Maximilian Franzkowiak
 - 6. Juni 2019

EU-DSGVO: Änderungsprotokollierung in SuccessFactors Employee Central

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

In diesem Blog werde ich einige grundlegende Schritte im Bereich „Änderungsprotokollierung in SuccessFactors Employee Central" durch den Change Audit erklären, um die Funktion „Änderungsprotokollierung" der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) zu behandeln. Für die Änderungsprotokollierung hat SAP die Funktion „Änderungsprüfung" im Rahmen von SuccessFactors Berechtigungen bereitgestellt. Change Audit (die Änderungsprüfung) ist sehr einfach zu konfigurieren – wir müssen lediglich einen zusätzlichen Zugriff für die Rolle bereitstellen.

Schritt 1 (Berechtigung):

Geben Sie die Berechtigung für die Rolle ein, für die Sie den Zugriff auf den Änderungsprüfbericht gewähren möchten. Entsprechende Erlaubnis wird unten zur Verfügung gestellt:

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Schritt 2 (Aktivieren):

Aktivieren Sie das Änderungsaudit. Pfad: Admin Center > Audit-Konfiguration verwalten:

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Wie mache ich mein SAP-System fit für die DSGVO?

Im Dokument erfahren Sie, wie Sie mit personenbezogenen Daten umgehen müssen, um die DSGVO einzuhalten.

Schritt 3 (Bericht erstellen):

Navigieren Sie zu Admin Center > Überwachungsberichte ändern > Bericht über persönliche Daten erstellen (für Mitarbeiter-Zentralberichte):

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Im Admin Center unter „Audit-Berichte ändern“ haben wir 3 verschiedene Optionen: Persönlichen Datenbericht erstellen, Konfigurationsdatenbericht erstellen und Zugriffsberichte. Der Bericht über persönliche Daten erstellen hat ebenfalls 3 Optionen: Personensuche, externe Benutzersuche und Onboardee-Suche. Für die Mitarbeiterzentrale ist die Personensuche relevant:

Aktivität: Für die Personensuche gibt es zwei verschiedene Aktivitäten. Bei Betreff Benutzer & Nach Benutzer ändern. „Change On Subject User wird“ verwendet, um zu überprüfen, welche Änderungen für Subject User & Change By User vorgenommen wurden. Es wird angezeigt, welche Änderungen von User & für wen die Änderungen vorgenommen wurden.

Person: Geben Sie den Namen der Person an, von der Sie den Prüfbericht erhalten möchten.

Module: In den Modulen werden verschiedene SuccessFactors-Module angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Modul aus:

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Funktionsbereiche: Basierend auf der Modulauswahl werden Funktionsbereiche ausgefüllt. Wählen Sie die relevanten Funktionsbereiche gemäß Ihren Anforderungen aus. Funktionsbereiche werden basierend auf der Modulauswahl gefiltert:

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Zeitbereich: Geben Sie den Bereich an, für den Sie den Prüfbericht benötigen. Die Zeitspanne ist begrenzt. Im Zeitbereich Maximum können wir das Intervall von 3 Tagen verwenden. Wenn der Zeitraum mehr als 3 Tage beträgt, wird eine Fehlermeldung angezeigt:

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Wenn Sie mehr als 3 Tage Änderungsprotokoll benötigen, teilen Sie die Berichte in verschiedene Teile auf. Wenn Sie beispielsweise einen 9-tägigen Auditbericht benötigen, können Sie 3 Berichte für jeweils 3 Tage erstellen.

Schritt 4 (Bericht anzeigen ):

Navigieren Sie zu Admin Center > Überwachungsberichte ändern > Zugriffsberichte.

Beispielberichtsprotokoll: Laden Sie den Beispielbericht herunter:

Änderungsprotokollierung & SuccessFactors Employee Central Change Audit

Im Bericht wird angezeigt, welcher Wert zu welchem ​​Zeitpunkt geändert wurde. Er zeigt, was der alte Wert war und was der neue Wert des Feldes ist, das gemäß der DSGVO-Änderungsprotokollierung erforderlich ist. Haben Sie Fragen zu dem Thema oder benötigen Sie weitere Informationen rund um das Thema SuccessFactors Berechtigungen? Dann kontaktieren Sie mich gerne.

Maximilian Franzkowiak

Als SAP Consultant bei der mindsquare GmbH ist es mir immer wichtig mich persönlich Weiterzuentwickeln und immer wieder neu zu fordern. In meiner Freizeit treibe ich gerne Sport.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!



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