HR Transformation in Ihrem Unternehmen

Beschäftigte stellen zunehmend hohe Anforderungen an ihren Arbeitsplatz: Prozesse müssen effizient, unkompliziert und intuitiv ablaufen, administrative Aufgaben sollen weitgehend automatisiert sein. Wie können Sie den Status erreichen? Durch umfassende Digitalisierung in der HR-Abteilung, auch: HR Transformation. Was die HR Transformation für Ihr Unternehmen bedeutet, wie Sie starten können und welche Software-Lösungen Sie für die Transformation nutzen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Darum ist die digitale Transformation im HR-Bereich besonders wichtig

Natürlich ist die Digitalisierung in allen Unternehmensbereichen wichtig, um die eigene Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Doch der HR-Abteilung kommt die zentrale Aufgabe zu, die gesamte Belegschaft zu verwalten, geeignete Bewerbende auszuwählen und die die Verwaltung der Mitarbeitenden nach gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.

Vor allem, weil der allumfassende Fachkräftemangel einen regelrechten „War for Talents“ ausgelöst hat, können Sie sich mithilfe der HR Transformation einen beachtlichen Wettbewerbsvorteil anderen Arbeitgebern gegenüber verschaffen. Dieser ergibt sich daraus, dass Sie anderen Unternehmen in puncto effiziente, unkomplizierte und intuitive Prozesse überlegen sind oder zumindest in nichts nachstehen. Auch der Great Resignation (Kündigungswelle) können Sie mithilfe der HR Transformation in Ihrem Unternehmen vorbeugen, weil Sie so attraktivere Arbeitsbedingungen schaffen.

HR Transformation: Wie und womit starten?

Wenn wir von der Digitalisierung Ihrer HR-Abteilung sprechen, schließt das langfristig natürlich den gesamten Hire-to-Retire-Prozess, also den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, ein. Im Folgenden stelle ich Ihnen Startpunkte vor, die Sie gut als Ausgangslage für Ihre HR Transformation nutzen können. Grundsätzlich gilt – bzw. lautet meine Empfehlung: weichen Sie nur vom Standard ab, wenn wirklich nötig! Sprich, wenn die Standardlösung Ihren Prozessen nicht gerecht wird.

Learning/digitales Schulungsangebot

Damit Sie an rasant ändernde Marktbedingungen angepasst bleiben und Ihren Mitarbeitenden Weiterbildungsmöglichkeiten bieten können, empfehle ich Ihnen ein digitales Learning Management System (LMS). Dieses ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Schulungen remote und flexibel zu absolvieren sowie ihre kurz- und langfristigen Ziele im Auge zu behalten. Durch regelmäßige Schulungen bleiben Ihre Mitarbeitenden stets auf dem aktuellen Stand und bringen durch dieses Wissen Ihr Unternehmen voran. Ihre Mitarbeitenden in der HR-Abteilung profitieren durch das digitale System von Arbeitserleichterung, indem viele Prozesse wie der Einladungsversand zu Schulungen, Teilnahme-sicherstellen-Maßnahmen, Auswertungen von Schulungsergebnissen sowie Teilnahmezertifikate und anschließende Reportings automatisiert erstellt werden.

Recruiting

Intelligente Recruiting-Tools vereinfachen die Talentsuche, indem sie Automatisierung wie bspw. Chatbots nutzen. Künstliche Intelligenzen können bspw. eingegangene Bewerbungen scannen und eine Vorauswahl treffen, die sie dann erst an den oder die Verantwortliche*n weiterleiten. Chatbots können Bewerbenden Fragen stellen und den Bewerbungsprozess automatisch beenden, wenn diese ungünstig antworten. So sparen Sie Zeit und Mühen ein und können sich auf Bewerbende konzentrieren, die zu Ihren Anforderungen passen.

People Analytics

Ein zuverlässiges Analytics-Tool ermöglicht es Ihren HR-Mitarbeitenden, vorausschauende Aussagen über die Performance der Belegschaft zu treffen. So sind Sie in der Lage, bestimmte Zusammenhänge aufzudecken und herauszufinden, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens Optimierungspotenziale liegen.

Onboarding

Auch das Onboarding lässt sich am effizientesten mithilfe eines vollständig digitalisierten Prozesses realisieren. Ein digitales Onboarding-System unterstützt neue Mitarbeitende ganz ohne den Einsatz von Offline-Komponenten wie papierbasierte Prozesse bei der Einarbeitung. Um so wenig personelle Ressourcen wie möglich an den Onboarding-Prozess zu binden, läuft das digitale Onboarding Schritt für Schritt automatisiert ab.

