H4S4 – Was ist neu im Vergleich zum SAP HCM?
Seit dem vierten Quartal 2022 ist die neue On-Premises-Lösung SAP Human Capital Management for S/4HANA (kurz: H4S4) verfügbar. Für viele Arbeitgeber stellt sich nun die Frage, ob es notwendig ist auf das neue H4S4 zu wechseln. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick, über die Unterschiede zwischen dem neuen H4S4 und dem alten SAP HCM.
Was ist das neue H4S4?
Die neue On-Premises-Lösung H4S4 ist die „Reanimation“ des alten SAP HCM für Kunden, die nach Ablauf des Wartungszeitraums die Funktionen des SAP HCM weiterhin On-Premises nutzen möchten. Kurz: Es bleibt vom fachlichen Umfang vieles so, wie es ist.
Wo liegen die Unterschiede zum SAP HCM?
Der Unterschied ist, dass einige Funktionen des alten Systems in der neuen S/4HANA Umgebung durch sogenannte „Simplifications“ vereinfacht und teilweise gestrichen wurden. Dazu gehören beispielsweise das Employee Interaction Center (PA-EIC), die alte Kostenplanung (PA-CM-CP) und der Manager’s Desktop. Zusätzlich wird es einige Talentmanagement-Funktionalitäten nicht mehr geben. Betroffen sind unter anderem das Vergütungsmanagement (PA-CM), Beurteilungssysteme (PA-PD-AP) und das Veranstaltungsmanagement (PE). Natürlich gibt es Alternativen, um die bisherigen Funktionen zu ersetzten. Hierbei sollten Sie jedoch beachten, dass dafür zunächst neue Funktionen eingeführt werden müssen.
Auch H4S4 ist zeitlich begrenzt
Es ist wichtig zu verstehen, dass auch die neue On-Premises-Lösung H4S4 nur zeitlich begrenzt nutzbar ist – SAP gibt für H4S4 eine Wartungszusage bis 2040. Das liegt daran, dass SAP die Strategie „Cloud first“ verfolgt.
„Cloud first“ ist eine Strategie, mit der alle neuen Anwendungen, Plattformen und Infrastrukturen über das Internet zu nutzungsabhängigen Preisen bereitgestellt werden. Diese Strategie priorisiert die Cloud-Computing-Dienste gegenüber älteren IT-Systemen. Kunden, die H4S4 nutzen wollen, müssen von ihrem bisherigen SAP-ERP-System auf S/4HANA wechseln und das bis 2025, da dann die Lizenzen der alten On-Premises Lösung SAP HCM auslaufen (Ausnahme: Sie buchen mit den Compatibility Packs einen verlängerten Wartungszeitraum bis 2030). Kunden, bei denen das SAP HCM und das ERP auf zwei separaten Systemen laufen, haben etwas länger Zeit und sollten den Wechsel auf H4S4 spätestens bis Ende 2027 abgeschlossen haben.
Welche Vorteile bietet der Wechsel auf H4S4?
Um weiterhin zukunftsfähig zu bleiben, ist es elementar die notwendige Digitalisierung zu beschleunigen und administrative Prozesse zu automatisieren, damit die Effizienz erhöht wird. Dadurch kann in der Personalabteilung Kapazität geschaffen werden, sodass sich die Mitarbeitenden aktuellen Herausforderungen stellen können: insbesondere der Ausarbeitung von Maßnahmen und Optimierungspotenzialen zur Ansprache der neuen Generationen von Arbeitnehmenden im Kampf um die Talente („New Work“ und „War for Talents“). Die Digitalisierung ist also die Grundlage, um automatisierende Prozesse herzustellen. H4S4 hilft Arbeitgebern die Transformation zur Automatisierung zu wagen, um eine starke Arbeitgebermarke zu sein, die fachlichen Herausforderungen zu meistern und damit in den kommenden Jahren wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Neuerungen von H4S4 beschränken sich hauptsächlich auf die Vereinfachungen (Simplifications), womit im Vergleich zur Cloud nur wenig Mehrwert dazukommt. Trotzdem gibt es auch einige Neuerungen, die Ihnen im Folgenden vorgestellt werden:
- SAP baut die Fiori-Oberflächen aus, damit die administrative Bedienung einfacher wird – weg von SAP GUI.
