Ausbildungsbetriebe stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen junge Talente gewinnen und gleichzeitig dafür sorgen, dass ihre Ausbildung erfolgreich verläuft. Der Wettbewerb um geeignete Bewerber ist hoch, deren Erwartungen an digitale Prozesse steigen. SAP SuccessFactors kann Ausbildungsbetriebe dabei unterstützen, eine strukturierte, zeitgemäße Ausbildung anzubieten und professionelle Prozesse zu skalieren.
Das Wichtigste im Überblick
- Ausbildungsbetriebe brauchen digitale HR-Prozesse, um Bewerber schneller zu gewinnen, Auszubildende besser zu begleiten und Ausbildungsabläufe zeitgemäß zu steuern.
- SAP SuccessFactors unterstützt den gesamten Ausbildungsprozess – vom Recruiting über Onboarding bis hin zu Lern- und Feedbackprozessen sowie Übernahmeplanung.
- Der größte Nutzen entsteht durch das Zusammenspiel der verschiedenen SuccessFactors-Module, da Ausbildungsbetriebe dadurch weniger manuelle Arbeit haben, auf einer soliden Datenbasis entscheiden können und eine Erfahrung schaffen, die Auszubildende langfristig an das Unternehmen binden könnte.
Warum Ausbildungsbetriebe digitale HR-Prozesse brauchen
Ausbildung ist längst nicht mehr nur ein Verwaltungsthema. Sie ist ein strategischer Bestandteil der Personalplanung. Unternehmen, die heute gut ausbilden, sichern sich die Fachkräfte von morgen.
Gleichzeitig wird die Organisation anspruchsvoller. Ausbildungsbetriebe müssen Bewerber angesichts des hohen Wettbewerbs früh erreichen und Bewerbungsprozesse möglichst einfach gestalten, um Kandidaten für sich zu gewinnen. Während der Ausbildung braucht es Transparenz über den Lernfortschritt, damit Ausbilder gezielt unterstützen und Unternehmen Übernahmen planen können.
Typische Herausforderungen sind:
- unübersichtliche Bewerbungsprozesse
- langsame Kommunikation mit Bewerbern
- fehlende Transparenz über Ausbildungsstationen
- uneinheitliches Onboarding
- schwer messbare Lernfortschritte
- hoher manueller Aufwand für HR und Ausbilder
- fehlende Daten für Übernahme- und Personalplanung
In der Realität arbeiten viele Unternehmen noch mit Excel-Listen, E-Mails und Einzellösungen, was zu Informationslücken und hohen manuellen Aufwänden führt. Das bestätigt auch eine Umfrage von Haufe, die zeigt, dass beispielsweise 59 % der befragten Unternehmen Empfehlungsprogramme nutzen, aber die meisten von ihnen auf Excel etc. setzen.
SuccessFactors kann die Ausbildungsprozesse transparent und effizient strukturieren.
Mit unserer Best-Practice-Methodik unterstützen wir Sie bei einer planbaren, transparenten und sicheren Einführung von SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors Recruiting: Nachwuchs gezielt gewinnen
Der Ausbildungsprozess beginnt lange vor dem ersten Arbeitstag. Ausbildungsbetriebe müssen Schüler, Schulabgänger und Quereinsteiger frühzeitig ansprechen und Bewerbungsprozesse möglichst einfach gestalten.
SAP SuccessFactors Recruiting unterstützt Unternehmen dabei, Stellenanzeigen effizient zu veröffentlichen, Bewerbungen zu verwalten und Auswahlprozesse strukturiert abzubilden. Für Ausbildungsbetriebe ist das besonders nützlich, weil Ausbildungsplätze häufig in größeren Kampagnen besetzt werden und viele Bewerbungen parallel eingehen.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- zentrale Verwaltung von Bewerbungen
- strukturierte Auswahlprozesse
- schnellere Kommunikation mit Bewerbern
- bessere Zusammenarbeit zwischen HR und Fachbereichen
- Transparenz über offene Ausbildungsplätze
- Auswertungen zu Bewerbungskanälen und Besetzungsständen
Mit SuccessFactors lässt sich ein einheitlicher Prozess vom Eingang der Bewerbung bis zur Zusage etablieren. Damit sinkt das Risiko, gute Kandidaten durch langsame Rückmeldungen oder unklare Zuständigkeiten zu verlieren.
