Maximilian Franzkowiak
 - 1. November 2017

Der Gehaltsnachweis im ESS | Lernen sie die Vorteile kennen

Papierprozesse

In vielen Unternehmen ist es gängige Praxis, dass nach dem monatlichen Lauf der Gehaltsabrechnung der Gehaltsnachweis bzw. Entgeltnachweis in Papierform gedruckt und an die Mitarbeiter verteilt wird. Hierbei entstehen neben den Aufwendungen für den Druck natürlich auch vermeidbare Personalkosten.

Dabei ist der Gehaltsnachweis bereits im SAP Standard System vorhanden und dieses bietet eine einfache Möglichkeit zur Digitalisierung des Prozesses.

Der Gehaltsnachweis in SAP – Ihr Weg zum papierfreien Büro

Es gibt bereits die Standard Webanwendung im SAP System, sodass ihr Gehaltsnachweis als ESS Self Service abgerufen werden kann. Das heißt für Sie, wenn Sie bereits einen Einstiegspunkt für ihre Mitarbeiter angelegt haben, ist es für unsere Berater oder ihre internen Ressourcen effizient und zügig umsetzbar ihren Gehaltsnachweis einzubinden, sodass jeder Mitarbeiter Zugriff hat. Ersparen Sie sich den lästigen Druck und erhöhen Sie die Mitarbeiterakzeptanz, indem Sie dem Mitarbeiter diesen transparenten, übersichtlichen Weg bieten.

Ein weiterer Vorteil ist, dass sich der Abruf des Gehaltsnachweises nahtlos in das ESS/MSS Konzept der SAP eingliedert, die Mitarbeiter sind vertraut mit dem Umgang und so ist eine hohe Nutzerakzeptanz gegeben. Sie haben noch kein ESS/MSS? Dabei helfen wir natürlich gerne. Weiter Informationen unter https://activate-hr.de/angebot/standardisierte-ess-mss-einfuehrung-bzw-upgrade/

Wie sieht der Gehaltsnachweis bei Ihnen aus?

SAPScript(PE51 SAP), Smartform oder als Adobe Interactive Form egal wie, ihr individueller Gehaltsnachweis aussieht, ein Einbinden ist im Standard vorgesehen. Darüber hinaus bietet die Anwendung ihnen auch Möglichkeiten, ihre individuellen Anforderungen maßgeschneidert abzubilden. So können wir zum Beispiel gemeinsam abhängig von ihren Prozessen die Zeiträume auf ihre Bedürfnisse abstimmen.

SAP Gehaltsnachweis

Alles an einem Ort?

Natürlich ist die Standardmöglichkeit der SAP ein guter Weg den Papierprozess abzulösen. Dennoch ist eine häufige Kundenanforderung verschiedene Bescheinigungen möglichst übersichtlich zentral abrufen zu können.

Unsere mindsquare Bescheinigungszentrale bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit auf alle relevanten SAP Formulare, wie z. B. Gehalts-, Zeitnachweis und Lohnsteuerbescheinigung, in einer Anwendung zugreifen zu können. Weitere Informationen unter https://activate-hr.de/angebot/bescheinigungszentrale-2/

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Entlastung ihrer HR Abteilung
  • Kosteneinsparung
  • Personalisierung nach Ihren Bedürfnissen
  • Uneingeschränkter Abruf wichtiger Formulare für jeden Mitarbeiter
  • Digitale Archivierung
  • Erweiterbarkeit um neue Formulare

Wie binde ich den Gehaltsnachweis in mein ESS/MSS ein?

Die Standard Webdynpro, die sie suchen, ist die HRESS_A_PAYSLIP. Für diese muss wie üblich der entsprechende ICF Knoten aktiviert und ggf. die PFCG-Rolle angepasst werden. Außerdem ist eine Einbindung in ihre Servicelandschaft notwendig, um die Einführung des Self-Services Gehaltsnachweises zum Erfolg zu führen. Wenn Sie einen Partner hierfür suchen nehmen Sie gerne Kontakt auf.

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FAQ

Was ist ESS?  

Employee Self-Service ist eine webbasierte Anwendung, die in den meisten modernen Personalinformationssystemen (HRIS) verfügbar ist. Das System ermöglicht es den Mitarbeitern, sich um viele verschiedene personal- und arbeitsbezogene Aufgaben eigenständig zu kümmern, die sonst vom Personalwesen erledigt werden. 

Wie funktioniert der Gehaltsnachweis in SAP ESS?  

Der Abruf des Gehaltsnachweises bindet sich nahtlos gliedert sich nahtlos in das ESS/MSS Konzept der SAP ein. Egal ob Sie mit SAPScript, Smartform oder Adobe Interactive Form ihre Gehaltsnachweise erstellen, ein Einbinden ist im Standard immer vorgesehen.  

Welche Vorteile besitzt die Lösung?  

  • Entlastung ihrer HR Abteilung  
  • Kosteneinsparung  
  • Personalisierung nach Ihren Bedürfnissen 
  • Uneingeschränkter Abruf wichtiger Formulare für jeden Mitarbeiter 
  • Digitale Archivierung 
  • Erweiterbarkeit um neue Formulare 

Wie binde ich den Gehaltsnachweis in mein ESS/ MSS ein?  

Die Standard Webdynpro, die sie suchen, ist die HRESS_A_PAYSLIP. Für diese muss wie üblich der entsprechende ICF Knoten aktiviert und ggf. die PFCG-Rolle angepasst werden. Die Einbindung in ihre Servicelandschaft ist außerdem notwendig. 

  • Entlastung ihrer HR Abteilung
  • Kosteneinsparung
  • Personalisierung nach Ihren Bedürfnissen
  • Uneingeschränkter Abruf wichtiger Formulare für jeden Mitarbeiter
  • Digitale Archivierung
  • Erweiterbarkeit um neue Formulare

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Maximilian Franzkowiak

Maximilian Franzkowiak

Als Leiter des SuccessFactors Themenbereich bei der mindsquare AG ist es meine Aufgabe unsere Kunden auf dem Weg in die Cloud zu begleiten. Mir ist es wichtig mich persönlich weiterzuentwickeln und immer wieder neu zu fordern. In meiner Freizeit treibe ich gerne Sport.

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