Allgemein

Auf dem schnell wachsenden Markt der HR-Softwarelösungen hat sich das bayrische Start-up Personio mit seiner gleichnamigen All-in-one-Lösung als feste Größe etabliert. Die Software ermöglicht die Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse und bündelt zahlreiche Funktionen in einer einzigen Anwendung. Vor allem deutschen Unternehmen nutzen Personio, um eine effiziente und moderne Personalverwaltung und -steuerung aufzubauen.

Human Resource Management (HRM), oft einfach als Personalwesen oder HR (Human Resources) bezeichnet, befasst sich umfassend mit den Humanressourcen eines Unternehmens. Dabei geht es nicht nur um die Verwaltung und Organisation des Personals, sondern auch um die optimale Nutzung der Fähigkeiten, des Wissens und der Motivation der Mitarbeitenden zur Erreichung der Unternehmensziele. HRM verbindet dabei […]

Mit der richtigen HR-Software optimieren Sie die Abläufe in Ihrer Personalabteilung, reduzieren zeitraubende Routineaufgaben und schaffen Freiraum für strategisch wichtige Themen wie Recruiting und Mitarbeiterentwicklung. Erfahren Sie hier, wie digitale Lösungen Ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und Ihrem Team neue Möglichkeiten eröffnen.

Die jüngeren Generationen, wie die Millennials und die Generation Z übernehmen so langsam den Arbeitsmarkt. Sie bringen frischen Wind und innovative Ideen mit. Die Generationen stellen den Arbeitsmarkt auf den Kopf und die älteren Generationen geraten in den Hintergrund. Jedoch sollte die Gruppe der Silver Worker nicht in Vergessenheit geraten. In diesem Beitrag erfahren Sie, […]

Der Fachkräftemangel macht vor keiner Branche halt: In Bereichen mit Schichtarbeit ist er besonders spürbar, da immer weniger Talente bereit sind, Schichtarbeit zu leisten. Die Folge ist eine zunehmende Belastung des vorhandenen Personals. Kurzfristige Personaleinsatzplanung und zu wenig Erholungspausen führen langfristig zu Erschöpfung und Frustration. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Herausforderungen bei der Schichtplanung […]

Trotz des Zeitalters der Digitalisierung müssen viele Manager noch mühsam zwischen Papierformularen, verschiedenen Systemen und endlosen Dokumenten jonglieren, um bspw. einen einfachen Mitarbeiterantrag zu initiieren. Das kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch das Risiko ärgerlicher Übertragungsfehler. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie SAP Prozesse und Formulare Ihnen in der HCM-Suite effizientere und transparentere HR-Prozesse […]

Die Personalabteilung (Human Resources oder HR) bildet das Herzstück erfolgreicher Unternehmen – schließlich dreht sich hier alles um die wichtigste Komponente eines jeden Unternehmens: die Mitarbeitenden. Dieser Blogbeitrag erkundet die Rolle von HR im Management und wie sie wesentlich zur Entwicklung, Leistung und langfristigen Strategie von Organisationen beiträgt.

Sie wollen Ihr Schulungsmanagement mithilfe einer Learning Experience Plattform (LXP) digitalisieren? Sind sich aber nicht sicher, welche Plattform am besten zu Ihnen passt? In diesem Artikel stellen wir Ihnen unterschiedliche LXP vor, damit Sie sich einen ersten Eindruck über die Lösungen auf dem Markt machen können.

Das Wartungsende des SAP HCM (SAP Human Capital Management) bringt auch die Klärung der Frage mit sich, wie es denn zukünftig mit dem Thema Entgeltabrechnung/SAP Payroll weitergeht. Wie stellen Sie sicher, dass Sie nach 2027 noch die Gehälter an Ihre Belegschaft zahlen können? Wie Sie von welcher Ausgangssituation zur richtigen Lösung gelangen, erfahren Sie in […]

In Zeiten der allgegenwärtigen Digitalisierung kämpfen viele Unternehmen noch immer mit einem übermäßigen Papierverbrauch. Die Auswirkungen dieses „Papierkrieges“ werden oft unterschätzt. In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen einige Fakten über das Ausmaß des Papierverbrauchs in Büros und warum es sinnvoll ist, HR-Dokumente und HR-Prozesse zu digitalisieren. Dabei konzentriere ich mich beispielhaft auf den Recruiting-Prozess.

