ACTIVATE HR » SuccessFactors - Komplettlösung für HCM in der Cloud
Die besten HR-Automatisierungstools: 5 Lösungen für effizientere HR-Prozesse
Der Markt wächst rasant, die Auswahl fällt entsprechend schwer: Wer HR-Automatisierungstools sucht, sollte genau vergleichen, damit die neue Lösung wirklich beschleunigt und entlastet. Aus unseren Kundenprojekten kennen wir die HR-Automatisierungstools, die besonders häufig verwendet werden – und stellen sie hier kurz und kompakt vor.
1. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors ist eine der weltweit führenden HR-Cloudlösungen und wird vor allem in großen und mittelständischen Unternehmen mit komplexeren HR-Strukturen eingesetzt. Die Plattform deckt nahezu alle zentralen HR-Prozesse ab: vom Recruiting über das Talentmanagement bis hin zur Mitarbeiterentwicklung.
Die integrierte Prozessautomatisierung ist eine Stärke von SuccessFactors: HR-Workflows lassen sich über mehrere Module hinweg automatisieren, beispielsweise bei Einstellungen, Versetzungen oder Performance-Prozessen.
Typische Automatisierungen sind beispielsweise:
- Automatisierte Recruiting-Workflows
- Digitale Onboarding-Prozesse
- Performance-Review-Zyklen
- Automatisierte Genehmigungsprozesse
Mit unserer Best-Practice-Methodik unterstützen wir Sie bei einer planbaren, transparenten und sicheren Einführung von SAP SuccessFactors.
2. Personio
Personio ist im europäischen Mittelstand weit verbreitet und richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Die Plattform bündelt die Bereiche HR-Management, Recruiting und Mitarbeiterverwaltung, sodass sich viele Routineprozesse automatisieren lassen. Ein Schwerpunkt von Personio liegt auf der Automatisierung administrativer HR-Aufgaben.
Beispiele sind:
- Automatisierte Bewerberverwaltung
- Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsanträge
- Automatisierte Dokumentenerstellung
- HR-Self-Services für Mitarbeiter
3. Workday HCM
Workday ist eine der größten HR-Cloudplattformen weltweit und wird vor allem von großen, international agierenden Unternehmen genutzt.
Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen für:
- Personalmanagement
- Talentmanagement
- Workforce-Planning
- HR-Analytics
Automatisierte HR-Workflows sind ein wichtiger Bestandteil der Plattform. Sie können beispielsweise Prozesse für Einstellungen, Versetzungen oder Organisationsveränderungen steuern.
4. BambooHR
BambooHR ist vor allem im nordamerikanischen Markt verbreitet und im DACH-Raum weniger bekannt. Die Anwendung richtet sich an kleinere Unternehmen, die ihre Personalprozesse digitalisieren möchten. Entsprechend ist die Implementierung besonders schnell und die Bedienung einfach.
Bereitgestellt werden Funktionen für:
- Mitarbeiterdatenverwaltung
- Bewerbermanagement
- Onboarding
- Performance-Management
Viele HR-Prozesse in diesen Bereichen können Nutzer durch Automatisierungen unterstützen lassen, beispielsweise Onboarding- oder Feedback-Prozesse.
5. HiBob(Bob)
HiBob, oft einfach „Bob“ genannt, ist eine HR-Plattform, die besonders häufig von wachstumsstarken Unternehmen eingesetzt wird, um ihre HR-Strukturen zu skalieren.
Der Fokus von Bob liegt auf den Bereichen „Employee Experience“ und HR-Automatisierung.
Wesentliche Automatisierungen werden angeboten für:
- Onboarding-Workflows
- Performance-Review-Prozesse
- Feedback- und Engagement-Programme
- HR-Self-Services
Wie Unternehmen das richtige HR-Automatisierungstool auswählen
Die Wahl eines geeigneten HR-Automatisierungstools hängt stark von der Größe des Unternehmens ab. Gerade in größeren Organisationen ist es sinnvoll, auf integrierte HR-Plattformen zu setzen, die mehrere HR-Prozesse in einer Lösung bündeln. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Faktoren, die HR-Teams berücksichtigen sollten.
Wichtige Entscheidungskriterien: Unternehmensgröße
- Funktionsumfang der HR-Automatisierung
- Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme
- Skalierbarkeit der Plattform
- Benutzerfreundlichkeit für HR-Teams und Mitarbeiter
Fazit
HR-Automatisierungstools sollten heute Teil jeder HR-Organisation sein. Sie befreien von vermeidbarem administrativem Aufwand und sorgen für effizientere Prozesse. Mehrwert bieten die Tools besonders im Recruiting, Onboarding, Abwesenheitsmanagement und Performance-Management. Die vorgestellten Anwendungen zeigen die vielfältigen Möglichkeiten der HR-Automatisierung, von spezialisierten Lösungen für den Mittelstand bis hin zu umfassenden HR-Cloudplattformen für internationale Unternehmen.
Unternehmen sollten ihre HR-Prozesse daher genau analysieren und sich über Demos und Testprojekte einen Eindruck aus erster Hand verschaffen, bevor sie sich für eine Lösung entscheiden. Denn nur, wenn Technologie und HR-Strategie zusammenpassen, lässt sich das volle Potenzial der HR-Automatisierung ausschöpfen.
FAQ
Was sind HR-Automatisierungstools?
HR-Automatisierungstools sind Softwarelösungen, die wiederkehrende Personalprozesse digitalisieren. Beispiele hierfür sind Prozesse im Recruiting, Onboarding oder Abwesenheitsmanagement.
Welche HR-Prozesse lassen sich automatisieren?
Gut automatisierbar sind Workflows im Recruiting, Onboarding, Urlaubsanträge, Genehmigungsprozesse und Performance-Zyklen.
Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl achten?
Von entscheidender Bedeutung sind der Funktionsumfang, die Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systeme sowie die Skalierbarkeit der Lösung.
Welche Vorteile bieten HR-Automatisierungstools?
Sie reduzieren administrative Aufgaben, beschleunigen HR-Prozesse und erhöhen die Transparenz von Personalprozessen.
