ATOSS – Workforce Management

ATOSS gehört für mittlere und große Unternehmen zu den Top-Anwendungen für eine zukunftsfähige Personalplanung. ATOSS Workforce Management bietet innovative Funktionen, die weit über den Standard hinausgehen – für die digitale Personalbedarfsplanung über die gezielte Personalentwicklung bis hin zur optimierten Personalbeschaffung. So gelingt es Unternehmen, ihre HR-Prozesse nicht nur zu optimieren, sondern auch agiler und damit zukunftssicher zu gestalten.

Was ist ATOSS Software AG?

ATOSS Software AG ist ein Anbieter von digitalen Lösungen für das Workforce Management und den bedarfsoptimierten Personaleinsatz. Die Anwendungen entlasten Ihre Personalabteilung, indem sie Routineprozesse optimieren automatisieren. Die HR-Software von ATOSS basiert auf Java-Technologie und lässt sich damit auch problemlos mobil auf Tablets und Smartphones nutzen. Sie können die Anwendungen in der Cloud, on-premise oder integriert in SAP SuccessFactors betreiben.

Was kann ATOSS?

Das Ziel von ATOSS ist es, alle denkbaren Szenarien für die Zeiterfassung, Zutrittskontrolle sowie Schicht- und Kostenplanung digital abzubilden und zu optimieren.  Die Lösung kann an unterschiedliche Server und Datenbanken angebunden werden, wobei eine Schnittstelle den Datenaustausch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen ermöglicht.

Insgesamt bietet ATOSS folgende Lösungen an:

  • Arbeitszeiterfassung
  • Zeitwirtschaft
  • Self-Services-Apps
  • Operative Personaleinsatzplanung
  • Strategische Personaleinsatzplanung
  • HR-Analytics
  • Workforce Management für SAP (Integrationslösung zu SAP)

Personaleinsatzplanung mit ATOSS

Mit ATOSS sind Unternehmen in der Lage, ihren Personaleinsatz präzise zu steuern und zu optimieren, sodass Mitarbeitende bedarfs- und kostenoptimiert auf Minuten-, Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatsbasis genau eingesetzt werden können. Dabei lassen sich alle relevanten Parameter, wie Arbeitszeitmodelle, Pausenzeiten oder betriebliche und tarifliche Regelungen, individuell in der Anwendung hinterlegen. Eine der zentralen Stärken von ATOSS ist die intelligente Optimierung des Workforce Managements.

Durch den Einsatz modernster KI-Algorithmen können Sie nicht nur Schichten effizient planen, sondern auch kurzfristige Umplanungen oder Korrekturen schnell und einfach vornehmen. Denn die Software macht automatisiert entsprechende Vorschläge. Hierbei berücksichtigt sie im Standard gesetzliche sowie betriebliche Vorgaben und unterstützt somit die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Ein weiterer Vorteil ist die hohe Nutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von ATOSS wurde bewusst reduziert und intuitiv gestaltet, sodass sich selbst weniger erfahrene Anwenderinnen und Anwender schnell zurechtfinden.

ATOSS Personaleinsatzplanung

Abb. 1: Mit einer Personaleinsatzplanungs-Lösung wie ATOSS planen Sie Mitarbeitende optimiert ein.

Warum ATOSS?

Mit ATOSS ihre Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung ganzheitlich zu optimieren – sie agiler, effizienter und transparenter zu gestalten. Damit verbessern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens messbar: Laut ATOSS können Sie mit einer bis zu 95 % höheren Planungsgenauigkeit, bis zu 60 % weniger Verwaltungsaufwand und rund 30 % weniger unproduktive Arbeitszeit rechnen.

Gleichzeitig verbessern Sie auch die Employee Experience: Indem Sie flexible Arbeitszeitmodelle, Self-Services für die Zeiterfassung und Wunschdienstpläne realisieren, machen Sie sich zu einem attraktiven Arbeitgeber, der die Work-Life-Integration seiner Mitarbeitenden ernstnimmt.

In unserem Webinar erklären wir Ihnen, was im SAP Standard möglich ist, welche Erweiterungen es gibt und wie Sie die digitale Zeiterfassung auch in Zukunft in SAP umsetzen können.

Für welche Unternehmen ist ATOSS geeignet?

