HRworks Personalmanagement
Was ist HRworks?
HRworks ist eine Software für das Personalmanagement, die eine All-in-One-Lösung ist und als monatliches Abonnement erhältlich ist. Das webbasierte Tool ist seit 1998 auf dem Markt und funktioniert auf Basis von allen gängigen Browsern, es gibt aber auch eine eigene App, mit der Sie die Software am Smartphone oder Tablet nutzen können. Die Lösung wird über die Cloud gehostet und für die Datensicherheit überträgt HRworks sämtliche Daten verschlüsselt und über Amazon Web Services.
Die Plattform im Detail
Die Applikation unterteilt sich in unterschiedliche Module, die Sie einfach und flexibel an die Größe Ihres Unternehmens anpassen können. Dabei können Sie die einzelnen Module wahlweise über den Browser oder mit der zugehörigen App steuern. Ein detailliertes Berechtigungssystem schützt zudem vor Datenmissbrauch und garantiert, dass alle Nutzende nur die Daten sehen, die sie sehen sollten. Die wichtigsten Module der Plattform sind:
- Zeitwirtschaft
- Personalverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Lohn & Gehalt
Das Highlight der Applikation ist das übersichtliche Dashboard, das Ihnen im Browser und in der App zur Verfügung steht. So können Sie Arbeitszeiten und Pausen auch außerhalb des Büros einfach und korrekt erfassen. Zusätzlich ermöglicht das individualisierbare Dashboard Ihnen eine schnelle Beantragung und Genehmigung von Ihren Urlaubsanträgen und Abwesenheiten sowie die elektronische Erfassung von Reisebelegen. Dabei werden Ihnen sämtliche Daten in Echtzeit angezeigt.
Im Folgenden gehe ich auf die einzelnen Module ein.
Zeitwirtschaft
HRworks bietet der gesamten Belegschaft die Möglichkeit, Urlaubsanträge, Abwesenheiten sowie Arbeits- Projektzeiten schnell und effektiv zu erfassen. Die zugehörigen Genehmigungsprozesse stoßt die Software nach der Übermittlung der Anträge automatisch an, sodass Vorgesetzte diese rasch bearbeiten können. Zusätzlich landen alle erfassten Urlaube, Abwesenheiten, Geschäftsreisen, Krankheitstage und Schulungen direkt im zentralen Kalender und können alle Zeiten der Belegschaft in der Team-Übersicht einsehen.
Personalverwaltung
Das Personalverwaltungsmodul ist überaus umfangreich und beinhaltet neben dem Bewerbermanagement und Spezialfunktionen für das Onboarding auch die digitale Personalakte, das Skillmanagement, die automatische Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie einen Self-Service-Bereich für Mitarbeitende. So können Sie Mitarbeiterdaten nahtlos in einem Tool erfassen, bearbeiten und auswerten.
Reisekostenabrechnung
In diesem Modul haben Mitarbeitende die Option, Reisedaten und Reisebelege elektronisch zu erfassen. Der Genehmigungsprozess erfolgt wiederum vollkommen automatisch, wobei das System auch Pauschalen, gesetzliche Regelungen, Mehraufwände für die Verpflegung und aktuelle Währungskurse berücksichtigt. Zusätzlich ist es möglich, Kreditkartenumsätze zu importieren. Alle abrechnungsrelevanten Daten lassen sich per Knopfdruck an die Lohnbuchhaltung übertragen. Das spart Zeit und führt zu nachhaltigen Kosteneinsparungen.
Gehalt & Lohn
Hier können Sie alle Prozesse rund um Gehalt & Lohn abwickeln. Schicken Sie z. B. einfach Gehaltsdokumente an alle Mitarbeitende digital über HRworks. Zudem sind Vorgesetzte in der Lage, eine Einsicht in Gehaltsdaten, -entwicklungen und -vergleiche und können auf der Grundlage der Einsicht wichtige Entscheidungen treffen.
