Der Zeitnachweis – alle Zeiten im Blick
Eine wichtige Aufgabe im Management ist es, eine Zeitauswertung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Aber natürlich ist es auch für jeden einzelnen Mitarbeiter wichtig, seine eigenen Zeitdaten im Überblick zu haben. So ist es für jeden Ihrer Mitarbeiter möglich, beispielsweise den Gleitzeitstand oder Überstunden einzusehen.
Um Soll- und Mehrarbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu ermitteln, Zeitkonten, Lohnarten und Arbeitszeitordnungen überprüfen zu können, steht Ihnen der SAP Zeitnachweis zur Verfügung.
Ihre individuellen Anforderungen an die Zeitauswertung können Sie dabei über Customizingtabellen einfließen lassen und so Ihre unternehmenseigenen Ansprüche einbringen.
Das Zeitnachweisformular
Das Zeitnachweisformular dient Ihnen als Vorlage für die Zeitnachweise, welche durch das System für Ihre Mitarbeiter erstellt wird. Es bietet sich an, die im Standard vorhandenen Musterformulare als Muster für ihre eigenen Formulare zu verwenden. Diese bieten bereits die wichtigsten Sichten auf die Datenbestände.
Als Basis dieses Services dient der Zeitnachweis mit dem HR-Formular-Workplace und SAP Smart Forms.
Den Zeitnachweis ausgeben
Zur Anzeige der Zeitnachweise haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
Zum einen können Sie Ihre Zeitnachweise über einen Report ausgeben. Zum anderen haben Sie in der Web-Dynpro-Anwendung auch die Möglichkeit, dies in einer Webanwendung zu tun. Hier können Sie Ihren Zeitnachweis drucken oder diesen lokal auf Ihrem PC speichern.
In beiden Fällen erhalten Sie einen Überblick über tägliche Anwesenheiten, Zeitbuchung, Fehlzeiten und ermittelte Zeitkonten und Zulagen.
Alles an einem Ort?
Natürlich ist die Standardmöglichkeit der SAP ein guter Weg den Papierprozess abzulösen. Dennoch ist eine häufige Kundenanforderung verschiedene Bescheinigungen möglichst übersichtlich zentral abrufen zu können.
Unsere mindsquare Bescheinigungszentrale bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit auf alle relevanten Formulare, wie z. B. Zeit-, Gehaltsnachweis und Lohnsteuerbescheinigung, in einer Anwendung zugreifen zu können.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Entlastung Ihrer HR-Abteilung
- Kosteneinsparung
- Personalisierung nach Ihren Bedürfnissen
- Uneingeschränkter Abruf wichtiger Formulare für jeden Mitarbeiter
- Digitale Archivierung
- Erweiterbarkeit um neue Formulare
Zeitwirtschaft in SAP HCM
Im SAP Standard stehen Ihnen für Ihr Zeitmanagement verschiedene Lösungsansätze zur Verfügung. SAP HCM ist eine davon, erfahren Sie hier mehr!