Shawn Sweeney
 - 17. Juli 2019

DIE Cloudlösung für Ausbildungsmanagement

Future Apprentice Management

Die Vision „Cloudlösung für Ausbildungsmanagement"

Ist, das Erfolgsmodell der deutschen dualen Ausbildung durch die Digitalisierung des Ausbildungsmanagements in die heutigen Zeit bringen. Excel, Word und haptische Berichte überflüssig machen. Ausbildung als bedeutenden Teil im Talentmanagement der Unternehmen platziert zu wissen.

Kurz: Automatismus erhöhen und die Ausbilder sich auf die Azubis fokussieren lassen.

„Allzeit informierte Ausbilder, Betreuer, Führungskräfte und Azubis. Ein digitales Berichtsheft, welches verschickt gedruckt und anderweitig verteilt werden kann. Die Sichtung von Rahmenplänen direkt beim Azubi und nicht erst auf der jeweiligen Kammerseite. […]“

Die Liste möglicher Funktionen ist unendlich. Es geht darum die wichtigsten für den Ausbilder (und Auszubildenden) in einer Anwendung zur vereinen. Idealerweise innerhalb der bestehen Firmensystemlandschaft.

Das Problem aktueller Angebote

Die umfangreichsten Lösungen am Markt sind gleichzeitig auch mit die ältesten – mit allen Vor- & Nachteilen. Wir haben Produkte, die umfangreiche Organisation, Administration und Stammdatenverwaltung bieten. Wir haben teils mobile Lösungen für die Auszubildenden sonst und auch eine fortlaufende Wartung. Details zu den herangezogenen Angeboten finden sie im Artikel „Top 3 Lösungen für Online Ausbildungsmanagement„.

Punkt 1 – Die Oberfläche
Wenn Sie sich dabei die verschiedenen Oberflächen der Ausbilder und Auszubildenden anschauen, so können Sie meist genau erkennen, an welchem Jahrzehnt sich das jeweilige Design orientiert hat.

Punkt 2 – Nutzungserlebnis
Keine der Anwendungen lässt sich ohne großen eigenen Aufwand in eine bisherige Portallandschaft integrieren. Der Ausbilder oder die Führungskraft rufen als in jedem Fall eine gesonderte Anwendung auf. Gerade in Betrieben mit vielen Einzelanwendungen, sinkt die Motivation sich regelmäßig in die Ausbildungsanwendung einzuloggen.

Punkt 3 – Grad der Automatisierung
Auch mit einer Softwarelösung, das Einspielen von Ausbildungsrahmenplänen, Schulferien, Stammdatenaustausch mit dem HR-System (oder der Excel) und die Führung von Beurteilungsgesprächen, ist in vielen Fällen gar nicht oder nur partiell automatisiert. Der Ausbilder trägt in vielen Fällen auch diese Informationen noch per Hand in das System ein.

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Der Weg zur Lösung

Im ersten Schritt haben wir bereits mehrere Gespräche mit Ausbildungsleitern, Auszubildenden und HR-Leitern geführt. Zweck ist es herauszufinden, was im Kern die Ausbildung digital unterstützen und vorantreiben wird.

Der zweite Schritt ist es mit dem aus den Gesprächen und der Vision resultierendem Konzept ausbildungsbegeisterte Mitstreiter für erste Piloten zu finden.

Als dritten und finalen Schritt wird mit den Piloten gemeinsam ein Produkt entwickelt, welches den Need der Ausbilder & Auszubildenden trifft. Abseits dessen werden wir damit auch eine Runde bilden, die sich gerne vernetzten und gegenseitig auf neue Ideen bringen wird.

Möglichkeiten zur Partizipation

  1. In Summe haben Sie zwei Möglichkeiten Teil unserer digitalen Ausbildungsgemeinschaft zu werden.
    Sie werden Teil des Netzwerkes, nutzen die Veranstaltungen, um mit Gleichgesinnten zusammenzukommen und diskutieren Ideen für sich und andere.
  2. Sie kommen zusätzlich in den Kreis der Piloten und gehen mit unserer Unterstützung neue Wege im Bereich des digitalen Ausbildungsmanagement.

Ich persönlich freue mich über jeden Interessierten, der Ausbildung nicht nur als weitere Tätigkeit, sondern als eines der wichtigsten Entwicklungsfelder im Unternehmen wahrnimmt.

Shawn Sweeney

Shawn Sweeney

Durch knapp 8 Jahren HR Erfahrung in Kombination mit meiner Begeisterung für Technisches bin ich der perfekte Partner für Herausforderungen im Bereich HR-IT.

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