Der EU AI Act ist kein Zukunftsthema, sondern geltendes Recht: Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 Unternehmen dazu, die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten zu fördern. Seit dem 27. Juli 2026 gilt eine angepasste Fassung, nachdem der „Digital Omnibus on AI“ die ursprünglich strengere Formulierung entschärft hat. Die Pflicht bleibt jedoch bestehen: Unternehmen müssen Beschäftigte angemessen auf den Einsatz von KI vorbereiten. Für HR entsteht daraus eine zentrale Aufgabe: Mitarbeitende dabei zu unterstützen, KI sicher, rechtskonform und produktiv einzusetzen.
Die Pflicht ist konkreter, als viele denken
Unternehmen müssen zwar nicht gewährleisten, dass jede Person ein bestimmtes Kompetenzniveau erreicht. Beschäftigte sollten aber grundsätzlich verstehen, wie die eingesetzten KI-Systeme funktionieren, sie sachgerecht anwenden, typische Fehler und Risiken erkennen und relevante Vorgaben etwa zum Datenschutz kennen. Welche Kompetenzen erforderlich sind, unterscheidet sich je nach Rolle und Einsatzgebiet. Feste Zertifikate, Prüfungen oder Schulungsstunden schreibt die Verordnung nicht vor – die Maßnahmen zur Kompetenzvermittlung sollten Unternehmen aber nachvollziehbar dokumentieren.
Von der Vorgabe zur Umsetzung
In vielen Unternehmen ist KI bereits fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Beschäftigte nutzen Anwendungen wie ChatGPT oder Copilot, es fehlen jedoch klare Regeln, ausreichendes Risikobewusstsein und verbindliche Qualitätsstandards. Damit aus der Vorgabe echte KI-Kompetenz wird, braucht es aus HR-Sicht drei Bausteine:
Orientierung: Welche Tools dürfen genutzt werden, welche Daten verarbeitet werden, wann braucht es Freigaben?
Wissen: Wie funktioniert KI, wo liegen ihre Grenzen, welche Risiken bestehen etwa durch fehlerhafte Ergebnisse, Bias oder Datenschutzverstöße?
Anwendungskompetenz: Was müssen Beschäftigte für ihre konkrete Rolle beherrschen, etwa im Recruiting, HR-Service oder in der Payroll?
HR kann gemeinsam mit IT, Datenschutz und weiteren Verantwortlichen diese Bausteine verankern und schafft damit nicht nur Compliance, sondern die Grundlage dafür, KI-Potenziale zu erkennen, Ergebnisse kritisch zu prüfen und sicher zu skalieren.
Vom KI-Wissen zum sinnvollen Einsatz
Im eigenen Arbeitsalltag KI-Potenziale zu erkennen und zu verstehen, welche Aufgaben sich sinnvoll mit KI oder individuellen Anwendungen unterstützen lassen – genau darum geht es bei unserem HR-Expertenforum: Vom manuellen Zeitfresser zur individuellen Anwendung – Erleben Sie live, wie wir Ihre Prozesse in Rekordzeit digitalisieren am 14. Oktober 2026 in Frankfurt am Main.
Timm Funke, Personalleiter bei mindsquare, zeigt aus der Praxis, wie sein HR-Team geeignete Aufgaben erkennt und daraus konkrete digitale Lösungen ableitet. Anschließend übertragen wir das Vorgehen auf Ihre Prozesse: Bringen Sie einen manuellen Zeitfresser aus Ihrem Arbeitsalltag mit. Gemeinsam entwickeln wir daraus einen klaren Anwendungsfall und prüfen, ob und wie sich die Aufgabe sinnvoll digitalisieren lässt.
Einen der eingebrachten Fälle setzt unser Entwicklerteam noch während des Events als klickbaren Prototyp um. So erleben Sie live, wie aus einer HR-Herausforderung eine individuelle Lösung entsteht, und nehmen zugleich ein Vorgehen mit, mit dem Sie weitere KI- und Digitalisierungspotenziale im eigenen Team erkennen können.
