ActivateHR Blog zu SAP ESS/MSS, HR Entwicklung, HCM in der Cloud und HR Analytics

Welche Schwierigkeiten ergeben sich für Unternehmen bei der Umsetzung der DSVGO? Schon seit dem 25. Mai 2018 muss die DSVGO (Datenschutzgrundverordnung) in Deutschland umgesetzt werden. Als sie beschlossen wurde, war die Verunsicherung bei Unternehmen groß – doch wie hat sich die Lage seitdem entwickelt? Aus meiner Erfahrung als Berater weiß ich: Der Großteil setzt das […]

Die Entwicklungen beim Thema Datenschutz waren in den vergangenen Jahren eindeutig: Unternehmen müssen beim Umgang mit Daten immer mehr Regeln befolgen. Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass auf Datenschutz spezialisierte Anwälte in der nächsten Zeit versuchen werden, eine Firma auf Grundlage der DSVGO (Datenschutzgrundverordnung) zu verklagen. Weil die Verordnung nur schwammig formuliert ist, wird damit auf […]

Wenn es mal schnell gehen muss oder die Flut der Workitems droht die Überhand zu gewinnen, dann ist die Massengenehmigung mit der Fiori My Inbox das Richtige für Sie. Wie Sie diese nutzen können, um wieder Herr der Lage zu werden, zeigt Ihnen dieser Blogbeitrag.

Wer sein Organisationsmanagement (OM) in SuccessFactors ausbauen möchte, sollte sich Gedanken über die Einführung der Erweiterung Ingentis org.manager machen. Mit ihm haben Nutzer den Vorteil, dass sie sich die Unternehmensstrukturen auch auf Organigrammen darstellen lassen können. Im folgenden Beitrag stelle ich Ihnen die verschiedenen Vorteile der Erweiterung vor.

Das Thema Fluktuation ist besonders in IT-Berufen eine große Herausforderung: Einer Studie zufolge liegt die durchschnittliche Fluktuationsrate dort bei etwa 25 %. Dabei verlassen IT-Fachkräfte nicht nur besonders häufig ihren Job, sondern meistens auch direkt den Sektor, da aufgrund der Digitalisierung immer mehr Branchen Informatiker benötigen. Der Wechsel eines Mitarbeiters bedeutet nicht nur abwanderndes Wissen, […]

Um einen eigenen Workflow in der Fiori My Inbox anzeigen zu können, sind für Sie nur wenige Schritte notwendig. Wie einfach es gehen kann, zeige ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.

Mit der SAP-Concur-Software optimieren Verantwortliche ihr Reisekostenmanagement. Das System führt dazu, dass überflüssige Ausgaben vermieden und der Verwaltungsaufwand bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen werden. Weil die Anwendung das Reisekostenmanagement enorm erleichtert, empfehle ich SAP Concur auch globalen Konzernen und Unternehmen aus dem Mittelstand.

Unternehmen, die ihre Mitarbeiter häufig auf Reisen schicken, empfehle ich SAP Concur Travel & Expense. Das System beschleunigt das Reisekostenmanagement und sorgt für eine transparente Abrechnung. Mit dem System können Verantwortliche zudem Kosten kontrollieren – Budgets werden dadurch zuverlässiger eingehalten. Im Folgenden informiere ich Sie über die größten Vorteile der Lösung.

Die Einführung von Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) auf SAP Fiori Basis ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Als Marktführer in diesem Bereich haben wir in den vergangenen Jahren viele erfolgreiche Projekte mit unseren Kunden durchgeführt.

Die EU-DSGVO stellt verschiedene Anforderungen an Mitarbeiterdaten, wie beispielsweise das „Recht auf Vergessenwerden”. Dieses Recht besagt, dass personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen sind, sobald diese zum ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht mehr notwendig sind. SuccessFactors hat in Q1-2018 viele Funktionen im Zusammenhang mit der EU-DSGVO bereitgestellt. In diesem Blogbeitrag möchte ich darlegen, wie die EU-DSGVO-Funktionalität im Bereich „Daten löschen” in […]

Zunehmende Komplexität gehört zu den großen unternehmerischen Herausforderungen – auch im SAP HCM. SAP verfolgt das Prinzip „Run Simple“ und möchte zukünftig mit den Lösungen verstärkt das Bedürfnis nach Einfachheit berücksichtigen. Ausdruck findet die strategische Ausrichtung bereits in den Fiori-Designrichtlinien, die durch intuitive Oberflächen auffallen und nach denen Transaktionen in Anwendungen in höchstens drei Schritten […]

Montag 10:00 Uhr in einer von vielen süddeutschen Personalabteilungen ohne SuccessFactors Apprentice Management. Ein erstes Gewusel setzt ein. Telefonate quer durch das Unternehmen starten. Eingeklinkt in ein Telefonat. Leicht verärgerte Teamleiter, Ausbilder und Kurssprecher ratlos auf der Suche.

Für den Fall, dass Sie in SuccessFactors ihren Anwendungsfall nicht abbilden können, bietet das SAP App Center hochqualitative und zertifizierte Apps von Drittanbietern an. Doch was, wenn Sie sich auch dort nicht wiederfinden?

In diesem Blog erkläre ich Ihnen einige grundlegende Schritte im Bereich „Änderungsprotokollierung in SuccessFactors Employee Central” durch den Change Audit, um die Funktion „Änderungsprotokollierung” der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) zu behandeln. Für die Änderungsprotokollierung stellt SAP die Funktion „Änderungsprüfung” im Rahmen von SuccessFactors Berechtigungen bereit. Change Audit (die Änderungsprüfung) ist sehr einfach zu konfigurieren – wir müssen […]

In diesem Blogbeitrag erläutere ich Ihnen schrittweise Details zur Funktion „Auskunftsrecht in SuccessFactors”. Das Auskunftsrecht der betroffenen Person ist ein elementarer Bestandteil der EU-DSGVO – demnach haben die betroffenen Personen das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten weiterverarbeitet werden. Für diese Funktionalität hat SuccessFactors den „Informationsbericht“ bereitgestellt, der sehr einfach zu konfigurieren […]

Mittlerweile ist es in aller Munde: Arbeitgeber in der EU sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter komplett zu erfassen – so lautet das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019. Das Datum wird wohl in die Geschichte der Personal- und Zeitwirtschaft eingehen und viele Unternehmen zum Überdenken der eigenen Systeme und Prozesse anregen: In der Praxis […]

Ein Auswertungsweg ist eine Anweisung an das SAP-System, mit der Sie bestimmen, welche Objekttypen und welche Verknüpfung(en) (zwischen den Objekttypen) bei einer Auswertung Ihrer Aufbauorganisation berücksichtigt werden. Aufbauorganisation bedeutet hier die aufgabenbezogene, funktionale Struktur Ihres Unternehmens. Eine oder mehrere Verknüpfungen werden somit als „Navigationspfade” für eine Auswertung von Strukturinformationen Ihrer Aufbauorganisation (z. B. bezüglich der […]