HRworks Personalmanagement
Inhaltsverzeichnis
Was ist HRworks?
HRworks ist eine umfassende Softwarelösung für das Personalmanagement. Die cloudbasierte Lösung funktioniert mit allen gängigen Browsern und kann auch via mobiler App genutzt werden.
Die HR All-in-One-Lösung wird auf Servern von Amazon Web Services (AWS) betrieben. Die Nutzung erfolgt typischerweise im monatlichen Abonnement pro Mitarbeiter bzw. Nutzer.
Überblick: Was zeichnet die HRworks-Plattform aus?
HRworks ist in verschiedene Module unterteilt, die flexibel an die Größe und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können. Sie haben die Möglichkeit, die einzelnen Module sowohl über den Browser als auch über die mobile App zu nutzen.
Das System bietet eine detaillierte Benutzerverwaltung und ein umfassendes Berechtigungssystem, das sicherstellt, dass jeder Nutzer nur Zugriff auf die Daten hat, die für seine Aufgaben erforderlich sind.
Die wichtigsten Module der Plattform sind:
- Zeitwirtschaft
- Personalverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Lohn & Gehalt
Ein herausragendes Feature der Applikation ist das übersichtliche Dashboard, das sowohl im Browser als auch in der App zur Verfügung steht. Das Dashboard ermöglicht eine schnelle und effiziente Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten, auch außerhalb des Büros. Es ist vollständig individualisierbar, sodass Sie Ihre wichtigsten Funktionen schnell im Blick haben.
Zusätzlich können Sie ganz bequem Urlaubsanträge und Abwesenheiten beantragen und genehmigen sowie Reisebelege elektronisch erfassen. Alle Daten werden dabei in Echtzeit angezeigt, was eine genaue Verwaltung und Planung ermöglicht.
Sie möchten die digitale Personalakte in Ihr Unternehmen integrieren? Wir finden für Sie die richtige Software.
Die Module von HRworks im Detail
Sehen wir uns die einzelnen Module bzw. die wichtigsten Funktionen von HRworks mit ihrem Nutzen für den Unternehmensalltag näher an.
Optimierung der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung
HRworks ermöglicht es der gesamten Belegschaft, Urlaubsanträge, Abwesenheiten sowie Arbeits- und Projektzeiten schnell und effektiv zu erfassen. Die zugehörigen Genehmigungsprozesse werden automatisch angestoßen, sobald die Aufträge übermittelt werden.
Sind Urlaube, Abwesenheiten, Geschäftsreisen, Krankheitstage und Schulungen im Tool einmal erfasst, werden sie automatisch im zentralen Kalender hinterlegt und sind dort in einer Team-Übersicht einsehbar.
Dank der mobilen App können Mitarbeiter Arbeitszeiten und Abwesenheiten auch von unterwegs erfassen, was besonders für Außendienstmitarbeiter oder in flexiblen Arbeitsmodellen vorteilhaft ist.
Effiziente Personalverwaltung und strukturierte Mitarbeiterdaten
HRworks bietet umfassende Funktionen für die Verwaltung aller personalbezogenen Daten, zum Beispiel aus dem Bewerbermanagement oder der digitalen Personalakte. Neben Funktionen für ein effizientes Onboarding stellt das Modul ein Skillmanagement bereit, mit dem Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter gezielt erfassen und auswerten können. Die automatische Erstellung von Arbeitszeugnissen spart Zeit und sorgt für eine standardisierte und rechtssichere Dokumentation.
Über einen Self-Service-Bereich können Mitarbeiter ihre Stammdaten eigenständig aktualisieren – eine massive Arbeitserleichterung für das Personalteam. Die Daten werden zentral im Tool gespeichert, was wichtige Auswertungen ermöglicht.
Reisekostenabrechnung: Automatisierung und Fehlerreduktion
Das Modul zur Reisekostenabrechnung ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Reisedaten und -belege einfach digital zu erfassen. Der Genehmigungsprozess erfolgt automatisch, wobei das System sämtliche relevanten Faktoren wie Pauschalen, gesetzliche Regelungen, Mehraufwände für die Verpflegung und aktuelle Währungskurse berücksichtigt.
Zudem können Kreditkartenumsätze automatisch importiert werden, um den Abrechnungsprozess weiter zu beschleunigen. Alle abrechnungsrelevanten Daten lassen sich mit einem Klick an die Lohnbuchhaltung übermitteln, was Zeit spart und zu nachhaltigen Kosteneinsparungen führt.
