Massengenehmigung mit der Fiori My Inbox

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden

Wenn es mal schnell gehen muss oder die Flut der Workitems droht die Überhand zu gewinnen, dann ist die Massengenehmigung mit der Fiori My Inbox das Richtige für Sie. Wie Sie diese nutzen können, um wieder Herr der Lage zu werden, zeigt Ihnen dieser Blogbeitrag.

Handhabung der Massengenehmigung

Wenn Sie Ihre Workitems mittels Massengenehmigung bearbeiten möchten, so müssen Sie zunächst die My Inbox App aufrufen. In der App angekommen erhalten Sie zunächst die gewohnte Master-Detail-Sicht. Links die zu bearbeitenden Workitems, rechts die Detailsicht für das Workitem. Die Massengenehmigung initiieren Sie, indem Sie auf das Icon in der oberen rechten Ecke der Mastersicht drücken:

Auswahl der Massengenehmigung

Mit Klick auf den Button öffnet sich ein Popup-Fenster, das alle gegenwärtig vorhandenen Aufgabengruppen anzeigt, die in Ihrer Inbox vorhanden sind. Wählen Sie nun diejenige Aufgabengruppe aus, für die Sie Ihre Workitems bearbeiten möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie immer nur die Workitems einer Aufgabengruppe mithilfe der Massengenehmigung bearbeiten können.

Filterung nach Aufgabengruppe

Haben Sie die entsprechende Aufgabengruppe ausgewählt, so erscheint eine nach diesen Aufgaben gefilterte Sicht. Außerdem hat sich die Sicht nun leicht verändert. Jedes Ihrer Workitems ist nun mit einer Checkbox versehen. Hierüber können Sie nun beliebig viele Items gleichzeitig auswählen. In der Detailsicht rechts erscheinen alle ausgewählten Items nochmal in einer Übersicht.

Auswahl der Workitems

Wenn Sie nun alle Workitems ausgewählt haben, für die Sie die gleiche Aktion auswählen möchten (bspw. genehmigen oder ablehnen), dann wählen Sie nun die entsprechende Aktion aus. Alle ausgewählten Workitems werden mit dieser Auswahl bearbeitet. Anschließend können Sie direkt mit den nächsten Workitems fortfahren, oder eine neue Aufgabengruppe auswählen.

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Weitere Fragen oder Interesse?

Wenn Sie weitere Fragen oder Interesse an der Massengenehmigung mit der Fiori My Inbox haben, dann kontaktieren Sie uns gerne jederzeit. Mit der Massengenehmigung bietet die Fiori My Inbox aber nur eine von vielen anderen Funktionalitäten. Lesen Sie unsere anderen Beiträge zur Fiori My Inbox, um herauszufinden, was die My Inbox an weiteren nützlichen Funktionalitäten bietet.

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Florian Albrecht

Als SAP Consultant bei der mindsquare ist mir der Erfolg meiner Kunden durch exzellente Beratung am wichtigsten. Ich freue mich über herausfordernde Projekte, an denen ich mich persönlich weiterentwickeln kann und gleichzeitig meinen Kunden dabei helfe effektiver und effizienter zu werden. Ich besitze umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen SAP HCM und Fiori (Individual-)Entwicklung und stehe Ihnen bei Fragen und Herausforderungen jederzeit gerne zur Verfügung. Abseits vom Arbeitsalltag nehme ich gerne mal die Gitarre in die Hand, bin sportlich aktiv oder verbringe meine Freizeit zusammen mit Freunden und Familie.

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