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist am 2. Juli 2023 in Kraft getreten. Seitdem müssen Unternehmen ab 250 Beschäftigte über interne Hinweisgebersysteme den Schutz von Hinweisgebenden (auch bekannt als Whistleblower) sicherstellen. Was genau bedeutet das Gesetz für Ihr Unternehmen, was müssen Sie wissen und wie können Sie das Gesetz umsetzen?

Ein effektives Performance-Management und eine kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung sind entscheidende Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens. Mit der HR-Software Personio können Unternehmen diese Prozesse optimieren und die Leistung ihrer Mitarbeiter gezielt fördern. In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Personio Sie dabei unterstützen kann.  

Was muss eine digitale Personalakte leisten? Welche Software ist geeignet? Welche Funktionalitäten sind wichtig? Solche oder ähnliche Fragen haben Sie sich vielleicht schon einmal gestellt. Sie sind nicht immer einfach zu beantworten. Daher gebe ich Ihnen in diesem Beitrag einige Anforderungen an die Hand, die Sie bei der Auswahl einer digitalen Personalakte berücksichtigen sollten.

Die mindsquare AG ist nun offiziell zertifizierter Partner von Personio und wurde damit für ihre Expertise und ihr Knowhow rund um die HR-Software ausgezeichnet. Wir freuen uns, Sie nun noch umfänglicher zu dieser Lösung für Ihre Personalmanagement-Anforderungen beraten zu können.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten in einem Unternehmen ist ein heikles Thema. Eben diesen Zugriff sicher zu verwalten und zu jederzeit auskunftspflichtig zu sein, wer wann in welcher Art und Weise Zugriff auf die Daten hat, ist essenziell. Daher ist gerade für die Personalabteilung das Thema SAP Berechtigungen ein wichtiges Thema, was ich in Ihnen […]

Sind Sie angesichts der Vielzahl an Inhalten unsicher, welche Dokumente in einer digitalen Personalakte abgelegt werden sollten? Erfahren Sie in diesem Blog, welche Inhalte und Mitarbeiterdaten in eine elektronische Personalakte gehören – und welche in ihr nichts zu suchen haben.

Auf der Suche nach einer geeigneten digitalen Personalakte kann man sich schnell im Dschungel der Anbieter und Möglichkeiten verlieren. In diesem Leitfaden zur Auswahl einer digitalen Personalakte zeige ich Ihnen anhand unseres 5-Phasen-Vorgehensmodells sowie einer praktischen Checkliste, wie Sie im Entscheidungsprozess vorgehen können und worauf Sie achten sollten.

Die digitale Personalakte ist heutzutage noch kein Standard in der deutschen Unternehmenswelt und es hat den Anschein, dass Papierakten ewig bestehen. Dass diese unpraktisch sind, hat eine Studie der Anwaltskanzlei Beiten Burkhardt bewiesen: Diese besagt, dass 15 % der täglichen Arbeitszeit im Personalbüro mit der Dokumentensuche verbracht wird. Erfahren Sie hier, wie Sie mit der […]

Riesige Papierberge stapeln sich und wenn Sie bspw. eine bestimmte Personalakte suchen, finden Sie diese nicht wieder – kommt Ihnen bekannt vor? Nicht nur Ihnen. Immer mehr Unternehmen beschäftigen sich daher mit der Digitalisierung ihrer Dokumente und stoßen dabei auf verschiedene Optionen, allen voran die digitale Personalakte und Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). Doch wo genau liegen eigentlich […]

Viele Unternehmen setzen noch auf handschriftliche Unterschriften. Spätestens im Home-Office treten dann die ersten Komplikationen auf – wenn das Dokument postalisch verschickt wird, dann ziehen sich die Prozesszeiten in die Länge. U. a. passiert dies oftmals im Recruiting-Prozess: Verträge, die im Idealfall digital an neue Mitarbeitende verschickt werden, sollten auch digital unterschrieben werden können. Mit […]

Sie fragen sich, wie Sie eine Datei aus Ihrem Backend in einer Fiori-App dargestellt bekommen? Sie haben vielleicht schon mal etwas von der GET_STREAM Methode gehört, wissen aber nicht, wie Sie diese implementieren müssen? Dann haben wir für Sie hier die passende Anleitung parat!

Sie wollen Ihre Fiori-Applikationen als native App auf ein Smartphone oder Tablet bringen? Dank der Mobile Services in der SAP Cloud Plattform geht das mit nur wenigen Klicks! Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dafür vorgehen müssen.

