ein Tag Erkältung, ein Tag Migräne: Bisher liefen solche Kurzausfälle bei den meisten Unternehmen ohne ärztlichen Nachweis. Das könnte sich bald ändern. Beschäftigte sollen künftig schon ab dem ersten Krankheitstag ein Attest vorlegen. Für HR heißt das vor allem eins: spürbar mehr Aufwand.
Beschlossen hat das der Koalitionsausschuss von Union und SPD Anfang Juli, als Teil eines größeren Reformpakets. Das Gesetzgebungsverfahren steht noch aus.
Zwar dürfen Arbeitgeber schon jetzt ein Attest ab dem ersten Tag verlangen. Flächendeckend nutzt das aber kaum ein Betrieb. Wird das zum gesetzlichen Normalfall, dreht sich das Verhältnis um.
Jede Krankmeldung löst einen eAU-Prozess aus
Bisher wurde bei kurzer Krankheit die Abwesenheit intern vermerkt, Aufgaben wurden umgeplant, fertig. Künftig würde auch die eintägige Erkrankung durch den kompletten Nachweisprozess laufen.
In der Praxis bedeutet das mehr Abrufe bei den Krankenkassen, mehr Klärfälle, wenn mal keine eAU vorliegt, und mehr Abstimmung mit Beschäftigten und Führungskräften. Gerade bei Krankheitsspitzen kann das schnell eng werden.
Es wächst also nicht nur der Arbeitsaufwand. Es wächst auch der Bedarf an klaren Zuständigkeiten, sauberen Kommunikationswegen und verlässlicher Dokumentation.
Was Sie jetzt schon prüfen sollten
Laut Beschluss sollen Unternehmen per Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag abweichen können. Es lohnt sich also, die bestehenden Regelungen zu sichten und eine Entscheidung vorzubereiten: Attest ab Tag 1 übernehmen? Oder bewusst eine eigene Regelung treffen? Wer das früh klärt, spart sich später viele Rückfragen von Beschäftigten und Führungskräften.
Die Frage, die sich viele Personaler darüber hinaus stellen: Wie fangen wir den zusätzlichen Aufwand auf, gerade bei Krankheitsspitzen, wenn wir selbst dünn besetzt sind?
Die Antwort liegt in intelligenten Agenten
Gerade bei wiederkehrenden, klar strukturierten Prozessen kann KI einen echten Mehrwert schaffen. Krankmeldungen sind dafür ein Paradebeispiel: Sie folgen meist einem ähnlichen Ablauf, erfordern verlässliche Datenerfassung und verursachen im Tagesgeschäft viel Aufwand.
Ein Beispiel aus der Praxis: Der KI-Voicebot für Krankmeldungen
Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigt einer unserer Kunden: Krankmeldungen banden dort täglich viel Zeit in der HR-Abteilung. Zusätzlich erschwerten sprachliche Hürden und besetzte Telefonleitungen eine zuverlässige Erfassung. In einigen Fällen blieben Krankmeldungen sogar aus oder erreichten nicht die richtige Stelle. Heute unterstützt ein KI-Voicebot den Prozess.
Er nimmt Krankmeldungen telefonisch entgegen, kann in mehreren Sprachen kommunizieren, erfasst die relevanten Informationen strukturiert und leitet sie an die zuständigen Stellen weiter. So wird HR entlastet, Beschäftigte erreichen jederzeit eine verlässliche Anlaufstelle und Krankmeldungen werden sauberer dokumentiert.
Ob und wann die Attestpflicht ab Tag 1 kommt, entscheidet das Gesetzgebungsverfahren. Gut vorbereitet zu sein, lohnt sich aber in jedem Fall – und wir unterstützen Sie gerne dabei.
Wie schätzen Sie die Situation in Ihrem Unternehmen ein: Würde Ihre HR-Abteilung eine Attestpflicht ab Tag 1 mit den heutigen Prozessen und Kapazitäten stemmen oder wo würde es bei Ihnen eng?