SAP SuccessFactors Onboarding: Ein guter Start in die Ausbildung
Der Einstieg in die Ausbildung prägt den ersten Eindruck vom Unternehmen. Gerade junge Menschen brauchen Orientierung: Wer ist zuständig? Welche Unterlagen fehlen? Was passiert am ersten Tag? Welche Regeln gelten im Betrieb?
SAP SuccessFactors Onboarding unterstützt Unternehmen dabei, den Start neuer Auszubildender strukturiert vorzubereiten. Aufgaben, Dokumente, Informationen und Verantwortlichkeiten können zentral bereitgestellt werden, was Auszubildenden den Einstieg erleichtert.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- strukturierte Vorbereitung des Ausbildungsstarts
- digitale Bereitstellung wichtiger Informationen
- klare Aufgaben für HR, Ausbilder und Fachbereiche
- weniger manueller Aufwand bei Eintrittsprozessen
- einheitliches Onboarding über Standorte hinweg
- bessere Orientierung für Auszubildende
Ein gutes Onboarding kann helfen, Unsicherheiten bei Auszubildenden abzubauen und Ausbildungsabbrüche zu reduzieren, die häufig in der Anfangsphase auftreten.
SAP SuccessFactors Employee Central: Die zentrale Datenbasis
Auszubildende durchlaufen während ihrer Ausbildung verschiedene Abteilungen, Standorte oder Stationen. Dafür braucht HR eine verlässliche Datenbasis. Wer ist in welchem Ausbildungsjahr? Welche Organisationseinheit ist aktuell zuständig? Wann endet der Vertrag? Welche Übernahmeoptionen bestehen?
SAP SuccessFactors Employee Central bildet zentrale Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und Beschäftigungsinformationen ab. Auch Auszubildende können darin als eigene Mitarbeitergruppe geführt und in die regulären HR-Prozesse eingebunden werden.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- zentrale Stammdaten für Auszubildende
- klare Zuordnung zu Organisationseinheiten und Ausbildern
- bessere Transparenz über Ausbildungsjahrgänge
- Grundlage für Berichte und Auswertungen
- Vermeidung doppelter Datenpflege
- Anbindung an weitere SuccessFactors-Module
Employee Central ist besonders wichtig, wenn Ausbildungsbetriebe viele Auszubildende, mehrere Standorte oder unterschiedliche Ausbildungsberufe verwalten.
SAP SuccessFactors Learning: Ausbildung und Weiterbildung strukturieren
Lernen ist der Kern jeder Ausbildung. Neben Berufsschule und praktischer Arbeit im Betrieb brauchen Auszubildende interne Schulungen, Pflichtunterweisungen, digitale Lerninhalte und fachliche Qualifizierungen.
SAP SuccessFactors Learning unterstützt Unternehmen dabei, Lernangebote bereitzustellen, Pflichtschulungen zu steuern und Lernfortschritte nachzuhalten. Für Ausbildungsbetriebe kann das Modul helfen, interne Ausbildungsinhalte transparenter und einheitlicher zu organisieren.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- zentrale Lernplattform für Auszubildende
- digitale und Präsenzschulungen in einem System
- Zuordnung von Lerninhalten nach Ausbildungsberuf oder Jahrgang
- Nachverfolgung von Pflichtschulungen
- Unterstützung von Blended Learning
- bessere Transparenz über Lernfortschritte
Beispiele sind Arbeitssicherheit, Datenschutz, Compliance, Produktschulungen, Softwaretrainings oder fachliche Grundlagen. So entsteht ein strukturierter Lernrahmen, der die praktische Ausbildung ergänzt.
