Benjamin Salmen
 - 23. April 2019

Fiori My Inbox 2.0

Die Fiori My Inbox 2.0 ist eine MSS-Applikation (MSS = Manager Self-Services) der SAP und seit 2016 als Nachfolger der ersten Version auf dem Markt. Sie bietet Managern die Möglichkeit alle Work Items, die eine Genehmigung benötigen, an einer zentralen Stelle einzusehen. Hier können diese dann anschließend die Aufgabe genehmigen oder ablehnen. So können Papierprozesse abgeschafft und die Daten aus mehreren SAP-Systemen an einem Ort zentral zugänglich gemacht werden. Neben dem Genehmigen und Ablehnen von Aufgaben kann der Nutzer auch Notizen und Anhänge zu den Aufgaben hinzufügen.

Da es sich um eine SAP-Fiori-Applikation handelt, ist die My Inbox auf Desktoprechnern, Tablets und Smartphones vollständig lauffähig sowie leicht und intuitiv zu nutzen.

Fiori My Inbox mit Master Detail Ansicht

Die Fiori My Inbox

Welche Genehmigungsprozesse können mit Fiori My Inbox abgebildet werden?

Grundsätzlich können die Aufgaben aus SAP Business Workflow, SAP Business Process Management oder von Drittanbieter-Software stammen.

Klassischerweise werden folgende Work Items in der My Inbox dargestellt:

  • Kauforder (Purchase Orders)
  • Bestellanforderungen (Purchase Requisitions)
  • Verträge (Contracts)
  • Zahlungen (Payments)
  • Rechnungen (Invoices)
  • Reisekosten (Travel & Expenses)
  • PSP-Elemente (WBS Elements)
  • Verkaufsanträge (Sales Orders)
  • Einkaufswagen (Shopping Carts)
  • Leistungserfassungsblätter (Service Entry Sheets)
  • GRC-Zulassungen (GRC Approvals)
  • Personalanfragen (Personnel Requests)
  • Verkäufer Master (Vendor Master)
  • Journaleinträge (Journal Entries)
  • Zeiteintrag (Time Entry)

Aufgaben von diesen Typen können innerhalb der My Inbox App genehmigt oder zurückgewiesen werden. Es kann für jede Kategorie ein eigenes Tile und somit eine eigene Applikation verwendet oder alternativ können die Aufgaben alle in einer Applikation dargestellt werden. Für diese Ansicht sind selbstverständlich Filter- und Sortierungsmöglichkeiten vorhanden.

FAQ: Einführung von SAP Fiori HCM

Erhalten Sie unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema Einführung von SAP Fiori HCM.

Welche Funktionen bietet die Fiori My Inbox?

Wie bereits erwähnt liefert die Applikation eine Sammlung von genehmigungspflichtigen Aufgaben. Gleichzeitig ermöglicht sie die Genehmigung bzw. Zurückweisung. Weitere Funktionen sollen in diesem Abschnitt betrachtet werden:

Um die Genehmigung überhaupt zu ermöglichen, bietet die Applikation eine Liste an, in der alle Aufgaben gesammelt werden. Diese Liste kann anhand verschiedener Kriterien gefiltert und sortiert werden. Wählt man eine Aufgabe aus, können Details wie beispielsweise Fristen, Aufgabentyp, Status und Erstellungsdatum eingesehen werden. Weiterhin können die Nutzer hier Notizen tätigen oder Anhänge anfügen.

Detailsicht einer Aufgabe in der Fiori My Inbox mit Anhang

Anhänge zu einer Aufgabe hinzufügen

Aufgaben können reserviert werden, so dass kein anderer diese Aufgabe bearbeiten kann. Weiterhin können Reservierungen wieder rückgängig gemacht werden. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit Aufgaben weiterzuleiten. Aufgaben können ebenso per Mail oder das JAM-Netzwerk geteilt werden.

Fiori My Inbox mit geöffnetem Komentarfeld

Kommunikation zu einer Aufgabe

Fiori My Inbox 2.0: Weitere Funktionen und Vorteile

Die Massengenehmigungsfunktion ermöglicht es, mehrere Anträge gleichzeitig zu öffnen und zu genehmigen. Zudem liefert die Outbox eine Art Archiv, in der alle bereits bearbeiteten Aufgaben an einer zentralen Stelle gesammelt und wieder abgerufen werden können.

Fiori My Inbox 2.0 bietet auch eine Vertretungsfunktion an, womit Aufgaben bei Abwesenheit des Managers in die Inbox von vorher definierten Vertretungsnutzern weitergereicht werden können. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie weitere Informationen zum Thema Fiori My Inbox 2.0 benötigen, oder hinterlassen Sie einfach einen Kommentar unter diesem Beitrag. Ich freue mich über Ihren Kontakt.



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