Das Manager Reporting Cockpit stellt für Führungskräfte ein Tool dar, das einen erheblichen Vorteil bei der Datenbeschaffung ihrer Mitarbeiter bietet. Das neue MRC-Framework ermöglicht es Ihnen nun, die Datenansichten noch einfacher zu verwalten.

Dokumente ausdrucken, Umschläge besorgen, alles einpacken und frankieren. Egal, um welches Dokument es sich handelt – Papierprozesse verursachen einen immensen Kosten- und Administrationsaufwand. Mittlerweile ist den meisten Unternehmen verschiedenster Größen klar: Die Antwort liegt in der Digitalisierung und in der Einführung digitaler Anwendungen.

Sind auch Ihre Mitarbeiter unzufrieden mit dem Aussehen der Anwendungen in der SAP GUI? Damit sind sie nicht allein: Viele empfinden die Applikationen oft als unübersichtlich und unintuitiv. Die Folge hiervon kann Resignation und Motivationsverlust sein. Mit dem Einsatz von SAP Fiori können Sie dem entgegenwirken. Lesen Sie in diesem Artikel mehr darüber, wie Fiori-Applikationen […]

Das Beitragsbild, das Sie hier sehen, kursiert zurzeit im ganzen Internet – und es stimmt. Aktuell müssen viele Prozesse in Unternehmen bedingt durch die derzeitige Situation umgestellt werden. Das sorgt bei vielen unserer Kunden unweigerlich auch für weitere Kosten. Wie Sie in Ihrer HR-Abteilung gerade die Chance nutzen können, Kosten mit Ihrem SAP-HCM-System durch die […]

Auch im öffentlichen Sektor gehen Beamte und Tarifmitarbeiter angesichts der Krisenzeit in Kurzarbeit. Da in der Abrechnung im öffentlichen Dienst bestimmte Regeln berücksichtigt werden müssen, stellt die Abbildung von Kurzarbeit eine kleine Herausforderung dar. Erfahren Sie, wie Sie im öffentlichen Dienst Kurzarbeit im SAP-HCM-System vollständig abbilden können – ganz ohne zusätzliche Software.

Viele sehen sich durch Ausgangsbeschränkungen, Kurzarbeit, Lohnkürzungen und der permanenten Gefahr einer Ansteckung so nie dagewesenen Herausforderungen gegenübergestellt. Bei vielen der Fragen, die wir uns aktuell stellen, können uns Experten noch keine verlässliche Antwort geben: „Wie lange dauert dieser Zustand noch an?“ „Welche Maßnahmen müssen durch die Bundes- und Landesregierung noch getroffen werden?“ „Wann wird […]

Viele Unternehmen und speziell die HR-Abteilungen befassen sich zur Zeit mit dem Thema Kurzarbeit. Durch das Corona-Virus (COVID-19) wechseln viele Organisationen in den Krisenmodus. Die wirtschaftlichen Folgen kann aktuell niemand seriös bewerten. Durch Auftragseinbußen und schlechte wirtschaftliche Aussichten in Folge von COVID-19 beantragen viele Unternehmen Kurzarbeit. Doch was genau ist Kurzarbeit und wie kann diese […]

Die Pandemie hält Deutschland seit nun schon mehreren Tagen in Schach. In diesen Tagen ist Rücksicht und Menschlichkeit mehr gefragt denn je, denn dieses Virus betrifft uns alle.

Auch in diesem Jahr hat sich die mindsquare dazu entschlossen, Ihr Dienstleistungssegment um ein weiteres Produkt im HR Umfeld zu erweitern. Dieses Jahr soll dazu der Lean Ansatz genutzt werden, um ein möglichst kunden-nahes Produkt zu gestalten. Die Planung des Produktes und was Ihnen das Mitwirken bei der Realisierung bringen könnte erfahren Sie im Artikel.

Das SCP4HR (SCP = SAP Cloud Plattform) Event ist eine Veranstaltung der SAP. Kunden erhalten dort einen Einblick in die neusten Entwicklungen rund um die SAP Cloud Plattform und haben die Möglichkeit spannende Projekte zu präsentieren. Das Event findet halbjährlich statt und diesmal waren wir mit dabei.

Die wohl interessanteste und wichtigste Nachricht auf dem DSAG Jahreskongress 2019 war, dass die Forderung der DSAG Arbeitsgruppe Personalwesen die SAP bewegt hat, ihre Strategie für SAP HCM zu überdenken.