ACTIVATE HR » SuccessFactors - Komplettlösung für HCM in der Cloud
Transformation im Recruiting – Workday, SuccessFactors und Personio im Vergleich
Die Arbeitswelt ist im ständigen Wandel und die Ansprüche und Bedürfnisse der Kandidaten stellen Unternehmen vor immer neue Herausforderungen. Damit Unternehmen in der Lage sind, agil auf Veränderungen zu reagieren, müssen sie sich der Chancen eines HR-Cloud-Systems für ihr Recruiting bewusst sein. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die drei Recruiting-Lösungen Workday HCM, SAP SuccessFactors und Personio im Vergleich vor. Anhand von Kundenbeispielen werden Ihnen Nutzen und Vorteile der jeweiligen Software-Lösungen aufgezeigt.
Drei entscheidende Punkte, die für eine digitale Transformation Ihres Recruitings sprechen
- „New Work“ und „War for Talents“ verändern die Arbeitswelt und stellen Herausforderungen dar, die es zu bewältigen gilt und für die Ressourcen geschaffen werden müssen
- Die richtige Software-Lösung kann das Recruiting-Erlebnis des Anwenders und der Kandidaten verbessern und steigert so die Zufriedenheit aller Beteiligten
- Die Aufgaben der HR-Abteilung verschieben sich zu strategischen und beratenden Themen, daher sollte die administrative Last mittels Software-Lösung weitestgehend automatisiert werden, sodass die HR-Abteilung den Fokus auf wertschöpfende Aufgaben legen kann
Insbesondere das HR-Team ist dem Druck ausgesetzt einen optimalen Recruiting-Prozess umzusetzen und alle Bewerber und Mitarbeiter zufriedenzustellen. Die Aufgaben der HR-Abteilung zu erweitern, ohne jegliche Unterstützung zu bieten, verfehlt jedoch das Ziel. Hier ist eine technische Unterstützung durch Software-Programme notwendig, um das HR-Team zu entlasten und wettbewerbsfähig zu bleiben!
Workday HCM
Workday HCM ist eine cloudbasierte Software für HR und Finanzen mit dem Anspruch einer Best-of-Suite-Lösung und ist für mittelständische bis große Unternehmen geeignet. Sie kann den kompletten Employee Lifecycle in einem Unternehmen abbilden und beruht auf dem „Power of 1 Prinzip“, das die Analyse, Planung und Umsetzung in einem System mit wenigen Klicks ermöglicht. Zusätzlich können Dienste wie das Mitarbeiterbefragungstool Workday Peakon Employee Voice oder Workday Extend, zum Ausbau der Workday-Landschaft, hinzugebucht werden.
Vorteile von Workday
- Power of 1 Konzept
- 60% aller Produktinnovationen kommen aus der Workday Community
- Mobile-First-Ansatz
- 96% aller Transaktionen in weniger als 1 Sekunde
Kundenbeispiel 1: Einführung Workday HCM mit Anbindung an Workday Prism Analytics
Ein Unternehmen aus der Technologiebranche mit etwa 8000 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 1 Mrd. € kam auf uns zu, um mit unserer Unterstützung Workday HCM in ihren Recruiting-Prozess zu integrieren. Zu den Herausforderungen ihrer bestehenden Recruiting-Lösung zählten:
- Insellösungen
- Veraltete Datensysteme und ein komplexes Data Warehouse
- Aufwändige Datenpflege und Analyse
- Hoher Personalaufwand und komplexe Prozesse für Mitarbeiter
Daraus ließ sich ableiten, dass die Daten zusammengeführt und zentralisiert werden müssen. Außerdem sollten die Prozesse optimiert und der Aufwand für Mitarbeiterservices reduziert werden. Um dies zu erreichen, boten wir folgende Beratungsleistung:
- Softwareauswahlberatung auf Grundlage der aktuellen Situation und des Ziels
- Einführung Workday HCM
- Zusammenführung aller Daten durch Workday Prism Analytics
Welcher Kundennutzen wurde dadurch erzielt?
- Zentralisierung aller relevanten Daten
- Vereinfachung und Ausbau von Self-Services
- Abschaffung des veralteten Data Warehouse
- Sicherstellung der EU-DSGVO Bestimmungen
- Verbesserung der Analysequalität
- Zeitersparnis bei der Datenpflege
- Mitarbeiter- und Kandidatenerlebnis gestärkt
- Verbesserung der offer-accept-rate
SAP SuccessFactors
SuccessFactors ist eine cloudbasierte Human Experience Management (HXM) Software von SAP für den HR-Bereich, die für mittelständische bis große Unternehmen geeignet ist. Auch diese kann den kompletten Employee Lifecycle in einem Unternehmen abbilden und ermöglicht eine einfache Integration in andere SAP-Lösungen. Die SAP SuccessFactors HCM Suite setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die einzeln lizensierbar und frei miteinander kombinierbar sind.