- Es gibt Erweiterungen, um die Benutzerfreundlichkeit der Transaktion PPOME für Endbenutzer zu verbessern.
- Bei Abgängen oder Neubesetzungen wurde das Handling mit Organisationsmanagement (OM)-Vakanzen vereinfacht.
- Die Entgeldabrechnung wurde überarbeitet und bringt eine Vielzahl von Detailverbesserungen mit sich.
- Lohnarten-Informationsbericht ist vorhanden.
- Die Sperrung von Personalnummern wurde vereinfacht.
Um einen etwas tieferen Einblick zu bekommen, erläutere ich Ihnen nachfolgend drei Apps, die mit H4S4 kommen, im Detail:
- Fiori-Organigramm-App für den Manager-Self-Service: Die SAP-Fiori-Applikation dient der Anzeige des Organigramms für den Verantwortungsbereich des Managers, einschließlich Organisationseinheit, Position und Mitarbeiterinformation. Sie überzeugt durch ihre vereinfachte Navigation durch den Zuständigkeitsbereich. Dadurch gelingt es Ihnen einfacher Detailinformationen abzurufen. Zusätzlich gibt es verschiedene Ansichtsoptionen für unterschiedliche Perspektiven.
- Die Fiori-Zeitdatenauswertung für Manager hilft bei der Einhaltung des neuen Zeiterfassungsgesetzes. Sie unterstützt bei der Analyse des Aktivitätssplits auf Basis von Core Data Service (CDS)-Ansichten. So können Manager oder Administratoren verschiedene Dimensionen der von Mitarbeitern oder Teams ausgeführten Aktivitäten analysieren. Dabei wird die Produktivität durch eine Echtzeit-Datenanalyse angezeigt und sorgt damit für mehr Transparenz sowie eine vereinfachte Nachverfolgbarkeit.
- Für die Fiori-Auswertung des Status, der via „Processing and Forms“ digitalisierten Personalprozesse, gibt es nun auch eine App. Diese SAP Fiori App dient ebenfalls der Analyse auf Basis von CDS-Ansichten und hilft Managern oder Administratoren dabei, sich einen Überblick über Prozesse und deren Status zu verschaffen sowie verschiedene Metriken zu analysieren.
Was passiert mit Ihren bestehenden Lizenzen?
Ab 2022 können die Lizenzen bei einer Konvertierung vom SAP HCM zu H4S4 zu 100 % angerechnet werden. Die bereits bestehenden SAP HCM Lizenzen wurden dafür in ein Schichten-Modell transformiert. Diese Transformation sorgt für eine Harmonisierung der Preisstruktur mit SuccessFactors und S/4HANA.
Welche Möglichkeiten haben Sie nun?
Sie sollten frühzeitig beginnen, über Ihre Möglichkeiten und die Folgelösung H4S4 nachzudenken, bevor die Nutzungsrechte Ihres SAP HCM auslaufen. Sollten Sie unsicher sein, wann und wie Sie H4S4 am besten einführen, empfehle ich Ihnen unser Angebot der H4S4 Roadmap. Wir kümmern uns für Sie um den gesamten weiteren Projektablauf: Die Erstellung einer Roadmap, das Migrationsprojekt, Lizenzkonvertierungen etc. – unsere Berater stehen Ihnen für alle Themen zur Seite und Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung in der HR-Strategie- und IT-Beratung.
H4S4 Roadmap
Sie möchten die Funktionen Ihres aktuellen SAP-HCM-Systems auch über 2030 hinaus nutzen? Dann ist ein Wechsel zu der auf S/4HANA basierenden On-Premises-Lösung H4S4 eine geeignete Lösung für Sie. Als H4S4-Berater stehen wir Ihnen als Partner und IT-Entwickler für Ihr Projekt zur Verfügung und ...