SAP SuccessFactors Performance & Goals: Entwicklung sichtbar machen
Ausbildung braucht regelmäßiges Feedback. Auszubildende müssen wissen, wo sie stehen und welche Erwartungen an sie gerichtet werden. Nur dann können sie sich verbessern. Ausbilder brauchen für die Beurteilungen und Entwicklungsgespräche allerdings eine klare Datenbasis. SAP SuccessFactors Performance & Goals kann helfen, diese herzustellen.
In dem Modul lassen sich Ziele, Feedback und Leistungsbeurteilungen strukturiert abbilden. Ein Vorteil der zentralen Dokumentation: Ausbilder können die Entwicklung auch über mehrere Stationen und Fachbereiche hinweg verfolgen.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- klare Zielvereinbarungen für Ausbildungsabschnitte
- strukturierte Feedbackgespräche
- transparente Beurteilungen nach Stationen
- bessere Vergleichbarkeit von Bewertungen
- Dokumentation von Entwicklungsfortschritten
- Grundlage für Übernahmeentscheidungen
Das Modul kann dazu beitragen, Feedback aus der Ausbildung weniger zufällig und stattdessen vergleichbarer zu gestalten. So erkennen HR und Ausbilder leichter, wo Unterstützung notwendig ist.
SAP SuccessFactors Succession & Development: Übernahme und Talententwicklung planen
Ausbildung endet nicht mit der Abschlussprüfung. Für viele Unternehmen ist die entscheidende Frage: Welche Auszubildenden sollen übernommen werden, in welche Rolle passen sie und wie können sie weiterentwickelt werden?
SAP SuccessFactors Succession & Development unterstützt Unternehmen bei Entwicklungsplanung, Potenzialerkennung und Nachfolgeplanung. Im Ausbildungskontext kann das Modul helfen, leistungsstarke Auszubildende frühzeitig zu identifizieren und gezielt auf Anschlussrollen vorzubereiten.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- strukturierte Entwicklungspläne
- bessere Vorbereitung auf Übernahmegespräche
- Identifikation von Potenzialträgern
- Planung von Anschlussrollen nach der Ausbildung
- Unterstützung interner Karrierepfade
- stärkere Bindung junger Talente
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist es wichtig, gute Auszubildende nicht erst kurz vor Ausbildungsende an das Unternehmen zu binden.
SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace: Interne Chancen sichtbar machen
Auszubildende lernen das Unternehmen oft nur über ihre regulären Stationen kennen. Dabei gibt es häufig zusätzliche Projekte, Initiativen oder Lernmöglichkeiten, die für ihre Entwicklung wertvoll wären.
Der SAP SuccessFactors Opportunity Marketplace kann interne Chancen sichtbar machen – beispielsweise Projekte, Mentoring-Angebote, Lernmöglichkeiten oder bereichsübergreifende Einsätze. Für Ausbildungsbetriebe ist das ein interessanter Ansatz, um Eigeninitiative und interne Vernetzung zu fördern.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- Sichtbarkeit zusätzlicher Lern- und Projektchancen
- stärkere Vernetzung im Unternehmen
- Förderung von Eigeninitiative
- bessere Orientierung über mögliche Karrierewege
- Unterstützung interner Mobilität
- frühzeitige Bindung an das Unternehmen
So können Auszubildende nicht nur ihre Pflichtstationen durchlaufen, sondern zusätzliche Erfahrungen sammeln, die zu ihren Interessen und Stärken passen.
SAP SuccessFactors Compensation: Ausbildungsvergütung und Übernahme fair steuern
Vergütung ist auch in der Ausbildung ein wichtiges Thema. Ausbildungsvergütung, Sonderzahlungen, Übernahmeangebote oder spätere Einstufungen sollten Unternehmen transparent und nachvollziehbar gestalten.