Herzliche Grüße
Sebastian Eßling
Events & Webinare
15.-17.09.2026 | Zukunft Personal Europe 2026 in Köln
Auf der Zukunft Personal Europe treffen sich HR-Verantwortliche, um über aktuelle Herausforderungen und Trends zu sprechen und spannende Einblicke in die Zukunft der Personalarbeit zu erhalten. Seien Sie dabei und besuchen Sie meinen Vortrag am ersten Messetag, dem 15.09., um 11:00 Uhr auf der Organisational Performance Stage 2 in Halle 4.2. Alternativ können Sie uns auch an unserem Stand J.68 besuchen. Wir freuen uns auf Sie!
PS: Sie benötigen noch ein Ticket? Antworten Sie mir einfach auf diesen Newsletter oder schreiben Sie mir eine E-Mail. Ich sende Ihnen und Ihren Kollegen dann ein kostenloses Mehrtagesticket zu.
Mehr Informationen zur Messe
06.10.2026 | Day-1-Afterparty DSAG-Jahreskongress 2026 in Köln
Der DSAG-Jahreskongress bietet sicherlich wieder eine spannende Kombination aus Vorträgen, Diskussionen und Networking. Auch die SAP-Experten von mindsquare sind als Impulsgeber und Lösungslieferanten vor Ort und freuen sich auf interessante Gespräche mit anderen Teilnehmern. Doch manchmal kommen wir neben den Vorträgen gar nicht dazu. Deswegen laden wir Sie am Abend des ersten Kongresstagestages herzlich zu unserer mindsquare Day-1-Afterparty ein! Hier können Sie mit anderen Gästen und uns zusammen den ersten Tag ganz ungezwungen bei guten Drinks, leckerem Essen und in entspannter Atmosphäre ausklingen lassen.
Mehr Informationen und Anmeldung
18. & 19.11.2026 | KI-X HR Convention in Berlin
Auf der KI-X HR Convention dreht sich alles um den Einsatz von KI in der Personalabteilung. Von realen Kundenprojekten über praktische Hinweise zur Einführung bis hin zu ethischen Fragen ist alles dabei, was das Herz von Personalern begehrt.
Am Mittwoch, den 18.11. halte ich um 13:55 Uhr im Saal 6 den Vortrag „Nie wieder Warteschleife im HR-Service: Wie ein KI-Voicebot bei einem Kunden aus der Bau- und Gebäudetechnikbranche Entlastung schafft”. Am Donnerstag, den 19.11. findet um 11:30 Uhr in Saal 7 mein KI-X-Lab „Von der KI-Idee zum Business Case: HR-Use-Cases systematisch prüfen und bewerten” statt. Ich freue mich, wenn Sie dabei sind und wir uns dort treffen.
PS: Wenn Sie noch ein Ticket für die Convention benötigen, können Sie über uns einen Preisnachlass erhalten. Schreiben Sie uns dazu einfach eine kurze E-Mail.
Mehr Informationen zur Convention
Unsere Webinar-Highlights im August
- Am 04.08.2026: Extended Maintenance vermeiden: Entscheidungspfad zu H4S4 und SuccessFactors bis 2027
Zur Anmeldung - Am 18.08.2026: Deadline Digitale Personalakte: Was HR & IT bis 2027 umsetzen müssen
Zur Anmeldung - Am 27.08.2026: Payroll entzerren & Team entlasten mit dem SAP Payroll Control Center
Zur Anmeldung - Am 10.09.2026: Aus der Praxis: Von SAP HCM in die HR-Cloud
Zur Anmeldung
Schulungsangebote
Crashkurs SAP SuccessFactors Administration (Online-Classroom)
Der nächste Termin für diesen Kurs ist am 03.09.2026.
Mehr Informationen und Anmeldung
Best-of IT für HR auf activate-hr.de | Juli 2026
Quereinsteiger als verstecktes Potenzial: Wie Unternehmen dem Fachkräftemangel begegnen
Quereinsteiger bringen häufig genau die Kompetenzen mit, die Unternehmen heute brauchen – Lernbereitschaft, Anpassungsfähigkeit, Motivation und wertvolle Erfahrungen aus anderen Branchen oder Rollen. Unternehmen sollten Quereinsteiger daher nicht als Notlösung betrachten, sondern als echte Chance. Erfahren Sie, wie Sie dieses versteckte Potenzial in Ihrem Unternehmen erkennen und entwickeln.
