Sebastian Eßling
 - 14. Dezember 2018

SAP Fiori Bescheinigungswesen – Ein umfangreicher Vergleich

SAP Fiori Bescheinigungszentrale

Im Standard SAP Fiori Bescheinigungswesen gibt es keine zentrale Anwendung für Ihre Bescheinigungen. Dennoch hat die SAP für die unterschiedlichen Nachweise zum Teil eigene Apps im Angebot. Um alle Nachweise für den Benutzer zentral verfügbar zu machen, haben wir eine eigene Anwendung entwickelt - die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale.

Nachfolgend sehen Sie die Ergebnisse unseres Vergleichs im Überblick:

Fiori Bescheinigungswesen

 

 SAP Fiori Bescheinigungswesen – Der Vergleich

Mit den Apps Entgeltnachweis und Zeitbuchungskorrektur bietet die SAP die Möglichkeit entsprechende Nachweise dem Mitarbeiter bereitzustellen und jederzeit abzurufen. Aus Gründen der Zentralisierung der Nachweise in einer Anwendung hat ActivateHR mit der Bescheinigungszentrale eine eigene Anwendung bereitgestellt. Diese Anwendung haben wir hier mit den oben genannten SAP Standard Apps verglichen, um Ihnen die Unterschiede auf einen Blick bereitzustellen.

Die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale

Die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale bietet die Möglichkeit auf einen Blick und in einer App, sämtliche dem Mitarbeiter zugewiesene Nachweise einzusehen. Die Stärke der Anwendung liegt in der Funktionsvielfalt und vor allem in der Erweiterbarkeit. Die Bescheinigungen, die bei unseren Kunden am häufigsten nachgefragt wurden, sind über Customizing mit nur wenigen Klicks aktiviert. Grundsätzlich kann die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale jedoch alles darstellen, was eine Ausgabe im SAP System verursacht. Es wäre also auch denkbar dort einen kundenindividuellen Report zur Verfügung zu stellen. Mittels MSS Funktionalitäten, können Führungskräfte die Nachweise von Mitarbeitern einsehen. Die Funktion kann auch nur für bestimmte Nachweistypen aktiviert werden oder auch gänzlich deaktiviert. Jegliche Funktionen der Bescheinigungszentrale, lassen sich entsprechend mittels Customizing konfigurieren. Eine detailierte Aufstellung zu den Möglichkeiten der Anwendungen finden Sie auf unserem Produktmerkblatt. Die Einführungsdauer liegt hier bei 1-2 Werktagen.

Der Screenshot zeigt die Anwendung im Überblick auf dem Desktop:

Desktop-Version in Fiori

Desktop-Version in Fiori

Die SAP Standard Fiori Apps für Nachweise

Mit den Standard Apps für Nachweise, hat die SAP eine sehr einfache und schnell einzuführende Möglichkeit geschaffen, dem Mitarbeiter die Nachweise zugängliche zu machen. Die beiden am weitest verbreiteten Nachweise Entgeltnachweis und Zeitnachweis, können mit den Anwendungen abgebildet werden.
Der Screenshot zeigt die Anwendung in Version 1.0 für den Entgeltnachweis.

Entgeltnachweis

Es gibt hier keine umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten, wie z.B. eine integrierte Anbindung an ein Archivsystem oder MSS-Funktionalitäten. Allerdings ist die Lösung einfach und schnell einzuführen. Wichtig zu beachten ist, dass bei den Standard Anwendungen bereits Adobe Formulare genutzt werden müssen. Ältere SAP Skript Nachweise werden dort nicht unterstützt.

Mein Fazit

Schlussendlich haben beide Varianten Ihre Vor- und Nachteile. Wenn Sie darauf aus sind, möglichst schnell Kosten zu sparen und eine eigene starke IT-Abteilung haben, die die Einführung der Standardapps durchführen kann, so reichen diese möglicherweise aus. Unsere Erfahrung bei den Kunden sagt allerdings, dass die Anwender mit einer Anwendung für alle Nachweise besser zurecht kommen. Möchten Sie also mehrere Nachweise abbilden und als HR-Abteilung eine Anwendung bereitstellen, die Ihre Nutzer begeistert und langfristig große Einsparpotentiale, durch Integration aller Bescheinigungen bietet, so ist die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale die passende Anwendung für Sie. Auch wenn Sie zunächst nur einen eingeschränkten Funktionsumfang benötigen, haben Sie so direkt die Möglichkeit in Zukunft z.B. eine digitale Personalakte oder Archivsystem anzubinden.

Sebastian Eßling

Mein Name ist Sebastian Eßling, bei der mindsquare bin ich als SAP HR-Consultant tätig. Es ist mir wichtig, meine Kunden auf dem Weg zur Digitalen Transformation der HR-Prozesse, zu begleiten, umfassend zu beraten und mit Ihnen zusammen hochwertige Produkte zu entwickeln.

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