Neuerungen unter H4S4: 3 Apps und ihre neuen Funktionen
Mit der Umstellung auf H4S4 kommen auch neue Funktionen hinzu. Manche Apps, die Sie bereits aus dem HCM-Fiori 2.0 kennen, enthalten in der neuen Version den gleichen Funktionsumfang oder darüber hinaus auch Verbesserungen. Andere Apps sind neu entwickelt und werden als Net-New-App bezeichnet. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, welche neuen Funktionen unter H4S4 auf Sie warten.
Meine HR-Dokumente (App)
Die App „Meine HR-Dokumente” ist eine Net-New-App und ermöglicht es Mitarbeitenden, selbstständig Dokumente für die Personalabteilung im System hochzuladen. Laden Mitarbeitende ein Dokument hoch, erhalten die zuständigen Sachbearbeitenden eine Mail mit dem Link zu dem Dokument, welches direkt in der Personalakte abgelegt werden kann.
Wie laden Mitarbeitende ein Dokument hoch?
In der App „Meine HR-Dokumente” wählen Sie zunächst eine Kategorie für die Art des Dokuments aus, beispielsweise eine Krankmeldung. Optional können Sie danach eine Notiz für die Sachbearbeitenden hinzufügen. Bevor Sie nun das Dokument hochladen, fügen Sie ein Foto des betreffenden Dokuments bei. Dieses nehmen Sie entweder direkt mit der Handykamera auf oder laden es von Ihrem Desktop aus hoch.
Nachdem Mitarbeitende das Dokument mit entsprechender Kategorie und optionaler Notiz hochgeladen haben, erstellt die App automatisch eine Zusammenfassung des Uploads als PDF-Datei. Die betreffenden Sachbearbeitenden erhalten in der Mail Informationen zu dem Mitarbeiternamen, der Kategorie, der Notiz, dem Upload-Datum sowie den Link.
Die App ist insgesamt einfach und intuitiv zu bedienen. Die Mitarbeiteransicht besteht lediglich aus der Kategorieauswahl, dem Notizfeld und dem Upload-Bereich. In einer Übersicht können Sie alle Dokumente einsehen, die Sie bereits hochgeladen haben.
Was passiert, wenn Mitarbeitende einen Fehler beim Upload machen?
Falls Sie beispielsweise die falsche Kategorie ausgewählt haben, können Sie das hochgeladene Dokument nachträglich löschen. Diese Funktion steht aber nur so lange zur Verfügung, bis das Dokument von den Sachbearbeitenden bearbeitet wurde. Die Aktion sendet eine automatisierte Mail an die Sachbearbeitenden mit der Information, dass das Dokument gelöscht wurde.
Mein Team-Kalender
Die „Mein Team-Kalender“-App ist eine bekannte SAP-HCM-Anwendung, die viele bereits gut kennen. Die App zeigt Ereignisse von der Kollegschaft der gleichen Organisationseinheit und direkt unterstellten Mitarbeitenden an. Anhand dieser App können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Kollegschaft einsehen und somit Termine besser planen.
Die Mein Team-Kalender App ist als „redesigned Fiori App“ für H4S4 verfügbar. Sie arbeitet mit den gewohnten Funktionen, bringt aber einige Neuerungen mit.
Gewohnte Funktionen sind u. a.:
- Die Übersicht verschiedener Ereignisse der Kollegschaft: Abwesenheit, Anwesenheit, Geburtstag, Schulung etc.
- Die Filterfunktion zur besseren Übersicht (alle/abwesend/verfügbar)
- Die Suche nach Mitarbeitenden oder Ereignissen
- Manager können sich Einzelkalender von direkt berichtenden Mitarbeitenden anzeigen lassen
Neue Funktionen, die mit H4S4 verfügbar sind, sind bspw.:
- Die Quick-View-Übersicht der Ereignisse
- Das Auswählen der Kalenderperiode (1 Woche, 2 Wochen, 1 Monat etc.)
- Zusätzliche Freigaben, wer Zugriff auf den Kalender erhält: Alle Mitarbeitende der Organisationseinheit, niemand oder bestimmte Personen.
- Customizing, wer Zugriff erhält: Alle Mitarbeitende oder niemand. Dabei können Mitarbeitende selbst bestimmen und Anfragen akzeptieren oder lehnen diese ab.
Allgemein ist mehr Customizing möglich, insbesondere für Mitarbeitende.
Employee Address Book
Das Employee Address Book ist ein neues Suchmodell für Enterprise Search, eine Anwendung, mit der Sie die strukturierten Daten einer Anwendung einheitlich durchsuchen können. Das Employee Address Book ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende im Adressbuch zu suchen. Dabei können Sie u. a. nach Company Code, Org-Einheit, Kostenstelle, Personalbereich und Standort filtern.
H4S4 hat mit neuen und modernisierten Apps viel zu bieten
Mit der Umstellung auf H4S4 erwarten Sie viele Neuerungen in gewohnter Fiori-Umgebung. Redesignte Apps und Net-New-Apps bilden dazu die Grundlage, um in moderner H4S4-Atmosphäre zuversichtlich in Richtung Zukunft zu sehen.
Haben Sie Fragen zu den neuen Funktionen in H4S4? Dann stellen Sie mir diese gerne! Ich freue mich auf den Kontakt.
FAQ
Wie können Mitarbeitende Dokumente hochladen?
In der “Meine HR-Dokumente”-App wählen sie eine Kategorie aus, fügen eine Notiz hinzu und laden das Dokument hoch.
Was passiert, wenn ein Fehler beim Dokumentenupload gemacht wird?
Mitarbeitende können das Dokument nachträglich löschen, solange es noch nicht von den Sachbearbeitenden bearbeitet wurde.
Welche neuen Funktionen bietet die “Mein Team-Kalender”-App unter H4S4?
Neue Funktionen sind unter anderem die Quick-View-Übersicht der Ereignisse und zusätzliches Customizing für Mitarbeitende.
