SAP H4S4 – Welche Möglichkeiten bieten sich an und was gibt es zu beachten?
Der Umstieg auf SAP HCM für S/4HANA (H4S4) ist für viele Unternehmen ein wichtiges Thema. In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über die neuen Preise, die Deadlines und die Vorteile von H4S4 wissen müssen.
Was ist SAP H4S4?
SAP H4S4 (SAP Human Capital Management for S/4HANA) ist die neue On-Premises-Lösung des bisherigen HCM. Die Lösung wurde speziell für Kunden entwickelt, die die On-Premises-Funktionalität von SAP HCM nach Ablauf des Wartungszeitraums weiter nutzen möchten. Bei H4S4 handelt es sich jedoch um eine Übergangslösung, die den Übergang vom SAP HCM zum SuccessFactors überbrücken soll.
Bis wann müssen Sie auf H4S4 umsteigen?
Die folgende Grafik ist bei den meisten Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, bereits allgegenwärtig. Sie zeigt die Möglichkeiten und den Zeitplan eines Umstiegs: Alle Kunden, die ihr SAP HCM und ihr ERP auf zwei separaten Systemen laufen lassen, haben bis Ende 2027 Zeit auf H4S4 umzusteigen.
Die Kunden, deren SAP HCM mit dem ERP auf einer physischen Maschine läuft und die den ERP Teil bereits auf S/4HANA migrieren, haben nur bis zum 31.12.2025 Zeit für das Upgrade. Ab 2026 läuft das Nutzungsrecht der dafür notwendigen Compatibility Packs aus. Kurz gesagt: ab dem Tag dürfen Sie das SAP HCM in der Form nicht mehr nutzen.
Abb. 1: Möglichkeiten und Nutzungsdauer der verschiedenen SAP Produkte.
Vergleich zwischen HCM Compatibility Packs und H4S4
Wir haben für Sie einen direkten Vergleich angestellt, zwischen der Nutzung des SAP HCM mit dem ERP auf einer physischen Maschine und dem Einsatz der Compatibility Packs und der Nutzung des SAP HCM auf einer separaten Maschine. Es ist an dieser Stelle wichtig zu erwähnen, dass die SAP kein Carve Out des SAP HCM aus dem ERP für H4S4 mehr empfiehlt.
Abb. 2: Gegenüberstellung der Compatibility Packs und H4S4.
Betrachtet man die beiden Deadlines und macht eine Rückwärtsrechnung auf Basis eines Readiness Checks, wäre bei einigen Unternehmen der Projektstart bereits für Mitte 2023 geplant worden. Sie sehen, dass es sein kann, dass Sie bereits im Verzug sind und dringend die ersten Schritte einleiten sollten.
Simplifications – wirken klein, können aber ein kompliziertes Projekt bedeuten
Mit dem H4S4-Upgrade wird nicht mehr jede Funktion des SAP HCM unterstützt. SAP spricht in diesem Zusammenhang von der „zuletzt freigegebenen Komponente“. Für viele Kunden bedeutet das, dass sie für Ihren Manager Desktop oder das Veranstaltungsmanagement eine neue Lösung brauchen. Das führt Unternehmen dann schnell zu einem Fiori ESS/MSS Projekt, einer Individualentwicklung oder zu SuccessFactors.
Eine Liste von Simplifications finden Sie unter der SAP Note 3091160
Ihre Vorteile mit H4S4
Wo Schatten ist, ist aber auch Licht und auf dem DSAG Jahreskongress 2019 präsentierte Ralph Wagner von SAP auch viele Neuerungen, die mit dem H4S4-System geliefert werden. Im Kern will SAP die Fiori Services für HR-Administratoren (Personalsachbearbeiter) ausbauen, um die Stammdatenverwaltung einfacher und moderner zu präsentieren – kurz gesagt: die PA30 / PA40 auf Fiori. Darüber hinaus gibt es viele Detailverbesserungen im Bereich der Payroll.
