Florian Libuda
 - 25. Oktober 2017

Der Zeitnachweis – alle Zeiten im Blick

Zeitmanagement

Eine wichtige Aufgabe im Management ist es, eine Zeitauswertung fĂŒr Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Aber natĂŒrlich ist es auch fĂŒr jeden einzelnen Mitarbeiter wichtig, seine eigenen Zeitdaten im Überblick zu haben. So ist es fĂŒr jeden Ihrer Mitarbeiter möglich, beispielsweise den Gleitzeitstand oder Überstunden einzusehen.

Um Soll- und Mehrarbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, Zeitkonten, Lohnarten und Arbeitszeitordnungen ĂŒberprĂŒfen zu können, steht Ihnen der SAP Zeitnachweis zur VerfĂŒgung.
Ihre individuellen Anforderungen an die Zeitauswertung können Sie dabei ĂŒber Customizingtabellen einfließen lassen und so Ihre unternehmenseigenen AnsprĂŒche einbringen.

Das Zeitnachweisformular

Das Zeitnachweisformular dient Ihnen als Vorlage fĂŒr die Zeitnachweise, welche durch das System fĂŒr Ihre Mitarbeiter erstellt wird. Es bietet sich an, die im Standard vorhandenen Musterformulare als Muster fĂŒr ihre eigenen Formulare zu verwenden. Diese bieten bereits die wichtigsten Sichten auf die DatenbestĂ€nde.
Als Basis dieses Services dient der Zeitnachweis mit dem HR-Formular-Workplace und SAP Smart Forms.

Den Zeitnachweis ausgeben

Zur Anzeige der Zeitnachweise haben Sie grundsÀtzlich zwei Möglichkeiten:
Zum einen können Sie Ihre Zeitnachweise ĂŒber einen Report ausgeben.Zeitnachweis Zum anderen haben Sie in der Web-Dynpro-Anwendung auch die Möglichkeit, dies in einer Webanwendung zu tun. Hier können Sie Ihren Zeitnachweis drucken oder diesen lokal auf Ihrem PC speichern.
In beiden FĂ€llen erhalten Sie einen Überblick ĂŒber tĂ€gliche Anwesenheiten, Zeitbuchung, Fehlzeiten und ermittelte Zeitkonten und Zulagen.

Alles an einem Ort?

NatĂŒrlich ist die Standardmöglichkeit der SAP ein guter Weg den Papierprozess abzulösen. Dennoch ist eine hĂ€ufige Kundenanforderung verschiedene Bescheinigungen möglichst ĂŒbersichtlich zentral abrufen zu können.
Unsere mindsquare Bescheinigungszentrale bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit auf alle relevanten Formulare, wie z. B. Zeit-, Gehaltsnachweis und Lohnsteuerbescheinigung, in einer Anwendung zugreifen zu können.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Entlastung Ihrer HR-Abteilung
  • Kosteneinsparung
  • Personalisierung nach Ihren BedĂŒrfnissen
  • UneingeschrĂ€nkter Abruf wichtiger Formulare fĂŒr jeden Mitarbeiter
  • Digitale Archivierung
  • Erweiterbarkeit um neue Formulare

 

Florian Libuda

Florian Libuda

Mein Name ist Florian Libuda. Als zertifizierter SAP Consultant bei mindsquare erlebe ich oft viele spannende Herausforderungen und stelle mich diesen gerne.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!



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