Florian Libuda
 - 25. Oktober 2017

Der Zeitnachweis – alle Zeiten im Blick

Zeitmanagement

Eine wichtige Aufgabe im Management ist es, eine Zeitauswertung f├╝r Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Aber nat├╝rlich ist es auch f├╝r jeden einzelnen Mitarbeiter wichtig, seine eigenen Zeitdaten im ├ťberblick zu haben. So ist es f├╝r jeden Ihrer Mitarbeiter m├Âglich, beispielsweise den Gleitzeitstand oder ├ťberstunden einzusehen.

Um Soll- und Mehrarbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, Zeitkonten, Lohnarten und Arbeitszeitordnungen ├╝berpr├╝fen zu k├Ânnen, steht Ihnen der SAP Zeitnachweis zur Verf├╝gung.
Ihre individuellen Anforderungen an die Zeitauswertung k├Ânnen Sie dabei ├╝ber Customizingtabellen einflie├čen lassen und so Ihre unternehmenseigenen Anspr├╝che einbringen.

Das Zeitnachweisformular

Das Zeitnachweisformular dient Ihnen als Vorlage f├╝r die Zeitnachweise, welche durch das System f├╝r Ihre Mitarbeiter erstellt wird. Es bietet sich an, die im Standard vorhandenen Musterformulare als Muster f├╝r ihre eigenen Formulare zu verwenden. Diese bieten bereits die wichtigsten Sichten auf die Datenbest├Ąnde.
Als Basis dieses Services dient der Zeitnachweis mit dem HR-Formular-Workplace und SAP Smart Forms.

Den Zeitnachweis ausgeben

Zur Anzeige der Zeitnachweise haben Sie grunds├Ątzlich zwei M├Âglichkeiten:
Zum einen k├Ânnen Sie Ihre Zeitnachweise ├╝ber einen Report ausgeben.Zeitnachweis Zum anderen haben Sie in der Web-Dynpro-Anwendung auch die M├Âglichkeit, dies in einer Webanwendung zu tun. Hier k├Ânnen Sie Ihren Zeitnachweis drucken oder diesen lokal auf Ihrem PC speichern.
In beiden F├Ąllen erhalten Sie einen ├ťberblick ├╝ber t├Ągliche Anwesenheiten, Zeitbuchung, Fehlzeiten und ermittelte Zeitkonten und Zulagen.

Alles an einem Ort?

Nat├╝rlich ist die Standardm├Âglichkeit der SAP ein guter Weg den Papierprozess abzul├Âsen. Dennoch ist eine h├Ąufige Kundenanforderung verschiedene Bescheinigungen m├Âglichst ├╝bersichtlich zentral abrufen zu k├Ânnen.
Unsere mindsquare Bescheinigungszentrale bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die M├Âglichkeit auf alle relevanten Formulare, wie z. B. Zeit-, Gehaltsnachweis und Lohnsteuerbescheinigung, in einer Anwendung zugreifen zu k├Ânnen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Entlastung Ihrer HR-Abteilung
  • Kosteneinsparung
  • Personalisierung nach Ihren Bed├╝rfnissen
  • Uneingeschr├Ąnkter Abruf wichtiger Formulare f├╝r jeden Mitarbeiter
  • Digitale Archivierung
  • Erweiterbarkeit um neue Formulare

 

Florian Libuda

Mein Name ist Florian Libuda. Als zertifizierter SAP Consultant bei mindsquare erlebe ich oft viele spannende Herausforderungen und stelle mich diesen gerne.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!



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