Vom LMS zur LXP – Die Evolution der Learning-Systeme
In den letzten Jahren hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen Schulungen und Weiterbildungen für ihre Mitarbeitenden durchführen, stark gewandelt. Insbesondere durch die Digitalisierung hat sich die Landschaft für Schulungsprogramme verändert. Zusätzlich haben sich aus den Anforderungen an Lernumgebungen heraus Learning Experience Platformen (LXP) entwickelt. Doch wie sah diese Evolution aus und was stand ganz am Anfang dieser Entwicklung? Dies erläutere ich Ihnen in diesem Beitrag.
Die analoge Umsetzung der Schulungsorganisation
So wie heutzutage auch, hatten viele Unternehmen in den 1990er-Jahren Pflichtschulungen für Mitarbeitende mit dem Hintergrund der Qualitätssicherung und der Arbeitssicherheit vorgesehen. Diese fanden in Präsenz statt und wurden von langer Hand geplant. Dozenten, Teilnehmende und Termine mussten unter einen Hut gebracht und analoge Materialien zur Verfügung gestellt werden. Oft fand eine solche Planung mit Excel als Schulungsregister statt, was sehr viel Verwaltungsaufwand mit sich brachte.
Die Digitalisierung durch SAP HCM
Später in den 2000ern, haben Unternehmen digitale Lösungen zur Vereinfachung dieses Verwaltungsaufwands verwendet. Unter diesen fiel z. B. das Veranstaltungsmanagement im SAP Human Capital Management (SAP HCM). Mit diesem System ist neben der Planung und Organisation der Schulungen, die Teilnehmerverwaltung und ein Reporting möglich. Doch da durch das SAP HCM Wartungsende das Veranstaltungsmanagement nur noch bis 2027 verfügbar ist, sollten Sie die Daten so früh wie möglich migrieren. Als alternative Nachfolge steht die SAP Learning Solution (LSO) schon jetzt zur Verfügung. Diese Lösung enthält ähnliche Funktionen für die Planung von Schulungsveranstaltungen.
Die Modernisierung durch LMS
Die nächste Entwicklungsstufe sind Learning-Management-Systeme. Ein prominentes Beispiel dafür ist SuccessFactors Learning. Dieses stellt Schulungsinhalte digital zur Verfügung, kann Schulungen und Mitarbeitende durch das Organigramm zuordnen und automatisiert die Verwaltung aller Schulungsmaßnahmen. Neben Pflichtschulungen ist es durch SuccessFactors nun auch möglich, Personalentwicklungsangebote bereitzustellen und zentral zu steuern. Das führte zu einer enormen Effizienzsteigerung. Außerdem haben alle Arbeitnehmende nun einen einfacheren Zugriff auf Weiterbildungsangebote. Ein Learning-Management-System enthält auch die zuvor vorgestellten Funktionen eines Veranstaltungsmanagementtools.
Die Automatisierung durch LXP
In den 2010er-Jahren ist ein neues Programm auf den Markt getreten: Die Learning Experience Platform (LXP) (beispielsweise von degreed). Neben den genannten Funktionen eines LMS verfügt eine LXP über eine höhere Benutzerfreundlichkeit. Sie lädt optisch dazu ein, sich auf der Seite aufzuhalten und stellt die Schulungen spielerisch, oft auch als Gruppenübungen dar. Das verstärkt die Bereitschaft der Belegschaft, Schulungen durchzuführen. In einer LXP sind unzählige Schulungsinhalte jederzeit abrufbar und werden nach den Interessen und Aufgaben der Mitarbeitenden personalisiert vorgeschlagen. Es ist sogar möglich, eine KI-basierte Personalentwicklung zu realisieren – so werden allen Mitarbeitenden auf die eigenen Bedürfnisse und Qualifikationen zugeschnittene Inhalte vorgeschlagen. Dadurch findet das sogenannte lebenslange Lernen statt: Sollte eine Lektion oder eine Weiterbildungsmaßnahme abgeschlossen sein, wird von der Plattform sofort die nächste Aufgabe bereitgestellt Jede Maßnahme hat einen betrieblichen oder persönlichen Zweck und ist ansprechend gestaltet.
Dies ist vor dem Hintergrund der modernen HR-Strategien zur Personalbindung und -förderung von großer Bedeutung – für den Kampf gegen den Fachkräftemangel kann diese Entwicklung ausschlaggebend sein.
Abb. 1: Die Evolution von Lernsystemen.
Wie sieht die Umsetzung bei Ihnen aus?
Es ist wichtig herauszustellen, dass alle vorgestellten Entwicklungsschritte derzeit im Einsatz sind. Der jeweils nächste Entwicklungsschritt beinhaltet das Vorgängerprogramm mit einer Erweiterung, die zur Erleichterung administrativer Arbeiten beiträgt. Es hängt u. a. von Ihrem Unternehmen, Ihrer Belegschaft und Ihren Bedürfnissen ab, welches System für Sie am sinnvollsten ist.
Die Evolution von einem LMS zu einer LXP ist ein wichtiger Schritt zu einer verwaltungsarmen Schulungs- und Personalentwicklungslandschaft in Ihrem Unternehmen. Sie werden in der Lage sein, Ihre Mitarbeitenden optimal zu fördern, Ihre Belegschaft zu binden und sich im Kampf um die Fachkräfte zu beweisen.
Wenn auch Sie Ihre Schulungsmaßnahmen auf die nächste Stufe heben möchten oder Fragen zu diesem Thema haben, zögern Sie nicht, in einen Austausch mit uns zu gehen.
