Für das Reporting in SuccessFactors bietet SAP von Haus aus Standard Report Templates an, die im Report Center importiert werden können. Wie Sie Report Templates selbst in Ihre SuccessFactors-Instanz importieren, erkläre ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.
Hier bekommen Sie die Templates
Im ersten Schritt rufen Sie das SAP Help Portal auf und geben dort den Suchbegriff „Workforce Analytics“ ein. Wählen Sie bitte das Suchergebnis „SAP SuccessFactors Workforce Analytics“ aus. Alternativ können Sie auch direkt auf folgende Seite navigieren:
- https://help.sap.com/viewer/product/SAP_SUCCESSFACTORS_WORKFORCE_ANALYTICS
Auf der Workforce Analytics Hilfe-Seite ist zunächst der Reiter „Operate“ auszuwählen. Wenn Sie etwas nach unten scrollen, finden Sie den Abschnitt „Reporting Templates“.
Reporting Template Website
Hier sehen Sie die herunterladbaren Templates sowie Listen für die zur Verfügung stehenden Templates. Normalerweise befinden sich hinter den Einträgen nicht nur einzelne Reports, sondern ganze Pakete mit einer Vielzahl an Reports. Lassen Sie sich vom Begriff „Workforce Analytics“ nicht verwirren. Es werden auch „normale“ Reporting Templates aufgeführt, die nicht das SuccessFactors Modul Workforce Analytics voraussetzen.
Report Templates importieren
Nachdem Sie ein Template-Paket gedownloaded haben, navigieren Sie in SuccessFactors zum Report Center. Hier gehen Sie auf die Schaltfläche „Importieren“. Damit öffnet sich ein Fenster, wo Sie den Dateipfad zu Ihrem Template auswählen können.
SuccessFactors Reporting Templates importieren
Wenn der Import erfolgreich war, sehen Sie den Report in der Ergebnisliste. Wenn beim Import die Ergebnisliste nicht erscheint, sollten Sie den Import-Button erneut nutzen. Der Import war nur erfolgreich, wenn die Ergebnisliste erscheint!
Nach dem erfolgreichen Import finden Sie den Report im Report Center. Wenn Sie die Templates verändern wollen, kopieren Sie diese im Report Center unter einem neuen Namen. Damit vermeiden Sie, dass ihre Änderungen beim nächsten Import überschrieben werden.
SuccessFactors aus einer Hand: Wir begleiten Sie von der Einführung über einzelne Module wie Recruiting und Learning bis hin zu individuellen Erweiterungen Ihrer Cloud-Lösung.
Damit haben Sie nun erfolgreich Standard Templates der SAP in Ihrer SuccessFactors Instanz importiert. Haben Sie noch Fragen zum Thema Reporting? Gerne können Sie mir schreiben oder zum Blogbeitrag einen Kommentar hinterlassen.