SAP SuccessFactors Compensation unterstützt Unternehmen, strukturierte Vergütungsprozesse aufzubauen.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- klare Vergütungsprozesse
- bessere Nachvollziehbarkeit von Übernahmeangeboten
- faire Einstufung nach Ausbildungsabschluss
- Unterstützung bei Gehaltsrunden
- Verbindung von Leistung, Entwicklung und Vergütung
Für viele Auszubildende ist das Übernahmeangebot ein wichtiger Moment. Wenn die Vergütungsentscheidung transparent und fair erscheint, kann das die Bindungsbereitschaft deutlich erhöhen.
SAP SuccessFactors People Analytics: Ausbildung messbar machen
Viele Ausbildungsbetriebe investieren viel Zeit und Geld in Nachwuchsgewinnung und Ausbildung. Trotzdem fehlt oft ein klarer Überblick darüber, wie erfolgreich die Ausbildungsstrategie ist.
SAP SuccessFactors People Analytics hilft, HR-Daten auszuwerten und Entwicklungen sichtbar zu machen. Ausbildungsbetriebe können dadurch besser verstehen, wo Bewerber abspringen, welche Standorte besonders erfolgreich ausbilden oder wie hoch die Übernahmequote ist.
Mögliche Kennzahlen für Ausbildungsbetriebe:
- Anzahl Bewerbungen pro Ausbildungsberuf
- Time-to-Hire für Ausbildungsplätze
- Abbruchquote während der Ausbildung
- Übernahmequote nach Ausbildungsabschluss
- Entwicklung von Lernfortschritten
- Abschlussquoten bei Pflichtschulungen
- Verteilung nach Standorten und Ausbildungsjahrgängen
- interne Weiterentwicklung nach der Übernahme
People Analytics macht die Ausbildungsqualität steuerbar. Statt nur Einzelfälle zu betrachten, kann HR mithilfe der Lösung Muster in Daten erkennen und Maßnahmen gezielter ableiten.
SAP SuccessFactors Enterprise Service Management: HR-Anfragen effizient bearbeiten
Auszubildende haben viele Fragen zum Vertrag, zu Urlaub, Krankmeldung, Berufsschule, Bescheinigungen, Arbeitszeiten oder Übernahme. Wenn Antworten lange dauern oder Zuständigkeiten unklar sind, entsteht Unsicherheit.
Das SuccessFactors Enterprise Service Management unterstützt HR-Services durch Wissensartikel, strukturierte digitale Anfrage- und nachvollziehbare Bearbeitungsprozesse. Das Modul ist besonders in Ausbildungsbetrieben hilfreich, die viele Auszubildende betreuen oder mehrere Standorte unterhalten.
Mehrwerte für Ausbildungsbetriebe:
- zentrale Anlaufstelle für HR-Fragen
- schnellere Bearbeitung von Anliegen
- bessere Transparenz über offene Anfragen
- Entlastung von HR und Ausbildern
- einheitliche Antworten auf häufige Fragen
- höhere Servicequalität für Auszubildende
Gerade junge Menschen erwarten einfache digitale Kommunikationswege. Ein gut organisierter HR-Service kann hier wesentlich zur positiven Ausbildungserfahrung beitragen.
Wie die Module zusammenspielen
SuccessFactors entfaltet seinen größten Nutzen, wenn die Module miteinander verbunden werden und den gesamten Lebenszyklus eines Auszubildenden begleiten.
So könnte die Einbindung der Module aussehen:
- Recruiting beschleunigt die Auswahl geeigneter Bewerber für Ausbildungsplätze.
- Onboarding begleitet den Einstieg der Auszubildenden vor und während der ersten Wochen.
- Mit Employee Central behält HR den Überblick über die wesentlichen Daten.
- Learning strukturiert den Prozess der Pflichtschulungen und unterstützt darüber hinaus den Lernfortschritt mit personalisierten Lerninhalten.
