ACTIVATE HR » SuccessFactors - Komplettlösung für HCM in der Cloud
SAP SuccessFactors Integration mit SAP HCM
SuccessFactors ist die Zukunft des HCM, da SAP den Support von SAP HCM bis spätestens 2030 einstellen wird. Doch der Umstieg in die Cloud fällt vielen Unternehmen noch schwer. Erfahren Sie in diesem Beitrag wie Sie mit der SAP HCM Integration zu SuccessFactors den ersten Schritt in Richtung Zukunft des HCM gehen können.
Übersicht SAP HCM Integrationsszenarien
Bei der Integration zwischen SAP HCM und SAP SuccessFactors gibt es drei große Szenarien: Die Full-Cloud-Lösung, das Core-Hybrid-Modell und das Side-by-Side-Szenario.
Abb. 1: Die SAP HCM Integrationsszenarien.
Das Full-Cloud-Szenario ist für Unternehmen geeignet, die alle Ihre Core-HR-Prozesse in die Cloud verlagern und alle On-Premises-Lösungen vollständig eliminieren möchten. Bei dem Core-Hybrid-Szenario verlagern Sie Ihre Core-HR-Prozesse in die Cloud, Gehaltsabrechnung und bzw. oder Zeiten und Anwesenheiten behalten Sie vor Ort. Mit dem Side-by-Side-Szenario ist zwar die aktuelle SAP-ERP-HCM-Bereitstellung in Ordnung, aber nicht alle Benutzende greifen darauf zu.
Was können Sie tun?
Sie haben durch die Integration Ihres HCM-Systems u. a. die Möglichkeit, Ihre Daten aus Ihrem Unternehmen in die Cloud zu SuccessFactors zu übertragen. Dort sehen Sie im neusten Design alle Mitarbeitende und nutzen alle Funktionen, Updates und Vorteile der Cloud-Lösung. SAP bietet ein Integrations-Add-On für SAP HCM und SuccessFactors an, das Ihnen die Integration von unterschiedlichen Daten zwischen Ihrem HCM-System und Ihrer SuccessFactors Suite ermöglicht.
Um Ihre Mitarbeitende zu unterstützen, haben Sie die Möglichkeit, SuccessFactors Performance and Goals oder das Learning-Modul zu nutzen. Wenn sich Mitarbeitende weiterentwickeln, können Sie dies einfach von überall entlohnen. Anschließend transportiert die SuccessFactors-Schnittstelle die Daten sicher in Ihr HCM-System. Hier können Sie diese Daten direkt weiterverarbeiten und bspw. an Payroll weiterleiten.
Vorgehensweise der SuccessFactors-Schnittstelle
Damit Ihr Integrationsprojekt erfolgreich ist, führen Sie SuccessFactors schrittweise zu einer vollautomatisierten Schnittstellen ein.
1. Schritt: Konzeption
Hier wird Ihnen der Ansatz „Erst grübeln, dann dübeln“ empfohlen. Konzipieren Sie in ersten Workshops Ihre zukünftige Integrationslösung. Da die Art der Schnittstellen stark von Ihren Vorgaben abhängt, kann die Konzeptionsphase unterschiedlich lang ausfallen. Zu beachten ist hierbei, dass Sie im Vorfeld den Rahmen des Projektes abstecken müssen, damit Sie Ausläufer vermeiden
2. Schritt: Realisierung
Nach der Konzeption beginnt die Realisierung der Schnittstelle. Hier ist es wichtig, dass Sie auf erfahrene Beratende zurückgreifen, die die nötigen Einstellungen an beiden Systemen vornehmen können. Zusätzlich zu der Konfiguration der beiden Systeme ist es meist nötig, einige Daten über automatische Berechnungen abzubilden. Diese Berechnungen müssen Sie in der Schnittstelle implementieren, um einen Automatismus abzubilden.
3. Schritt: Validierung
Gerade bei Schnittstellen ist eine ausführliche Validierung notwendig. Ein einfacher Entwicklertest ist dabei jedoch nicht ausreichend um sicherzustellen, dass alle Daten von einem System problemlos übertragen und dort auch korrekt interpretiert werden. Deswegen empfehle ich Ihnen, dass Sie die Schnittstelle über mehrere Datenläufe testen. Dies führt nicht nur zu einer hohen Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten, sondern legt letztlich den Grundstein für eine vollautomatisierte Integrationslösung.
SuccessFactors Schnittstellen Workshop
Schon fit für eine Schnittstelle zu SuccessFactors? Oder nutzen Sie weiter Excel? Fragen Sie nach unserem SuccessFactors Schnittstellen Workshop.
Ihr Nutzen von der Integration von SuccessFactors an SAP HCM
Durch die Abwicklung des Integrationsprojektes haben Ihre Mitarbeitende Zeit für ihr Tagesgeschäft und müssen sich selbst nicht um die Tücken einer Integration kümmern. Falls Sie Fragen oder Interesse an einer SuccessFactors-Integration in Ihr SAP-HCM-System haben, kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular.
