Endlich ist H4S4 da – welche Möglichkeiten bieten sich und was gibt es zu beachten?
Seit dem S/4HANA 2022 Release im Oktober können Kunden SAP HCM for S/4HANA (H4S4) installieren und seit dem 17.10.2022 sind auch die Kosten bekannt. So viel vorweg: die Preise sind günstiger, als noch im August/September dieses Jahres angekündigt.
Bis wann müssen Sie auf H4S4 umsteigen?
Die folgende Grafik ist bei den meisten Unternehmen, die SAP im Einsatz haben, bereits allgegenwärtig. Sie zeigt die Möglichkeiten und den Zeitplan eines Umstiegs: Alle Kunden, die ihr SAP HCM und ihr ERP auf zwei separaten Systemen laufen lassen, haben bis Ende 2027 Zeit auf H4S4 umzusteigen. Die Kunden, deren SAP HCM mit dem ERP auf einer physischen Maschine läuft und die den ERP Teil bereits auf S/4HANA migrieren, haben nur bis zum 31.12.2025 Zeit für das Upgrade. Ab 2026 läuft das Nutzungsrecht der dafür notwendigen Compatibility Packs aus. Kurz gesagt: ab dem Tag dürfen Sie das SAP HCM in der Form nicht mehr nutzen.
Abb. 1: Möglichkeiten und Nutzungsdauer der verschiedenen SAP Produkte.
Vergleich zwischen HCM Compatibility Packs und H4S4
Wir haben für Sie einen direkten Vergleich angestellt, zwischen der Nutzung des SAP HCM mit dem ERP auf einer physischen Maschine und dem Einsatz der Compatibility Packs und der Nutzung des SAP HCM auf einer separaten Maschine. Es ist an dieser Stelle wichtig zu erwähnen, dass die SAP kein Carve Out des SAP HCM aus dem ERP für H4S4 mehr empfiehlt.
Abb. 2: Gegenüberstellung der Compatibility Packs und H4S4.
Projektstart mittels Rückwärtsterminierung
Betrachtet man die beiden Deadlines und macht eine Rückwärtsrechnung auf Basis eines Readiness Checks, sollte bei einigen Unternehmen der Projektstart bereits für Mitte 2023 geplant sein.
Simplifications – wirken klein, können aber ein kompliziertes Projekt bedeuten
Mit dem H4S4-Upgrade wird nicht mehr jede Funktion des SAP HCM unterstützt. SAP spricht in diesem Zusammenhang von der „zuletzt freigegebenen Komponente“. Für viele Kunden bedeutet das, dass Sie für Ihren Manager Desktop oder das Veranstaltungsmanagement eine neue Lösung brauchen. Das führt Unternehmen dann schnell zu einem Fiori ESS/MSS Projekt, einer Individualentwicklung oder zu SuccessFactors.
Eine Liste von Simplifications finden Sie unter der SAP Note 3091160: https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3091160
Ihre Vorteile mit H4S4
Wo Schatten ist, ist aber auch Licht und auf dem DSAG Jahreskongress präsentierte Ralph Wagner von der SAP auch viele Neuerungen, die mit dem H4S4-System geliefert werden.
Im Kern will SAP die Fiori Services für HR-Administratoren (Personalsachbearbeiter) ausbauen, um die Stammdatenverwaltung einfacher und moderner zu präsentieren – kurz gesagt: die PA30 / PA40 auf Fiori. Darüber hinaus gibt es viele Detailverbesserungen im Bereich der Payroll.
Aktuelle Preise für H4S4-Lizenzen
Am 17.10.2022 wurde die Preisliste veröffentlich: Wer auf H4S4 umsteigen will, braucht eine Lizenzkonvertierung. Von einzelnen userbasierten Lizenzen wie Prof. User, ESS/MSS, VADM, LSO usw. ist die SAP auf ein Lizenzmodell umgestiegen, dass sich an einem Softwarepaket orientiert. Diese Umstellung macht auf dem Weg in die Cloud durchaus Sinn, denn die neue Lizenzsituation soll z. B. auch eine Konvertierung der H4S4-Lizenzen in SuccessFactors-Lizenzen einfacher machen.
Neu ist aber die Metrik: Anstatt userbasiert wird nun pro Mitarbeiter abgerechnet – nur wer gilt als Mitarbeiter? SAP hat dazu eine Definition herausgebracht, die allerdings noch geändert werden könnte:
„Employees (Mitarbeiter sind Personen, die für ein Unternehmen oder eine juristische Einheit tätig sind, die Nutzungsrechte für die Funktionen des Packages erwirbt, sowie Personen die für denen verbundene Unternehmen tätig sind, unabhängig vom Beschäftigungsstatus (z. B. Teilzeit, Vollzeit, Abwesenheit, Leiharbeiter).“
Für Abrechnungsprozesse werden auch Rentner / Pensionäre in der Metrikzählung erfasst, sofern sie im System verarbeitet werden.” (SAP © vom Oktober 2022)
Das Lizenzmodell gliedert sich in folgende Lizenzpakete, die die einzelnen Teilmodule von SAP HCM beinhalten:
Abb. 3: Die Lizenzpakete von SAP.
Anrechnung der bisherigen SAP Lizenzen
Wer sich nun bei den neuen Preisen erschrickt, für den sollte erwähnt werden, dass bei der Lizenzkonvertierung natürlich die bestehenden Lizenzen angerechnet werden. Wenn Sie das neue Lizenzvolumen und den üblichen Rabatt zusammenrechnen und ihr bestehendes Lizenzvolumen dagegenhalten, dann bekommen Sie ein ungefähres Gefühl dafür, was Sie erwarten wird.
H4S4 Roadmap
Sie möchten die Funktionen Ihres aktuellen SAP-HCM-Systems auch über 2027 hinaus nutzen? Dann ist ein Wechsel zu der auf S/4HANA basierenden On-Premises-Lösung SAP Human Capital Management for S/4HANA (kurz H4S4) eine geeignete Lösung für Sie. Als H4S4-Berater stehen wir Ihnen als Partner und I ...