- Performance & Goals bildet Feedbackprozesse und Beurteilungen ab.
- Succession & Development dient HR dazu, Übernahme und Karrierewege vorzubereiten.
- People Analytics bereitet Daten zum Erfolg der Ausbildung auf und ermöglicht es, die Qualität kontinuierlich zu verbessern.
- Enterprise Service Management sorgt dafür, dass Auszubildende schnell Antworten auf ihre HR-Anliegen erhalten.
Erweitern Sie SuccessFactors mit maßgeschneiderten Entwicklungen für optimale Prozessabbildung.
Fazit: Ausbildung professioneller und transparenter steuern
Für Ausbildungsbetriebe wird es immer wichtiger, junge Talente früh zu gewinnen, gut zu begleiten und langfristig an das Unternehmen zu binden. SAP SuccessFactors bietet dafür mehrere Module, die zentrale Schritte im Ausbildungsprozess unterstützen.
Recruiting hilft bei der Gewinnung neuer Auszubildender, Onboarding beim Start, Employee Central bei der Datenbasis, Learning bei der Qualifizierung und Performance & Goals bei Feedback und Entwicklung. Ergänzend unterstützen Succession & Development, Opportunity Marketplace, Compensation, People Analytics und das Enterprise Service Management eine ganzheitliche Ausbildungsstrategie.
Die Plattform ersetzt aber nicht die persönliche Betreuung durch Ausbilder, die fachliche Qualität der Ausbildung oder die enge Zusammenarbeit mit Berufsschulen und Fachbereichen. Stattdessen liegt ihr Nutzen darin, Prozesse zu strukturieren, Daten sichtbar zu machen und Beteiligte besser zu vernetzen. Dadurch bleibt mehr Zeit für das, was Ausbildung erfolgreich macht: Begleitung, Feedback, Lernen und Entwicklung. Haben Sie Fragen zum Thema? Kontaktieren Sie uns! Unsere Experten beraten Sie gerne.
FAQ
Was bringt SAP SuccessFactors Ausbildungsbetrieben?
SAP SuccessFactors hilft Ausbildungsbetrieben, zentrale HR-Prozesse digital abzubilden und besser zu steuern. Dazu gehören Bewerbermanagement, Onboarding, Stammdaten, Lernangebote, Feedback, Entwicklung und Auswertungen.
Der Nutzen liegt vor allem in mehr Transparenz, weniger manuellem Aufwand und einer besseren Betreuung von Auszubildenden.
Welche SuccessFactors-Module sind für Ausbildungsbetriebe besonders wichtig?
Besonders wichtig sind:
- SAP SuccessFactors Recruiting
- SAP SuccessFactors Onboarding
- SAP SuccessFactors Employee Central
- SAP SuccessFactors Learning
- SAP SuccessFactors Performance & Goals
- SAP SuccessFactors Succession & Development
- SAP SuccessFactors People Analytics
- SAP SuccessFactors Employee Central Service Center
Je nach Größe des Ausbildungsbetriebs können auch Opportunity Marketplace und Compensation sinnvoll sein.
Für welche Ausbildungsbetriebe lohnt sich SAP SuccessFactors besonders?
SAP SuccessFactors lohnt sich besonders für Ausbildungsbetriebe mit vielen Auszubildenden, mehreren Standorten, verschiedenen Ausbildungsberufen oder hohem Koordinationsaufwand.
Auch Unternehmen, die ihre Ausbildung stärker datenbasiert steuern und die Übernahmeplanung verbessern möchten, profitieren von einem integrierten System.
Was ist der größte Vorteil eines integrierten Systems?
Der größte Vorteil ist der durchgängige Prozess. Daten aus Recruiting, Onboarding, Learning, Performance und Analytics können miteinander verbunden werden.
Dadurch entstehen weniger Medienbrüche, weniger manuelle Abstimmung und bessere Entscheidungsgrundlagen für HR, Ausbilder und Fachbereiche.
