Workforce Management mit SAP
Workforce Management wird häufig als Synonym für Personaleinsatzplanung verwendet, was je nach Definition des einen oder anderen Begriffs durchaus zutreffend ist. Einfach ausgedrückt sorgt Workforce Management dafür, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit die richtigen Dinge tun. In diesem Artikel erfahren Sie, was Workforce Management für SAP zu bieten hat.
Bereiche des Workforce Managements
Eine gute Workforce-Management- Lösung sollte verschiedene Bereiche abdecken. Diese Bereiche sind im Folgenden aufgeführt:
- Langfristige Bedarfsplanung
- Mittelfristige Einsatzplanung
- Kurzfristige Einsatzplanung
Für Unternehmen ist es wichtig, den Personaleinsatz nicht nur von Tag zu Tag, sondern auch über einen längeren Zeitraum zu planen. Eine schnelle Lösung im Krankheitsfall eines Mitarbeitenden ist ebenso wichtig wie eine Vision, wie der Personalbedarf in Zukunft aussehen wird.
Kurzfristige Einsatzplanung
Im Workforce Management für SAP können Sie ad hoc auf sich schnell ändernde Umweltfaktoren reagieren. Dies ist insbesondere bei der Planung für einen oder wenige Tage relevant. Faktoren wie die Krankheit eines Mitarbeiters oder ein erhöhtes Produktionsvolumen ändern sich oder ein anderer externer Faktor zwingt das Unternehmen zum Handeln.
Abwesenheitspflege im Workforce Management
In der Personaleinsatzplanung für die SAP können Sie diese Einflüsse direkt pflegen oder die Reaktion des Systems erfolgt automatisch aufgrund von geänderten Daten in der Produktionsplanung des SAP Systems. Da Sie die Planung direkt in SAP durchführen, werden aufgrund von Bedarfsänderungen direkt Meldungen erzeugt, die Ihnen anzeigen, was neu geplant werden muss. So können Sie die Änderungen im System pflegen und werden gleichzeitig automatisch auf die Änderungen im SAP-System hingewiesen.
Mittelfristige Planung
Die mittelfristige Planung betrifft in erster Linie die Planung des Normalbetriebs. Hier werden Abwesenheiten langfristig geplant, Schichtpläne geändert, auf eingehende Aufträge langfristig reagiert usw. Dabei ist die Fehlerfrüherkennung im System besonders wichtig.
Durch Prüfungen, die Sie im Customizing individuell für die Bereiche hinterlegen können, lässt sich im Workforce Management im SAP sicherstellen, dass ein Fehler in der mittelfristigen Planung durch eine Meldung angezeigt wird. So können Sie die Standardplanung durch die automatische Planung im System durchführen lassen und kümmern sich nur um die Fälle, in denen das System keine Lösung finden konnte. Die Produktionsleitung kann auf einen Blick sehen, wie viele Meldungen noch vorhanden sind.
Kontrollsicht
Langfristige Planung
Langfristige Planung können Sie sehr weit fassen. Letztlich geht es um die Deckung des langfristigen Personalbedarfs. Es ist sehr schwierig, diesen Bereich abzugrenzen, aber letztlich kann man folgendes darunter fassen:
- Weiterbildung der Mitarbeiter zur Abdeckung künftiger Anforderungen -> SAP Learning Solution / SuccessFactors Learning
- Personalplanung für Ihre Organisation über die SAP Personalplanung / SuccessFactors Personalplanung
Diese Liste lässt sich beliebig erweitern. Wichtig für Ihr Workforce Management ist, dass Sie auch langfristig planen können, über Statistiken erkennen können, wie oft es zu Über- / Unterdeckungen gekommen ist, berechnen können, wie hoch der Bedarf langfristig sein wird etc.
Hierfür bietet das Workforce Management in SAP unzählige Reports, in denen Sie sowohl Produktions-, Plan- als auch Ist-Daten analysieren können. Diese können Sie bei Bedarf auch direkt in die Schnittstellen integrieren. Darüber hinaus fließen natürlich auch die Daten für Qualifikationen etc. direkt in die Standardmodule wie Learning, Personalplanung etc. ein, so dass ein optimales Zusammenspiel der Daten möglich ist.
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Fazit
Alles in allem kann ihr SAP System mit dem Workforce Management allen Anforderungen an ein modernes Workforce Management gerecht werden. Schauen Sie sich doch einfach unser Produkt näher an.
Zur mindsquare Personaleinsatzplanung mit SAP.
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