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SuccessFactors Recruiting Marketing vs. Recruiting Management – wo ist der Unterschied?
SuccessFactors Recruiting ist eine Lösungen für die Umsetzung des Bewerbermanagements. Die Lösung unterteilt dabei das Bewerbermanagement im Recruiting in die unterschiedlichen Bereiche Recruiting Marketing und Recruiting Management ein, die ich Ihnen in diesem Beitrag näher bringen möchte.
Grundlagen SuccessFactors Recruiting
Bevor ich Ihnen den Unterschied zwischen SuccessFactors Recruiting Marketing und Management erläutere, gehe ich zunächst auf die insgesamt fünf Phasen von dem Modul.
Abb. 1: Die 5 Phasen von SuccessFactors Recruiting.
Requisition Creation and Approval
In der ersten Phase „Requisition Creation and Approval“ erstellen Sie die Stellenausschreibung und gleichen die Anforderungen für den zu besetzenden Job ab. In SuccessFactors meldet danach eine Führungskraft eine fehlende Vakanz, die zunächst genehmigt werden muss. Danach erhalten Recruiter eine Benachrichtigung, damit sie den zweiten Prozess starten können.
Job Posting and Sourcing
Recruiter veröffentlichen nun die Stellenausschreibung über SuccessFactors. Hierbei erhalten sie die Möglichkeit, die Ausschreibung auf bis zu 4.000 Jobbörsen zu publizieren. Das Tool enthält zudem leistungsstarke Analyse-Tools, die in Echtzeit die Ergebnisse und Kennzahlen der Stellenausschreibung betrachten.
Candidate Application
Die dritte Phase des SuccessFactors-Recruiting-Prozesses hilft Bewerbenden dabei, schnell und unkompliziert an Informationen des Unternehmens zu gelangen, sich in den Sozialen Medien zu vernetzten und sich ohne lästige Eingabeprozesse zu bewerben. Dazu bietet SuccessFactors ein vollständiges System zur Abbildung eines Karrierebereichs, in dem Talente sich weitere Informationen, wie bspw. einen vom Unternehmen gestellten Karriere-Newsletter sichern können.
Candidate Selection Management
In der vierten Phase sichten und bewerten Sie die bereits eingegangenen Bewerbungen. Verschiedene Tools unterstützen Sie bei der Entscheidungsfindung und minimieren den zeitlichen Aufwand. Unterstützt wird diese Phase zusätzlich durch die grafische Darstellung von Entscheidungen.
Offer Management
Nach den Bewerbungsgesprächen mit potentiellen neuen Mitarbeitenden unterbreiten Sie ausgewählten Kandidierenden ein Job-Angebot. SuccessFactors Recruiting übernimmt dabei die Übermittlung des Angebots und erhöht durch eine zeitnahe Reaktion des Unternehmens die Wahrscheinlichkeit einer Zusage des Bewerbenden.
SuccessFactors Recruiting Marketing
Die ersten drei Phasen des Recruiting-Prozesses von SuccessFactors (Recruiting Creation and Approval, Job Posting and Sourcing und Candidate Application) werden primär durch das Marketing umgesetzt. Dazu gehört das Entwickeln von Stellenangeboten, das Veröffentlichen sowie das Versenden dieser Angebote.
Neben diesen Aufgaben gehört zu SuccessFactors Recruiting Marketing das SuccessFactors Karriereportal.
SuccessFactors Karriereportal
Die Zahl der möglichen Kanäle, auf denen Talente nach passenden Jobangeboten suchen, ist in den letzten Jahren immens gestiegen. Das Untermodul Marketing unterstützt Sie mit dem SuccessFactors Karriereportal dabei, die Kommunikation auf diesen Kanälen zu vereinfachen. Dazu zählen u. a. Aufgaben wie die Suchmaschinenoptimierung, Nutzung der sozialen Netzwerke und mobile Verbreitung von Stellenanzeigen.
Das Karriereportal ist dabei Dreh- und Angelpunkt bei diesen Aufgaben. Darüber können Angestellte alle Aufgaben abwickeln und bekommen einen grafischen Überblick aller Aktionen.
Vorteile von Recruiting Marketing
- Alle Aktivitäten eines Kanals auf einen Blick
- Intuitiver Prozess der Stellenausschreibung
- Detaillierte Analyse-Möglichkeiten
- Höhere Qualität der Bewerbenden
SuccessFactors Recruiting Management
Nachdem Sie mit dem Marketing-Untermodul den qualifizierten Bewerberpool identifiziert haben, wählen Sie im nächsten Schritt das passende Talent aus. Diese Auswahl sowie das Jobangebot erstellen Sie im Management-Untermodul von SuccessFactors Recruiting.
Hier stellt die Kandidatendatenbank die zentrale Basis des Untermoduls dar. Kandidierende werden zu einer Stellenbeschreibung gesammelt und grafisch aufbereitet. Die sogenannte „Application Pipeline“ zeigt dabei, wie viele Bewerbungen für eine Stelle bereits eingegangen sind und wie viele Bewerbende es in die zweite Runde geschafft haben.
Über das Tool „Interview Central“ können Personaler Bewerbungsgespräche planen, protokollieren und auswerten. Auch Jobangebote und Genehmigungsprozesse können Sie über das Untermodul SuccessFactors Recruiting Management steuern. Über eine Reporting-Funktion können Mitarbeitende zusätzlich sehen, welche Kolleg*innen an welcher Stelle im Recruiting-Prozess gerade aktiv sind. Das schafft Transparenz und eine effektivere Organisation.
Prozesse können Sie selbst konfigurieren, sodass das Auswahlverfahren individuell auf Ihre unternehmenseigenen Core Values und Leitfäden zugeschnitten sind.
Vorteile von Recruiting Management
- Grafische Darstellung der Bewerber-Pipeline
- Klare Übersicht der Recruiting-Prozesse
- Detaillierte und frei konfigurierbare Suchfunktion
- Zentrale Planung und Dokumentation der Bewerbungsgespräche
- Automatisiertes Mail-Management für Absagen und Jobangebote
- Unterstützung eines Talentpools für passive Kandidierende
- Umfassende Reporting-Funktionalitäten
- Automatisches Auslösen des Onboarding-Prozesses möglich
Recruiting Marketing vs. Recruiting Management
Hier finden Sie die unterschiedlichen Aufgabenunterschiede vom Recruiting Marketing zum Recruiting Management übersichtlich in einer Grafik dargestellt:
Abb. 2: Unterschiede SuccessFactors Recruiting Marketing und Management.
Haben Sie noch offene Fragen zu SuccessFactors Recruiting oder der Cloud-Lösung allgemein? Dann nehmen Sie doch einfach Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen.
