Maximilian Franzkowiak
 - 28. April 2021

SuccessFactors TimeOff und TimeSheet: Zeitwirtschaft in der Cloud

Employee Central wird mit Zeitverwaltungsfunktionen geliefert, die Abwesenheitsmanagement (TimeOff) und Arbeitszeitnachweise (TimeSheet) unterstützen. Personalmanager können darüber Zeitkonten definieren, Arbeitspläne verwalten, Rückstellungen und Überstundenregeln berechnen und den Überblick über Urlaubsanträge von Mitarbeitern behalten. Alles mit einer Benutzeroberfläche für Endverbraucher und mit Berichtsfunktionen.

TimeOff und TimeSheet – flexibel und konfigurierbar

Nutzerprofil in SuccessFactors Employee Central

Die Funktion zur zentralen Zeitverwaltung für Mitarbeiter zielt darauf ab, Ihr Unternehmen zu unterstützen. Verwalten Sie Abwesenheitsereignisse und Rückstellungen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die mit integrierten konfigurierbaren Workflows ausgestattet ist. Das neue Arbeitszeitblatt bietet eine attraktive Benutzeroberfläche für eine bessere Benutzerfreundlichkeit. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter die Arbeitszeit aufzeichnen und sofort sehen, wie sie auf Überstunden und andere mit der Gehaltsabrechnung verbundene Vergütungskomponenten angewendet wird. Globale Abwesenheits- und Anwesenheitsarten werden direkt unterstützt. Daten aus dem Zeitmanagement lassen sich in Employee Central Payroll integrieren und andere Lohnbuchhalter können die Daten problemlos zur Verarbeitung lesen.

Employee Central TimeOff

SuccessFactors Employee Central Time Off

Die Freizeitfunktionen im Zeitmanagement können wir als leistungsstark, intuitiv und umfassend beschreiben. Mitarbeiter und Manager können problemlos Aufgaben wie Anforderungen und Genehmigungen von Mobilgeräten oder vom Desktop aus ausführen. Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten werden ebenso unterstützt wie komplexe Abwesenheiten, z. B. Mutterschaftsurlaub und Sabbatical. Die Freizeitfunktion kann Änderungen des Mitarbeiterstatus basierend auf der angeforderten Abwesenheit ermitteln. Der Abschnitt Zeitkonten bietet eine umfassende Ansicht der Salden und bietet Administratoren die Möglichkeit, Abwesenheitstypen zu erstellen, zu bearbeiten und zu definieren. Abgrenzungshäufigkeiten und -verarbeitung können Sie so planen, dass sie automatisch ausgeführt werden. Dadurch verringert sich auch der Verwaltungsaufwand.

FAQ: Employee Central

Hier finden Sie die am häufigsten gestellten Fragen zum Thema Employee Central.

FAQ Employee Central

Kernfunktion von Employee Central TimeOff:

  • Konfigurierbare Urlaubs- und Arbeitspläne
  • Anträge auf Freistellung unterstützen ½ Tage, Stunden und
    Minuten
  • Workflows zur Beschleunigung von Genehmigungen mit Warnungen und
    Benachrichtigungen
  • Berichte über Abwesenheiten von Mitarbeitern oder
    Zeitkontensalden

Mobile Transaktionen und Genehmigungen – Anforderungen und Genehmigungen können Sie von überall über mobile Geräte mit Freizeitfunktionen ausführen. Einschließlich der Funktion Bevor Sie loslegen, die intuitiv ist und Benutzern eine Liste wichtiger Aufgaben zur Verfügung stellt.

Teamabwesenheitskalender – Bietet Ihnen Sichtbarkeit der Arbeitsgruppe einschließlich gleichzeitiger Freistellungsanfragen.

Unterstützt gleichzeitige Beschäftigung – Weisen Sie auf einfache Weise Beschäftigungen Freistellungsdaten zu.

Employee Central TimeSheet

Employee Central TimeSheet in SuccessFactors

Mitarbeiter können die Arbeitszeit und andere Anwesenheitsarten im Abrechnungszeitblatt erfassen. Das System berechnet die geleisteten Arbeitsstunden und ermittelt Überstunden basierend auf konfigurierten Regeln für Überstunden pro Tag oder Woche. Regeln zur Unterstützung von Überstundenberechnungen sind flexibel, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Sie können jede Anwesenheits- oder Abwesenheitsart und sogar Feiertage konfigurieren. Legen Sie  zudem erweiterte Überstundenschwellen fest, um mehr Flexibilität zu gewährleisten. Workflows sind integriert, um die Effizienz zu optimieren und es Managern schnell zu ermöglichen, Arbeitszeitnachweise zu genehmigen oder abzulehnen. Die Arbeitszeitdaten werden in die zentrale Personalabrechnung Ihrer Mitarbeiter integriert. Lohnkomponenten stehen anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen über APIs zur Verfügung.

Wie geht es bei Ihnen weiter mit TimeOff und TimeSheet?

Um eine globale Belegschaft verwalten zu können, benötigen Sie eine Zeitmanagementlösung, mit der Sie Abwesenheitsrichtlinien, Rückstellungen und Freistellungsanforderungen verwalten können. SuccessFactors Employee Central Time Management und Payroll Time Sheet erfüllt Ihre Anforderungen und die der heutigen globalen HR-Organisation. Haben Sie noch Fragen zum Thema? Melden Sie sich gerne bei uns. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihr Anliegen. Ich freue mich auf Ihren Kontakt!

Maximilian Franzkowiak

Maximilian Franzkowiak

Als Leiter des SuccessFactors Themenbereich bei der mindsquare AG ist es meine Aufgabe unsere Kunden auf dem Weg in die Cloud zu begleiten. Mir ist es wichtig mich persönlich weiterzuentwickeln und immer wieder neu zu fordern. In meiner Freizeit treibe ich gerne Sport.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!



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