ATOSS’ Software ist für viele Unternehmen eine Top-Option für die Digitalisierung ihrer Personaleinsatzplanung. Ob Konzern, mittelständisches Unternehmen oder Startup – ATOSS bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die sich an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpasst. Mit einer breiten Palette an Funktionen erfüllt die Software dabei nicht nur die Anforderungen nationaler, sondern auch internationaler Firmen. Die Art der Bereitstellung können Unternehmen flexibel wählen. Für maximale Sicherheit können Sie ATOSS Workforce Management lokal, für maximale Kosteneffizienz in der Cloud betreiben. Beide Szenarien werden unterstützt. Als Cloud-Lösung lässt sich ATOSS einfach an steigende Anforderungen anpassen, was die Software zu einer idealen Wahl für wachstumsorientierte Unternehmen macht.

Unternehmen, die besonderen Wert auf Compliance legen, finden in ATOSS eine attraktive Lösung. Denn die Software berücksichtigt automatisch gesetzliche Anforderungen, beispielsweise in der Abbildung von Tarifen oder betrieblichen Regelungen. Auch eine Konformität mit der DSGVO und dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung ist sicher gewährleistet.

Lässt sich ATOSS mit SAP verbinden?

ATOSS ist für SAP SuccessFactors zertifiziert und damit eine SAP Endorsed App. Die Lösung ATOSS Workforce Management können Sie entweder mit dem SAP SuccessFactors Employee Central verbinden oder mit einzelnen Modulen, unter anderem Payroll oder Time Management. Hierzu müssen Sie eine Schnittstelle programmieren. Sie suchen eine in SAP integrierte Lösung für die Personaleinsatzplanung? Dann ist unsere Personaleinsatzplanung mit SAP die bessere Option. Hier müssen Sie keine Schnittstelle hinzufügen. Unsere Entwickler implementieren die Lösung direkt in SAP. Nach der Integration können Sie Ihre Schichtplanung sofort auf Basis Ihrer SAP-Stammdaten vornehmen.

Personaleinsatzplanung

Demo Personaleinsatzplanung

Werfen Sie einen Blick in die mindsquare Personaleinsatzplanung mit SAP

Fazit

ATOSS ist eine flexible und skalierbare Lösung für das Workforce Management, die für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet ist. Sie ermöglicht Personalabteilungen, effizient und eigenständig zu arbeiten, ohne auf externe Experten angewiesen zu sein. Durch ihre modulare Struktur deckt die Software alle relevanten Bereiche des Workforce Managements ab – von der Zeitwirtschaft bis hin zur Personaleinsatzplanung. Im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt bietet ATOSS eine besonders hohe Anpassungsfähigkeit und Skalierbarkeit, was sie ideal für wachsende Unternehmen und internationale Einsätze macht. Die Software hebt sich durch ihre benutzerfreundliche, browserbasierte Nutzung und die nahtlose Integration von Echtzeit-Daten ab. Insgesamt bietet ATOSS eine leistungsstarke und zukunftssichere Lösung für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten.

Nadja Messer Kundenservice

Websession: Atoss

Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu HR-Projekte haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.

FAQ

Was ist ATOSS Workforce Management?

ATOSS Workforce Management ist eine Software für den HR-Bereich. Mit dieser Lösung sind Sie in der Lage, administrativen Aufwand in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung zu reduzieren und somit Ihr HR-Personal zu entlasten.

Welche Vorteile bietet ATOSS?

ATOSS reduziert den Verwaltungsaufwand laut eigener Aussage um bis zu 60 % und erhöht die Planungsgenauigkeit um bis zu 95 %. Durch smarte Funktionen sorgt die Software darüber hinaus für eine verlässlich regelkonforme Personalplanung unter Berücksichtigung von Gesetzen und Tarifverträgen.

Kann ATOSS in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, ATOSS kann als Stand-Alone-Lösung genutzt oder mit bestehenden Systemen wie SAP SuccessFactors verbunden werden. Schnittstellen ermöglichen zudem die Anbindung an Lohn- und Gehaltssysteme.

Für welche Unternehmen eignet sich ATOSS?

ATOSS ist branchenunabhängig einsetzbar und für Unternehmen jeder Größe geeignet. Die Software passt sich flexibel an individuelle Anforderungen an und kann sowohl in der Cloud als auch on-premise betrieben werden.

Alexander Graf

Alexander Graf

Als Bereichsleiter „IT für HR“ unterstütze ich Sie gerne in der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Dabei habe ich mich auf die strategische Anwendungs- und Prozessberatung im Personalmanagement mit Fokus auf HR/HCM und Cloud-Lösungen wie SuccessFactors spezialisiert.

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2 Kommentare zu "ATOSS – Workforce Management"

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