Artikel lesen
Der Weg zur H4S4-Migration für Unternehmen des öffentlichen Sektors
Das Wartungsende des SAP HCM rückt immer näher und zwingt Unternehmen zu einem Wechsel. Für öffentliche Einrichtungen und Dienstleister kommen zu den klassischen Aufgaben einer Migration branchenspezifische Herausforderungen hinzu. Worauf im öffentlichen Sektor konkret zu achten ist und wie die bewährte Vorgehensweise unserer Experten bei einer H4S4-Einführung aussieht, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Artikel lesen
Praxisbeispiele: Wie Unternehmen ihren Fachkräftemangel erfolgreich senken
Der Fachkräftemangel fordert Unternehmen in jeder Branche heraus. Wie lassen sich seine Folgen minimieren und mit welchen Maßnahmen können Unternehmen ihm effektiv entgegenwirken? Anhand von konkreten Kundenprojekten stelle ich in diesem Beitrag vor, wie digitale Tools und Strategien beim Kampf gegen den Fachkräftemangel wirksam unterstützen können.
Artikel lesen
Digitale Ausbildung: Wie HR Lernprozesse effektiv strukturiert und die Ausbildungsqualität verbessert
Die Anforderungen an Ausbildung verändern sich: Wissen veraltet schneller, Inhalte werden komplexer und digitale Kompetenzen gewinnen an Bedeutung. In nahezu allen Berufen. Wollen Unternehmen trotz knapper Ressourcen die Qualität ihrer Ausbildung sicherstellen, ist Digitalisierung ein wichtiger Hebel. Wir erklären, wie Sie digitale Möglichkeiten konkret für Ihre Ausbildung nutzen können.
Artikel lesen
Das Statusfeststellungsverfahren
Wer IT-Freelancer oder externe Berater einsetzt, kennt das Risiko: Wird eine als selbstständig vereinbarte Tätigkeit später als abhängige Beschäftigung eingestuft, drohen hohe Nachzahlungen an die Sozialversicherung. Das Statusfeststellungsverfahren schafft hier rechtliche Klarheit, bevor es teuer wird.
Artikel lesen
Steuerfreier Sachbezug als strategisches HR-Instrument: Was Unternehmen beachten sollten
Der steuerfreie Sachbezug wirkt auf den ersten Blick wie eine Fußnote: 50 Euro pro Monat, ein Gutschein, ein zusätzlicher Benefit für Mitarbeiter. Für Unternehmen liegt in ihm jedoch ein unterschätzter Hebel, um ihre Mitarbeiterbindung zu stärken und ihre Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern. Wir erklären, wie Sie den steuerfreien Sachbezug wirksam und vor allem rechtssicher und operativ beherrschbar in Ihre Benefit-Strategie integrieren.
Artikel lesen
Azubi-Recruiting: Herausforderungen, Stolperfallen und Erfolgswege
Viele Unternehmen wollen ausbilden. Viele würden sogar gern mehr ausbilden. Trotzdem bleiben Ausbildungsplätze unbesetzt. Die Gründe sind vielfältig und erfordern jeweils andere Lösungsansätze. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie mit typischen Stolperfallen im Recruiting von Azubis umgehen und wie Sie mit dem richtigen digitalen Setup auf effiziente Weise bessere Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.
Artikel lesen
Ausbilder qualifizieren: Wie Unternehmen ihre Ausbildungsqualität systematisch verbessern
Ausbilder besser zu qualifizieren, ist für Unternehmen ein zentraler Hebel, um ihre Azubi-Bindung und Ausbildungsqualität zu steigern. Denn eine Ausbildung ist nur so gut wie die Menschen, die sie im Alltag begleiten. Fachliche Kompetenz allein reicht aber nicht. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Unternehmen Ausbilder richtig schulen, welche Rolle HR dabei spielt und wie SAP SuccessFactors die Umsetzung unterstützen kann.