Für wen eignet sich die Software besonders?
Aufgrund der großen Flexibilität des Systems eignet sich das Tool sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne. Dabei steht die Software derzeit in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung. Die optimale Mitarbeitergröße liegt zwischen 20 und 1.000 Mitarbeitern, wobei große Unternehmen von attraktiven Rabatten profitieren.
Stärken der Software
HRworks bildet alle gängigen HR-Prozesse ab und Sie können die Software einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Zudem ist die Sicherheit sehr hoch und entspricht allen EU-Vorgaben. Zusätzlich gibt es eine Zwei-Wege-Authentifizierung, die besonders bei Systemzugriffen außerhalb des Büros für zusätzliche Sicherheit sorgt.
Ein weiterer Vorteil sind die vielen Schnittstellen an Drittsysteme, wie bspw. der Google Kalender, SAP oder Microsoft Office, wodurch Sie diese einfach in die HR-Software integrieren können. Hierfür erhalten Sie einen zusätzlichen Schnittstellengenerator, der initial eingerichtet wird und im Einrichtungspreis enthalten ist. So lassen sich notwendige Schnittstellen zu Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen generieren, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Herausforderungen von HRworks
Das Tool können Sie als monatliches Abonnement mieten, wobei Sie für alle Nutzende Lizenzkosten zahlen müssen. Für das Abonnement gilt eine Mindestanzahl von 20 Nutzenden, wodurch sich die Software nicht für sehr kleine Unternehmen eignet. Eine weitere Herausforderung ist, dass zwar die Nutzung des Online-Supports kostenfrei ist, für die Nutzung der Service-Hotline fallen jedoch Gebühren an.
Zuletzt dürfen Sie die Einarbeitungszeit in das komplexe Tool nicht unterschätzen. Um diese Schwäche abzufedern, hat der Hersteller die HR-Software mit einer umfangreichen Online-Hilfe ausgestattet, die direkt in die Applikation integriert ist. Dank der strukturierten Gestaltung der Online-Hilfe können Sie viele Probleme und Fragen selbstständig und ohne Anruf bei der Service-Hotline lösen.
Fazit
Die Software von HRworks unterscheidet sich von der Konkurrenz besonders durch den großen Funktionsumfang und die einfache Skalierbarkeit. So können Sie sämtliche Daten innerhalb eines einheitlichen Systems erfassen, verwalten und auswerten, wobei jegliche Daten unabhängig von Ort und Zeit abrufbar sind. Zudem erhalten Sie mit dem monatlichen Abonnement alle Module und Sie können es jederzeit kündigen.
Websession: HRworks
Haben Sie Fragen zu HRworks? Dann kontaktieren Sie uns doch gerne. Gemeinsam besprechen wir Ihre Fragen und schauen, ob die Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
FAQ
Was ist HRworks?
HRworks stellt eine vielfältige Software-Lösung dar, die für das Personalmanagement ausgelegt ist. Die Lösung ist in unterschiedliche Module gegliedert, die Sie jeweils flexibel und individuell an Ihre Unternehmensgröße anpassen können.
Welche Module sind in HRworks beinhaltet?
Die wichtigsten Module der Plattform sind:
- Zeitwirtschaft
- Personalverwaltung
- Reisekostenabrechnung
- Lohn & Gehalt
Für wen eignet sich die Software?
Durch den großen Vorteil der Flexibilität des Systems eignet sich das System sowohl für kleine Unternehmen als auch für größere Konzerne. Die optimale Mitarbeitergröße liegt zwischen 20 und 1.000 Mitarbeitenden.
Welche Stärken und Schwächen besitzt die Software?
HRworks bildet alle gängigen HR-Prozesse ab und kann einfach an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Doch da die minimale Nutzeranzahl 20 Nutzende umfasst, eignet sich das System nicht für sehr kleine Unternehmen.