Vorteile von SuccessFactors
- Gestiegene Benutzerfreundlichkeit
- Sicherheit und Compliance
- Wartung und Administration
- Mobile Nutzung – auch per App
Kundenbeispiel 2: Einführung von SuccessFactors Recruiting
Dieser Kunde, der aus der Branche der erneuerbaren Energien kommt und mehr als 10 000 Mitarbeiter beschäftigt, stand vor folgenden Herausforderungen:
- Mobiles Arbeiten für den Großteil der Belegschaft noch nicht möglich
- Hohe Kosten und hoher Aufwand bei der Pflege und Wartung der Server
- Personalmangel und Einschränkung des Wachstums
Es war also ein Wechsel von der bisherigen On-Premises Lösung in die Cloud erforderlich, um die Daten zu zentralisieren. Außerdem sollte mobiles Arbeiten ermöglicht und die Aufwände sowie die Total Cost of Ownership (TCO) reduziert werden. Hier bestand unsere Beratungsleistung aus:
- Aufbau und Darstellung einer zukunftsorientierten Architektur mit unterschiedlichen Integrationen
- Change-Management
- Optimierung bestehender Prozesse
- Schulungen zu neuen Software-Lösungen in der Cloud
Welcher Kundennutzen wurde dadurch erzielt?
- Befähigung zum mobilen Arbeiten
- Nutzung von Innovationen in der Cloud
- Zukunftssicherheit durch frühes “Replatforming”
- Nutzung eines Cloud Netzwerkes
- Erhöhte Benutzerzufriedenheit
- Datengetriebene Entscheidungen
- Nutzung des Rise with SAP Angebotes
Personio
Personio ist eine cloudbasierte HR-Software, die 2015 mit dem Ziel gegründet wurde, Personalprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren, damit sich die HR-Abteilung auf die strategische Ausrichtung fokussieren kann. Im Gegensatz zu Workday und SuccessFactors ist die Software für kleine bis mittelständische Unternehmen geeignet und kann in drei verschiedenen Ausführungen (Essential, Professional, Enterprise) gebucht werden. Zusätzlich gibt es optionale Services und weitere Add-Ons, die hinzugefügt werden können, wenn Sie sich auf bestimmte Themen fokussieren möchten.
Vorteile von Personio
- Transparente Kosten
- Funktionen können nach und nach dazugekauft werden
- Automatisierung von Standardprozessen
- Mobile Nutzung – auch per App
Kundenbeispiel 3: Einführung Personio als zentralisierte Softwarelösung
Ein vergleichsweise kleines Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie mit knapp 200 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 40 Mio. €, bat uns um Hilfe, um Personio als zentralisierte Softwarelösung einzuführen und damit folgende Schwierigkeiten zu lösen:
- Großer Verwaltungsaufwand durch starkes Wachstum
- Sprachbarrieren durch Expansion in internationale Märkte
- Keine zentrale Personaldatenbasis
- Hoher Arbeits- und Zeitaufwand
Wir erkannten, dass hier der Aufbau einer zentralisierten, digitalen HR-Software, die mit dem Wachstum skaliert, erforderlich war. Diese sollte in mehreren Sprachen ausführbar sein und die administrative Last reduzieren. Zudem war es notwendig, Transparenz zu Stellen und Kandidaten zu schaffen sowie den Prozess der manuellen Stellenausschreibungen zu vereinfachen. Wir unterstützen das Unternehmen durch folgende Leistungen:
- Softwareauswahlberatung unter den Aspekten:
- Datenschutz nach DSGVO
- Fokus auf On- und Offboarding
- Mehrsprachigkeit
- Self-Services
Welcher Kundennutzen wurde dadurch erzielt?
- Effizienteres Bewerbermanagement
- Schnelleres On- und Offboarding
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands
- Möglichkeit des Reportings
- Einfache und mobile Bedienung
- Geringere Time-to-hire
- Geringere Cost-per-hire
Workday, SuccessFactors und Personio im Vergleich
Um Ihnen einen Überblick über die drei Recruiting-Lösungen zu geben, haben wir eine Checkliste erstellt, die Ihnen zeigt, welche Kriterien die Software-Programme erfüllen.
Abb. 1: Vergleich der Recruiting-Lösungen
Fragen Sie sich selbst, welche Kriterien wichtig für Sie sind. Hier bekommen Sie einen Überblick über die zentralen Stärken und Schwächen der einzelnen Lösungen:
Stärken und Schwächen der Recruiting-Lösungen
Abb. 2: Zentrale Stärken und Schwächen von Workday, SuccessFactors, Personio
Transformieren Sie Ihr Recruiting noch heute
Wie können Sie jetzt weitermachen? Sollten auch Sie vor Herausforderungen auf dem Weg zum einfachen Recruiting stehen oder eine weitere Beratung zu Ihrem Transformationsprozess benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu. Wir bieten für alle drei Lösungen – Workday, SuccessFactors & Personio – Demos und Workshops an und unterstützen Sie bei Ihrer Entscheidung. Wir finden gemeinsam die geeignete Lösung für Sie!
HR-Software-Auswahl: Wir finden Ihr Perfect Match
Gemeinsam mit Ihnen ermitteln wir in einem zielbasierten Prozess die optimale HR-Software und unterstützen Sie gerne bei der Implementierung.