Tools für Ihre HR Transformation: eine Top-3-Auswahl

Im Folgenden möchte ich Ihnen noch drei der gängigsten Softwares vorstellen, die Sie für Ihre HR Transformation nutzen können.

SAP SuccessFactors

SuccessFactors von SAP ist die umfassende HR-Lösung, die Ihre HR-Prozesse in die Cloud verlagert. Sie bietet Lösungen für alle Bereiche des Personalwesens, die sich in vier Kategorien aufgliedern:

• Employee Experience Management
• HR-Kernfunktionen und Gehaltsabrechnungen
• Talentmanagement
• Personalplanung und -analysen

Zu den zentralen Modulen von SucessFactors gehören:

• Employee Central (Ausgangspunkt für alle Employee-Self-Services)
• Recruiting (für die Vermarktung von Stellen, Recruiting Management und Erkenntnisgewinn der Talentakquise)
• Learning
• Performance & Goals (für Zielsetzung und -bewertung)

SucessFactors bietet Ihnen neben zahlreichen Tools, die Ihr Personalwesen modernisieren und digitalisieren, eine hohe Datensicherheit, einfache Bedienung und weitreichende Individualisierungsmöglichkeiten. Sie entscheiden selbst, welche Module von SuccessFactors Sie nutzen und Ihrem Abonnement hinzufügen möchten und welche Ihre Anforderungen übersteigen.

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Workday HCM

Die Human-Capital-Management-Lösung von Workday bietet Ihnen eine effiziente und moderne Cloud-Plattform, mit der Sie Personalmanagement, -weiterentwicklung und Analysen digital abbilden können.

Im Detail bietet Workday Ihnen:

• eine kompetenzbasierte Talentstrategie, der Machine-Learning-Technologien zugrunde liegen. Sie erhalten Einblicke in die aktuellen Kompetenzen Ihrer Belegschaft, sodass Sie Ihr Talentmanagement auf künftige Anforderungen ausrichten können.
• Personalanalysen, die Ihnen fundierte Entscheidungen für zukünftige Fragen rund um Ihr Personal ermöglichen. Dafür bereitet Workday gesammelte Daten aus aktuellen Entwicklungen und deren Ursachen leicht verständlich für Sie auf.
• umfassende Automatisierungen von Prozessen wie der Talentsuche oder Vergütung. Hierdurch fallen einige Routineaufgaben weg, sodass Personal-Mitarbeitende ihren Fokus auf wesentlichere Bereiche richten können.

Haufe Talent Management

Haufe Talent Management ist eine Software, mit der Sie alle relevanten Talent-Management-Prozesse digital abbilden können:

• Talentsuche mithilfe des Bewerbermanagements
• Onboarding
• Zielvereinbarung
• Personalentwicklung
• Nachfolgeplanung

Die Software bietet Ihnen papierlose Prozesse in einer DSGVO-konformen All-in-One-Lösung.

Fazit

Um wettbewerbsfähig zu bleiben und den Anforderungen Ihrer Belegschaft zu entsprechen, kommt der HR-Abteilung in Sachen Digitalisierung ein besonderer Stellenwert zu. Um die HR Transformation in Ihrem Unternehmen voranzutreiben, bieten sich verschiedene Tools wie SAP SuccessFactors, Workday HCM oder Haufe Talent Management an.

Wenn Sie sich noch weiter mit dem Thema beschäftigen möchten, empfehle ich Ihnen mein Webinar „HR-Cloud-Suiten im Vergleich: SuccessFactors vs. Workday vs. Umantis“. Hier stelle ich Ihnen die drei großen HR-Cloud-Suiten im Vergleich vor und zeige Ihnen anhand von Praxisbeispielen, wie die Lösungen Sie bei Ihrer HR Transformation unterstützen.

Wenn Sie Fragen haben und sich einen Austausch mit unseren Experten wünschen, können Sie uns gerne kontaktieren.

Alexander Graf

Als Bereichsleiter „IT für HR“ unterstütze ich Sie gerne in der Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse. Dabei habe ich mich auf die strategische Anwendungs- und Prozessberatung im Personalmanagement mit Fokus auf HR/HCM und Cloud-Lösungen wie SuccessFactors spezialisiert.

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