Artikel lesen
SAP OM
Viele Unternehmen bilden ihre HR im SAP HCM mit SAP Organisationsmanagement (SAP OM) ab. Da SAP aber eine Cloud-First-Strategie verfolgt, empfiehlt es langfristig den Wechsel zu SAP SuccessFactors Employee Central. Erfahren Sie, was Unternehmen bei ihrer Migrationsstrategie beachten sollten und wie lange ein Einsatz von SAP OM noch möglich ist.
Artikel lesen
IT- und Digitalberufe: Warum Stereotype Unternehmen ausbremsen
IT- und Digitalberufe gelten als Zukunftsfelder. Umso erstaunlicher ist, wie beharrlich dort überholte Rollenbilder wirken. Wenn Frauen seltener einsteigen, langsamer aufsteigen oder früher ausgebremst werden, ist das kein Randthema der Gleichstellung, sondern ein handfester Wettbewerbsnachteil für Unternehmen.
Artikel lesen
Microshifting: Kleine Arbeitsblöcke, große Chancen für moderne Unternehmen
Flexibles Arbeiten ist längst mehr als Homeoffice oder Gleitzeit. Microshifting geht einen Schritt weiter: Mitarbeiter teilen ihren Arbeitstag in mehrere kleinere Arbeitsblöcke auf, so wie es zu ihrem Alltag am besten passt. So können Unternehmen ihre Produktivität steigern und ihre Arbeitgeberattraktivität stärken. Allerdings fordert Microshifting klare Regeln, gute Führung und Vertrauen.
Artikel lesen
KI-Recruiting: Wie künstliche Intelligenz die Personalgewinnung verändert
Der Fachkräftemangel, steigende Anforderungen an die Candidate Experience und wachsender Zeitdruck setzen HR-Teams unter Druck. Gleichzeitig steigt das Interesse an künstlicher Intelligenz im Recruiting. Doch was kann KI-Recruiting heute tatsächlich leisten und wo liegen die Grenzen? Fest steht: KI verändert die Personalgewinnung bereits spürbar. Sie hilft dabei, Prozesse zu beschleunigen und Recruiter im operativen Alltag zu entlasten. Entscheidend ist jedoch, KI nicht als Ersatz für menschliche Entscheidungskompetenz zu verstehen, sondern als intelligentes Assistenzsystem.
Artikel lesen
SAP Payroll-Lösungen im Vergleich – Wie Unternehmen die passende Zukunftslösung wählen
Für Anwender von SAP HCM (SAP Human Capital Management) rückt das Ende des regulären Supports näher: 2027 ist Schluss. Unternehmen sollten den Wechsel zu einer zukunftsfähigen Payroll-Lösung daher nicht länger aufschieben. Wir stellen Ihnen die verfügbaren Wechseloptionen mit ihren Implikationen vor und erklären, mit welcher Übergangsstrategie Sie sich Freiraum verschaffen, um eine belastbare Zielarchitektur zu entwickeln.
Artikel lesen
SAP ODATA-Grundlagen: ODATA-Services anlegen und testen 2026
ODATA ist das Standardprotokoll für den Datenzugriff in SAP. Es gehört zu den SAP ODATA-Grundlagen, neue Services anzulegen und zu testen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Aufgaben bewältigen. Mit Fokus auf den neuen Möglichkeiten von 2026.
Artikel lesen
Digitale Personalakte wird 2027 Pflicht: So erfüllen Sie die Anforderungen
Die Deadline rückt immer näher und der Zeitdruck steigt: Ab dem 01. Januar 2027 wird die digitale Personalakte Pflicht. Wer bis dahin nicht vorbereitet ist, riskiert Probleme bei Betriebsprüfungen, aufwendige Nacharbeiten und mögliche Sanktionen. Was Sie bis zum Stichtag erledigen müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Artikel lesen
Haben Sie Fragen oder vermissen bestimmte Themen? Dann melden Sie sich gerne bei mir!
Ihr Sebastian Eßling