Aktuelle Preise für H4S4-Lizenzen
Die neuen Preise für H4S4-Lizenzen sind im Vergleich zu den alten Preisen für HCM Compatibility Packs und H4S4-Lizenzen in der Regel günstiger. Allerdings können die tatsächlichen Kosten für Kunden je nach Anzahl der Mitarbeiter und den verwendeten Funktionen variieren. Diese Umstellung macht auf dem Weg in die Cloud durchaus Sinn, denn die neue Lizenzsituation soll z. B. auch eine Konvertierung der H4S4-Lizenzen in SuccessFactors-Lizenzen einfacher machen.
Anstatt userbasiert wird nun pro Mitarbeiter abgerechnet – nur wer gilt als Mitarbeiter? SAP hat dazu eine Definition herausgebracht, die allerdings noch geändert werden könnte:
„Employees (Mitarbeiter sind Personen, die für ein Unternehmen oder eine juristische Einheit tätig sind, die Nutzungsrechte für die Funktionen des Packages erwirbt, sowie Personen die für denen verbundene Unternehmen tätig sind, unabhängig vom Beschäftigungsstatus (z. B. Teilzeit, Vollzeit, Abwesenheit, Leiharbeiter).“
Für Abrechnungsprozesse werden auch Rentner / Pensionäre in der Metrikzählung erfasst, sofern sie im System verarbeitet werden.” (SAP © vom Oktober 2022)
Das Lizenzmodell gliedert sich in folgende Lizenzpakete, die die einzelnen Teilmodule von SAP HCM beinhalten:
Abb. 3: Die Lizenzpakete von SAP.
Anrechnung der bisherigen SAP Lizenzen
Bei der Lizenzkonvertierung werden Ihre bestehenden Lizenzen berücksichtigt. Wenn Sie das neue Lizenzvolumen mit dem üblichen Rabatt kombinieren und mit Ihrem aktuellen Lizenzumfang vergleichen, bekommen Sie eine ungefähre Vorstellung davon, was auf Sie zukommt.
Fazit
Seit dem SAP H4S4 Release 2022 können Sie SAP HCM for S/4HANA (H4S4) installieren. Und das Beste: Die Preise sind sogar noch günstiger als angekündigt. Aber die Zeit drängt. Einige Unternehmen hinken bereits hinterher. Wenn Ihr SAP HCM und ERP auf zwei getrennten Systemen laufen, haben Sie bis Ende 2027 Zeit, und wenn Sie Ihr ERP bereits auf S/4HANA migriert haben, gilt der 31. Dezember 2025 als Deadline. Wir empfehlen, sich frühzeitig mit dem Projektstart auseinanderzusetzen, denn eine Rückwärtsplanung zeigt, dass einige Unternehmen bereits Mitte 2023 begonnen haben sollten. Haben Sie weitere Fragen zu diesem Thema? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch.
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FAQ
Was ist SAP H4S4?
SAP H4S4 (SAP Human Capital Management for S/4HANA) ist die neue On-Premises-Lösung des bisherigen HCM. Sie wurde speziell für Kunden entwickelt, die die On-Premises-Funktionalität von SAP HCM nach Ablauf des Wartungszeitraums weiter nutzen möchten.
Bis wann müssen Sie auf H4S4 umsteigen?
Die Fristen für den Umstieg auf H4S4 hängen davon ab, ob Ihr SAP HCM und ERP auf zwei separaten Systemen laufen oder ob Sie Ihr ERP bereits auf S/4HANA migriert haben:
- SAP HCM und ERP auf zwei separaten Systemen: Bis Ende 2027
- SAP HCM und ERP auf einer physischen Maschine und ERP bereits auf S/4HANA migriert: Bis zum 31. Dezember 2025
Was sind die Vorteile von H4S4?
H4S4 bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:
- Günstigere Preise
- Verbesserte Benutzeroberfläche
- Detailverbesserungen im Bereich der Payroll
Wie hoch sind die Kosten für H4S4-Lizenzen?
Die Kosten für H4S4-Lizenzen werden pro Mitarbeiter abgerechnet. Die Höhe der Kosten hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und den verwendeten Funktionen ab.
