Maximilian Franzkowiak
 - 29. Januar 2020

Wie Sie bei SuccessFactors Lizenzen richtig Geld sparen können!

SAP SuccessFactors

Warum ist das Thema SuccessFactors Lizenzen wichtig?

Gerade mit den neuen Lizenzmodellen von SAP zum Cloud Business verlieren viele Kunden schnell den Überblick im Lizenzdschungel. Sie können die ganze Suite von SAP SuccessFactors lizensieren. Auch einzelne Module der SuccessFactors Suite, wie Recruiting oder Vergütungsplanung (Compensation), sind als separate Lizenzen möglich. Zusätzlich schnürt die SAP von Zeit zu Zeit weitere Pakete von einzelnen Modulen, welche extra bepreist werden. Doch welche Lizenzen brauche ich wann? Und wie viele Lizenzen brauchen Sie wirklich?

Was ist Employee Central und wo liegt der Unterschied in den Lizenzen?

Employee Central beschreibt den „Maschinenraum“ der SuccessFactors Suite. Er bietet die zentrale Datenbasis für alle auf Employee Central basierend SuccessFactors Module und die zentrale Schnittstelle zu Drittanbieter Lösungen und beispielsweise klassischen HCM die Sie mittels einer Schnittstelle anbinden können. Employee Central ist das Herzstück der SuccessFactors Suite und ist analog zur Bedeutung der heutigen Personalabteilung in Unternehmen im Zeitalter des War for Talents.

Employee Central bietet nicht nur das Herzstück der SuccessFactors Suite sondern ist auch im Bereich Lizenzen häufig der große Kostenträger: Deshalb wird Employee Central gerne später eingeführt um hohe Lizenzkosten zu sparen. Wussten Sie, dass es mehrere Varianten von Employee Central Lizenzen gibt? Wenn Sie beispielsweise das Modul Performance & Goals einführen wollen und Employee Central als Schnittstelle zum HCM genutzt werden soll, ohne das Mitarbeiter direkt im System arbeiten müssen, können Sie bis zu 50% bei den Lizenzen sparen. Die Empfehlung hier der Employee Central Functional User. Dieser bietet im Bereich Employee Central eingeschränkt Funktionalitäten, aber alle notwendigen Funktionen die benötigt werden. Bei einer normalen Lizenzlaufzeit von 5 Jahren und beispielsweise 1000 User Lizenzen können Sie hier schnell mal bis zu 50.000 – 60.000€ sparen.

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Was ist SuccessFactors Learning und wo liegt der Unterschied in den Lizenzen?

Die SAP-SuccessFactors Learning Lösung stellt Ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt der Lernerfahrung. Sie werden dabei sowohl zum Lernenden wie zum Lehrenden im Bereich Mentoring und Coaching. Engagierte Mitarbeiter erwerben neue Fähigkeiten, tauschen Ideen aus und gewinnen wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Schulungen. All dies sorgt dafür Motivation und Produktivität deutlich zu erhöhen und auf einem hohen Niveau zu halten. Sowohl im Bereich Qualifikationen als auch im Bereich Revisionssicherheit bietet SuccessFactors Learning viele wertvolle Funktionen. Schulungsverantwortliche in Unternehmen, deren Mitarbeiter die Vorschriften kennen sowie Qualifikationen und Zertifizierungen vorweisen müssen, können mit SAP SuccessFactors Learning die entsprechenden Schulungen automatisieren und sicherstellen.

Wussten Sie das es mehrere Varianten von SuccessFactors Learning Lizenzen gibt? Wenn Sie beispielsweise das SuccessFactors Learning einführen wollen und externe Mitarbeiter nur selten ans System müssen um z.B. Schulungen oder Qualifikationen zu erhalten können Sie mit der richtigen Lizenz bis zu 50% bei den Lizenzen sparen. Die Empfehlung hier der Learning Functional User. Dieser bietet im Bereich SuccessFactors Learning eingeschränkt Funktionalitäten. Beispielsweise das Functionale User sich nur 5 mal im Jahr für Schulungen und Prüfungen anmelden können oder diese Ihnen zugewiesen werden müssen und sich die User diese nicht selber zuweisen können. So können Sie auch hier schnell einmal ein paar Tausende Euros sparen lassen.

Sie haben Fragen zu SuccessFactors Lizenzen?

Bei uns erhalten Sie das Komplettpaket. Neben unserer Software und unseren Services rund um SAP SuccessFactors, bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, die Lizenzen für SAP SuccessFactors direkt bei uns zu erwerben. So erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand.
Als offizieller Partner der SAP für SAP SuccessFactors HCM, unterstützen wir Sie mit unserem Know-How unserer Experten dabei, die beste Lösung für Ihre Herausforderungen und das Bereitstellungsmodell zu finden, dass sich an Ihren Unternehmenszielen orientiert. Starten Sie gemeinsam mit uns Ihre Reise in die Cloud!

Maximilian Franzkowiak

Maximilian Franzkowiak

Als Leiter des SuccessFactors Themenbereich bei der mindsquare AG ist es meine Aufgabe unsere Kunden auf dem Weg in die Cloud zu begleiten. Mir ist es wichtig mich persönlich weiterzuentwickeln und immer wieder neu zu fordern. In meiner Freizeit treibe ich gerne Sport.

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