Haben Sie sich in Ihrem Unternehmen bereits mit der Digitalisierung „kleiner” aber zeitaufwändiger manueller Aufgaben beschäftigen können, oder nimmt Sie aktuell ein anderes Projekt noch ein?
Events & Webinare
15.-17.09.2026 | Zukunft Personal Europe 2026 in Köln
Auf der Zukunft Personal Europe treffen sich HR-Verantwortliche, um über aktuelle Herausforderungen und Trends zu sprechen und spannende Einblicke in die Zukunft der Personalarbeit zu erhalten. Seien Sie dabei und besuchen Sie meinen Vortrag am ersten Messetag, dem 15.09., um 11:00 Uhr auf der Organisational Performance Stage 2 in Halle 4.2. Alternativ können Sie uns auch an unserem Stand J.68 besuchen. Wir freuen uns auf Sie!
PS: Sie benötigen noch ein Ticket? Schreiben Sie mir eine E-Mail. Ich sende Ihnen und Ihren Kollegen dann ein kostenloses Mehrtagesticket zu.
Mehr Informationen zur Messe
06.10.2026 | Day-1-Afterparty DSAG-Jahreskongress 2026 in Köln
Der DSAG-Jahreskongress in Köln bietet spannende Vorträge, Austausch und Networking. Am Abend des ersten Kongresstages laden wir wieder zu unserer traditionellen Day-1-Afterparty ein – eine entspannte Gelegenheit, bei Drinks und Essen ins Gespräch zu kommen und den Tag ausklingen zu lassen.
Mehr Informationen und Anmeldung
14.10.2026 | HR-Expertenforum in Frankfurt a. M.: Vom manuellen Zeitfresser zur individuellen Anwendung – Erleben Sie live, wie wir Ihre Prozesse in Rekordzeit digitalisieren
In vielen Personalabteilungen gibt es manuelle Aufgaben, die jede Woche unnötig Zeit kosten und trotzdem durch kein bestehendes System sinnvoll abgedeckt werden: Für eine eigene Software waren sie bisher zu klein, für Standardlösungen zu individuell. Mit KI und modernen Entwicklungsansätzen hat sich diese Schwelle verschoben. Bringen Sie Ihren HR-Zeitfresser mit nach Frankfurt: Gemeinsam machen wir daraus einen klaren Anwendungsfall und prüfen, wie sich der Prozess sinnvoll digitalisieren lässt. Und dann wird es konkret: Einen der mitgebrachten Fälle setzt unser Entwicklerteam noch während des Events als klickbaren Prototyp um.
Mehr Informationen und Anmeldung
18. & 19.11.2026 | KI-X HR Convention in Berlin
Auf der KI-X HR Convention dreht sich alles um den Einsatz von KI in der Personalabteilung. Von realen Kundenprojekten über praktische Hinweise zur Einführung bis hin zu ethischen Fragen ist alles dabei, was das Herz von Personalern begehrt.
Am Mittwoch, den 18.11. halte ich um 13:55 Uhr den Vortrag „Nie wieder Warteschleife im HR-Service: Wie ein KI-Voicebot bei einem Kunden aus der Bau- und Gebäudetechnikbranche Entlastung schafft”. Am Donnerstag, den 19.11. findet um 11:30 Uhr mein KI-X-Lab „Von der KI-Idee zum Business Case: HR-Use-Cases systematisch prüfen und bewerten” statt. Ich freue mich, wenn Sie dabei sind und wir uns dort treffen.
PS: Wenn Sie noch ein Ticket benötigen, können Sie über uns einen Preisnachlass erhalten. Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail.
Mehr Informationen zur Convention
Unsere Webinar-Highlights im September
- Am 10.09.2026: Aus der Praxis: Von SAP HCM in die HR-Cloud
Zur Anmeldung - Am 24.09.2026: Employee Central einführen: 7 Stolpersteine aus Projekten im öffentlichen Umfeld
Zur Anmeldung
Schulungsangebote
Crashkurs SAP SuccessFactors Administration (Online-Classroom)
Die nächsten Termine für diesen Kurs sind am 03.09.2026 und am 03.12.2026.
Mehr Informationen und Anmeldung
Best-of IT für HR auf activate-hr.de | August 2026
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