Was ist Onboarding?
Das Konzept des Onboardings wird im Zusammenhang mit Geschäfts- und Humanressourcen verwendet und bezieht sich auf den Prozess der Orientierung neuer Mitarbeitender in einer Weise, die zur allgemeinen Mitarbeiterbindung beiträgt. Es geht über das hinaus, was wir als Orientierung kennen gelernt haben. Dieser Prozess konzentriert sich darauf, den Mitarbeitenden dabei zu helfen, sich rechtzeitig an ihren neuen Arbeitsplatz zu gewöhnen und sie im Hinblick auf die Unternehmenskultur, das Verständnis der Arbeitsfunktion und das allgemeine Komfortniveau "an Bord" zu bringen.
Inhalt
Nutzen von gutem Onboarding
Arbeitgebende und Personalvermittelnde beginnen zu erkennen, dass eine schnelle Einführung in den Beruf kein wirksames Mittel ist, um Kompetenz und Verständnis der Mitarbeitenden zu erreichen. Um einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem die Mitarbeitenden jeden Aspekt ihrer Position verstehen, ihre Arbeit gut ausführen, sich unter ihren Kollegen geschätzt fühlen und eine angemessene Arbeitszufriedenheit haben, ist es notwendig, in ein Einführungsprogramm zu investieren, das eine Vielzahl von Bedürfnissen erfüllt. Ein gutes Programm hilft neuen Mitarbeitenden, sich am Arbeitsplatz willkommen zu fühlen, und minimiert die Zeit, die die neu eingestellten Mitarbeitenden benötigen, um in ihren Positionen produktiv zu werden. Das letztendliche Ziel solch umfassender Entwicklungsaktivitäten ist es, eine bessere Mitarbeiterbindung zu erreichen und so die Kosten und den Ärger bei hohen Umsätzen zu begrenzen.
Onboarding und weitere Boarding-Prozesse im Vergleich
Zu den Kernaufgaben eines Personalleiters können eigentlich immer zu einem der zwei Aufgabenfelder zugeordnet werden
Diese beiden Disziplinen legen nahe, dass sich in den letzten Jahren die Personalbeschaffung und die Entwicklungsmaßnahmen im Personalwesen einer stärkeren Nachfrage gerühmt haben. Doch gerade in den letzten Jahren zeigt sich, dass gerade die Boarding-Prozesse einen erheblichen Teil dazu beitragen, Mitarbeitende für Unternehmen dauerhaft zu gewinnen.
Der Onboarding-Prozess wurde in den letzten Jahren eher als Bestandteil vom Recruiting mitgeführt. Die Komplexität der Infrastruktur und der Prozesse führt aktuell dazu, dass Onboarding-Lösungen immer gefragter sind. Dies verwundert nicht, da immer mehr Personalleiter Budgets abrufen, um den Einstellungsprozess zu optimieren. Da ist natürlich nichts schlimmer als einen neuen Mitarbeitenden schon in der Probezeit wieder zu verlieren.
Dabei ist Onboarding auch immer nur der Erste einer Reihe von Boarding-Prozessen, welche Mitarbeitende während ihrer Mitarbeiterschaft begleiten.
Die drei Phasen beim Onboarding:
In jeder Phase stehen den Verantwortlichen unterschiedliche Grundlagen zur Verfügung. So kann das Unternehmen in der Integrationsphase bereits auf viel mehr Informationen den Mitarbeitenden betreffend zurückgreifen, als in der Preboarding-Phase, also in der Zeit zwischen der Vertragsunterschrift bis zum ersten Tag des Mitarbeitenden. Somit können die Verantwortlichen auch andere Maßnahmen innerhalb einer Phase durchführen.
Preboarding-Phase
Die Pre-Boarding-Phase beginnt, nachdem das Unternehmen den unterzeichneten Arbeitsvertrag zurückbekommt, und endet mit dem ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeitenden.
Orientierungs-Phase
Die Orientierungsphase dient dazu, den neuen Mitarbeiter „abzuholen“ und ihn an das fremde Umfeld zu gewöhnen.
Integrations-Phase
Die Integrations-Phase beschreibt den Zeitraum zwischen Arbeitsbeginn und Ende der Probezeit. Ziel dieser Phase ist es, den Mitarbeitenden schnellstmöglich einsatzfähig zu machen und die Mitarbeiterbindung auf ein Maximum zu erhöhen.
Crossboarding
Der Crossboarding Prozess betrifft in der Regel schon etablierte Mitarbeitende, welche aufgrund von Karrierechancen Ihre Aufgabengebiete im Unternehmen wechseln. Häufig werden komplexe Vergütungsmodelle hier umgesetzt und Entwicklungspläne neugestaltet.
Offboarding
Der Offboarding-Prozess beschreibt alle Aufgaben des Personalbereichs und des Mitarbeiters bei einem bevorstehenden Austritt und hat das Ziel den Austritt so reibungsfrei wie möglich zu gestalten.
Häufig werden hier auch Datenerhebungen bzgl. Fluktuationsgründe, etc. erhoben und Alumninetzwerke aufgebaut.
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Onboarding haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir stehen Ihnen bei Fragen stets zur Verfügung. Für weitere Informationen können wir Ihnen unser E-Book Onboarding – Der digitale Einstellungsprozess empfehlen.
Websession: Onboarding
Sollten Sie Fragen zu uns und unserer Arbeit oder konkret zu Umstellungsprojekten haben, dann vereinbaren Sie eine kostenlose Websession mit uns.
