Ihre offenen Aufgaben: Fiori My Inbox
Die Fiori My Inbox ist eine MSS (Manager Self-Services) Anwendung der SAP. Sie bietet Managern die Möglichkeit alle Workitems, die eine Genehmigung benötigen, an einer zentralen Stelle einzusehen. Hier können diese dann anschließend die Aufgabe genehmigen oder ablehnen. So können Papierprozesse abgeschafft und die Daten aus mehreren SAP-Systemen an einem Ort zentral zugänglich gemacht werden. Neben dem Genehmigen und Ablehnen von Aufgaben kann der Nutzer auch Notizen und Anhänge zu den Aufgaben hinzufügen.
Da es sich um eine SAP-Fiori-Applikation handelt, ist die My Inbox auf Desktoprechnern, Tablets und Smartphones vollständig lauffähig sowie leicht und intuitiv zu nutzen.
Ihre offenen Aufgaben: Fiori My Inbox
Welche Genehmigungsprozesse können mit Fiori My Inbox abgebildet werden?
Grundsätzlich können die Aufgaben aus SAP Business Workflow, SAP Business Process Management oder von Drittanbieter-Software stammen.
Klassischerweise werden folgende Workitems in der My Inbox dargestellt:
- Kauforder (Purchase Orders)
- Bestellanforderungen (Purchase Requisitions)
- Verträge (Contracts)
- Zahlungen (Payments)
- Rechnungen (Invoices)
- Reisekosten (Travel & Expenses)
- PSP-Elemente (WBS Elements)
- Verkaufsanträge (Sales Orders)
- Einkaufswagen (Shopping Carts)
- Leistungserfassungsblätter (Service Entry Sheets)
- GRC-Zulassungen (GRC Approvals)
- Personalanfragen (Personnel Requests)
- Verkäufer Master (Vendor Master)
- Journaleinträge (Journal Entries)
- Zeiteintrag (Time Entry)
Aufgaben von diesen Typen können innerhalb der My Inbox App genehmigt oder zurückgewiesen werden. Sie können für jede Kategorie ein eigenes Tile und somit eine eigene Applikation verwenden oder alternativ können die Aufgaben alle in einer Applikation dargestellt werden. Für diese Ansicht sind selbstverständlich Filter- und Sortierungsmöglichkeiten vorhanden.
Welche Funktionen bietet die Fiori My Inbox?
Wie bereits erwähnt liefert die Applikation eine Sammlung von genehmigungspflichtigen Aufgaben. Gleichzeitig ermöglicht sie die Genehmigung bzw. Zurückweisung. Weitere Funktionen sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden:
Um die Genehmigung überhaupt zu ermöglichen, bietet die Applikation eine Liste an, in der alle Aufgaben gesammelt werden. Diese Liste können Sie anhand verschiedener Kriterien filtern und sortieren. Wenn Sie eine Aufgabe auswählen, können Details wie beispielsweise Fristen, Aufgabentyp, Status und Erstellungsdatum einsehen. Weiterhin können die Nutzer hier Notizen tätigen oder Anhänge anfügen.
Protokoll einsehen
Sie können Aufgaben reservieren, so dass kein anderer diese Aufgabe bearbeiten kann. Weiterhin können Sie Reservierungen wieder rückgängig machen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, Aufgaben weiterzuleiten oder Sie können Aufgaben per Mail oder das JAM-Netzwerk teilen.
Fiori My Fiori
Fiori My Inbox: Weitere Funktionen und Vorteile
Die Massengenehmigungsfunktion ermöglicht es, mehrere Anträge gleichzeitig zu öffnen und zu genehmigen. Zudem liefert die Outbox eine Art Archiv, in der alle bereits bearbeiteten Aufgaben an einer zentralen Stelle gesammelt und wieder abgerufen werden können.
Fiori My Inbox bietet auch eine Vertretungsfunktion an, womit Aufgaben bei Abwesenheit des Managers in die Inbox von vorher definierten Vertretungsnutzern weitergereicht werden können. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Informationen zum Thema Fiori My Inbox benötigen, oder hinterlassen Sie einfach einen Kommentar unter diesem Beitrag. Ich freue mich über Ihren Kontakt.
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