Gehaltsabrechnung leicht gemacht: Prozesse vereinfachen und Zeit sparen
Mit dem Modul „Gehalt und Lohn“ von HRworks lassen sich sämtliche Prozesse rund um die Gehaltsabrechnung effizient abwickeln. Gehaltsdokumente können über das Tool bequem und sicher an Mitarbeiter übermittelt werden. Vorgesetzte erhalten eine klare Übersicht über Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklungen und Vergleiche, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Personalstrategie gezielt weiterzuentwickeln.
Passt HRworks zu Ihrem Unternehmen?
Aufgrund der großen Flexibilität des Systems eignet sich HRworks sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne. Dabei steht die Software derzeit in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung. Besonders vorteilhaft ist die Skalierbarkeit: Das System ist ideal für Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl von 20 und 1.000 Mitarbeitern.
Gut zu wissen: Größeren Unternehmen gewährt HRworks attraktive Rabatte.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
HRworks punktet mit einem breiten Funktionsumfang, der alle wesentlichen HR-Prozesse abdeckt. Zudem lässt sich die Plattform flexibel an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Dank einer Zwei-Wege-Authentifizierung ist der Zugriff dabei auch außerhalb des Büros nach höchsten Sicherheitsstandards gewährleistet.
Ein weiterer Pluspunkt sind die zahlreichen Schnittstellen an Drittsysteme, wie zum Beispiel Google Kalender, SAP oder Microsoft Office, die eine einfache Integration in bestehende Systeme ermöglichen. Der Schnittstellengenerator, der bei der Einrichtung mitgeliefert wird, erleichtert die Integration von Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Herausforderungen erkennen und Lösungen umsetzen
HRworks wird als monatliches Abonnement angeboten, wobei Lizenzkosten je Nutzer anfallen. Der Hersteller sieht eine Mindestanzahl von 20 Nutzenden vor, sodass die Lösung nicht für Neugründungen geeignet ist. Der Fokus liegt klar auf mittelständischen Unternehmen und größeren Organisationen.
Ebenfalls zu berücksichtigen: HRworks bietet zwar einen kostenfreien Online-Support, für die Nutzung der Service-Hotline können aber zusätzliche Gebühren anfallen.
Häufig berichten Anwender, dass sie sich länger in die Software einarbeiten mussten, was der Vielzahl an Funktionen geschuldet ist. Um den Einstieg zu erleichtern, bietet der Hersteller allerdings eine umfangreiche, in die Applikation integrierte, Online-Hilfe. So können Nutzer viele Fragen und Probleme eigenständig lösen, ohne direkten Kontakt zum Support suchen zu müssen.
Warum HRworks die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist
HRworks hebt sich besonders durch seinen breiten Funktionsumfang und die einfache Skalierbarkeit von anderen Lösungen am Markt ab. Die Cloud-Lösung bündelt alle HR-Daten in einem zentralen System und schafft damit die Basis für weiterführende Automatisierungen und detaillierte Auswertungen.
Das monatliche Abonnement bietet Flexibilität: Unternehmen können einzelne Module oder Nutzer kurzfristig hinzubuchen, was besonders für Wachstumsunternehmen wertvoll ist.
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen HR-Lösung sind, sehen Sie sich unser Webinar an, in dem wir unsere persönlichen Favoriten von HR-Suiten vergleichen. Für eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen auch gerne persönlich zur Verfügung.
FAQ
Was ist HRworks?
HRworks ist eine umfassende Cloud-Lösung für das Personalmanagement. Die Software ist in mehrere Module gegliedert, die Unternehmen jeweils flexibel buchen und individuell an ihre Anforderungen anpassen können.
Welche Module beinhaltet HRworks?
Die wichtigsten Module der Plattform sind:
• Zeitwirtschaft
• Personalverwaltung
• Reisekostenabrechnung
• Lohn & Gehalt
Für wen eignet sich die Software?
Das System ist aufgrund seiner Modularität und Anpassbarkeit sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Konzerne geeignet. Die optimale Unternehmensgröße liegt zwischen 20 und 1.000 Mitarbeitern.
Welche Stärken und Schwächen besitzt die Software?
HRworks deckt alle gängigen HR-Prozesse ab. Besonders hervorzuheben sind die flexible Anpassbarkeit, die einfache Skalierbarkeit und die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung.
Eine Schwäche: Die Anwendung fordert eine Mindestanzahl von 20 Nutzern. Das System eignet sich daher nicht für sehr kleine Unternehmen. Zudem kann die Einarbeitung aufgrund des großen Funktionsumfangs etwas Zeit in Anspruch nehmen, wobei umfassende Online-Hilfen bereitgestellt werden.
Wer kann mir beim Thema HRworks Personalmanagement helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema HRworks Personalmanagement benötigen, stehen Ihnen die Experten von ActivateHR, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
