Wie SAP ILM Sie bei Umsetzung der EU-DSGVO unterstützt
Durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vom 25. Mai 2016 stehen viele unserer Kunden vor der Herausforderung, dass sie personenbezogene Daten schützen und gegebenenfalls löschen. Die Strafen für die Nichteinhaltung der EU-DSGVO können sich bis auf 20 Mio. € oder 4 % des weltweit erzielten Jahresumsatzes belaufen. Wenn auch Sie sich die Frage stellen, was SAP anbietet, um Sie bei diesem Thema zu unterstützen, lesen Sie gerne weiter.
Was ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht das Datenschutzrecht und zielt darauf ab, den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und den freien Datenverkehr zu ermöglichen. Sie verschärft die Regeln für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten und betont die informierte Einwilligung der Betroffenen. Die DSGVO gilt weltweit und führt zu strengerer Durchsetzung und möglichen Geldstrafen bei Verstößen. Unternehmen müssen die Vorschriften einhalten, um Bußgelder und Reputationsschäden zu vermeiden und den Datenschutz von Kunden und Mitarbeitern zu gewährleisten.
SAP ILM – Information Lifecycle Management
SAP kann Sie bei der Umsetzung der EU-DSGVO mit dem SAP Information Lifecycle Management (ILM) unterstützen. Mit Hilfe von ILM können Sie nämlich personenbezogene Daten und Dokumente sperren, archivieren und auch löschen. Dazu gibt es unter anderem im HR-Bereich standardmäßig einige sogenannte Archivierungsobjekte. Für diese können Sie separate Regelwerke und Regeln anlegen, mit denen Daten ermittelt und verarbeitet werden können. Dabei werden Aufbewahrungs- und Löschfristen für die einzelnen Daten oder Dokumente definiert.
Diese Archivierungsobjekte dienen nicht nur für die Archivierung der entsprechenden Daten: Sie dienen ebenfalls zur endgültigen Löschung von der Datenbank. Die Löschung der Daten erfolgt dabei in drei aufeinanderfolgenden Schritten:
1. Schritt: Vorlaufprogramm
Anhand des definierten Regelwerks werden die zu löschenden Daten ermitteln
2. Schritt: Schreibprogramm
Die ermittelten Daten werden in ein Archivverzeichnis geschrieben
3. Schritt: Löschprogramm
Die Daten im Archivverzeichnis werden von der Datenbank und danach aus dem Archivverzeichnis gelöscht.
Fazit
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) stellt Unternehmen vor die Herausforderung, personenbezogene Daten zu schützen und zu löschen. Wenn dies nicht passend umgesetzt wird, drohen hohe Strafen. SAP bietet mit Information Lifecycle Management (ILM) eine Lösung, um den Anforderungen der EU-DSGVO gerecht zu werden. ILM ermöglicht das Sperren, Archivieren und Löschen von Daten und Dokumenten. Durch separate Regelwerke und Regeln können Sie Aufbewahrungs- und Löschfristen definieren. Wir unterstützt Sie bei der Umsetzung der EU-DSGVO, inklusive Informationsbereitstellung, Datenidentifizierung, Löschkonzepterstellung und technischer Umsetzung in SAP ILM.
Standardisierte SAP ILM-Einführung im HCM-Bereich
Die Umsetzung der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung wird Pflicht für alle. Das Wekzeug für die Einhaltung der EU-DSGVO im HR-Bereich ist SAP ILM.
