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SuccessFactors Releases H2 2022 – die Highlights
Im Frühjahr und Herbst jeden Jahres veröffentlicht SAP neue SuccessFactors Releases – jetzt war es wieder an der Zeit für Neuigkeiten, die seit dem 09.12.2022 für Nutzende verfügbar sind. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen fünf Highlights der halbjährlichen SuccessFactors Releases vor.
Was sind SuccessFactors Releases?
SuccessFactors Releases beschreiben Updates für SuccessFactors. Sie dienen der kontinuierlichen Verbesserung des SuccessFactors-Systems durch neue Features bzw. durch die Weiterentwicklung bestehender Features und der Fehlerbehebung.
Dabei gibt es drei Arten von SuccessFactors Releases:
- Universal: Diese Art von Releases wird automatisch von SAP eingespielt und Sie müssen nichts machen. Hier benötigen Sie also keine externe Unterstützung.
- Admin Opt-In/Opt-Out: Bei der zweiten Art müssen Sie die neuen Features manuell aktivieren bzw. deaktivieren. Zwar ist hier die Komplexität größer als bei den Universal-Releases, jedoch benötigen Sie in der Regel keine externe Unterstützung.
- Provisioning Opt-In/Opt-Out: Provisioning-Releases sind am komplexesten und Sie können diese lediglich mithilfe von zertifizierten SAP-Partnern einführen.
Bei allen drei Arten müssen Sie zunächst Vorbedingungen, Folgen und mögliche Abhängigkeiten prüfen. Und da Sie SuccessFactors nicht zwingend als ganze Suite nutzen müssen und auch einzelne Module im Einsatz haben können, müssen Sie erstmal schauen, welche Releases überhaupt relevant für Sie sind.
Ausgewählte Highlights der aktuellen SuccessFactors Releases 2022
Im Folgenden präsentiere ich Ihnen fünf Highlights der aktuellen Releases, die ich entsprechend der Module eingeteilt habe:
- Plattform: Dynamische Teams
- Employee Central: Systemübergreifende Workflows
- Performance & Goals: Performance-Historie im Mitarbeiterprofil
- Time Off (bzw. Abwesenheiten): Download von Kalenderdateien
- Talentmanagement: Wachstumsportfolio & Skill-Ontologien
Plattform: Dynamische Teams
Dynamische Teams ist eine komplett neue Funktionalität, mit der Mitarbeitende Teams bzw. Gruppen erstellen und verwalten können, ganz unabhängig von Organisationsstrukturen. Zuvor war dies nicht möglich, da wurden Teams nur entsprechend der organisatorischen Zugehörigkeit definiert.
Abb. 1: Mit dynamischen Teams bringen Sie Mitarbeitende zusammen und entkoppeln somit hierarchische Strukturen.
So sind Sie in der Lage, zielgerichtete und zweckorientierte Förderung und Vernetzung von Mitarbeitenden zu fördern. Dies ist durch die agileren und dynamischeren Arbeitsumgebungen wichtig geworden. Mit den dynamischen Teams entkoppeln Sie hierarchische Strukturen, um die Flexibilität zu steigern und bringen Leute zusammen, damit diese ihr volles Potenzial entfalten können.
Employee Central: Systemübergreifende Workflows
Um systemübergreifende Workflows bzw. Genehmigungsprozesse zu schaffen, wird eine Schnittstelle zwischen SuccessFactors Employee Central und dem SAP HCM bereitgestellt. Außerdem ist eine Integration von Nicht-HR- und Drittsystemen möglich.
Abb. 2: Mit systemübergreifenden Workflows vermeiden Sie doppelte Datenpflege.
Zuvor bestand die Herausforderung, dass ein Parallelbetrieb von SuccessFactors und dem HCM bestand, wodurch der administrative Aufwand von Genehmigungsprozessen sehr hoch war. Mit systemübergreifenden Workflows entlasten Sie nicht nur die Personalabteilung, sondern minimieren zudem die Fehleranfälligkeit von Daten durch eine einheitliche Datengrundlage und steigern zudem die Effizienz von Workflows durch die zentrale Verwaltung und Bearbeitung.
Performance & Goals: Performance-Historie im Mitarbeiterprofil
Das Mitarbeiterprofil in Performance & Goals können Sie nun um die Kachel „Performance-Historie“ erweitern, wodurch eine Mehrfachbeschäftigung angezeigt wird. Damit können Führungskräfte nun auch die Entwicklung von Mitarbeitenden bewerten, die solch eine Mehrfachbeschäftigung haben.
Abb. 3: Zuvor konnten Führungskräfte lediglich eine Stelle sehen, die Mitarbeitende besetzt haben.
Abb. 4: Mit der Erweiterung können alle Stellen eines Mitarbeitenden eingesehen werden.
Insgesamt bekommen Führungskräfte eine bessere Übersicht über Performance-Daten und erhalten zudem Zugang für weitere Bereiche als dem eigenen, um die Entwicklung der Mehrfachbeschäftigung bewerten zu können. Außerdem haben Unternehmen, die saisonale Mitarbeitende beschäftigen, die Möglichkeit, dass sie mithilfe des SuccessFactors Releases eine Einsicht in die Historie von inaktiven Nutzenden bekommen.
Time Off: Download von Kalenderdateien
Mit diesem SuccessFactors Release hat SAP eine Funktion veröffentlicht, die bereits von vielen SAP-Kunden angefragt wurde: das Herunterladen von Kalenderdateien. Das Problem war zuvor, dass Mitarbeitende ihre Abwesenheiten nicht aus SuccessFactors in ihren Kalender übertragen konnten und diese daher stets manuell pflegen mussten.
Abb. 5: Laden Sie Abwesenheiten direkt herunter, damit Sie Kalender nicht mehr manuell pflegen.
Nun sind Sie in der Lage, nach der Einstellung bzw. Genehmigung von Abwesenheiten Kalenderdateien herunterzuladen und diese Datei per Drag & Drop im Kalender einzufügen. So wird die Integration vereinfacht, da Sie Kalender nicht mehr gesondert pflegen müssen, was zudem die Nutzererfahrung verbessert.
Talentmanagement: Wachstumsportfolio & Skill-Ontologien
SuccessFactors revolutioniert das Talent Management und führt eine Reihe neuer Features ein, mit dem sogenannten „Whole Self Model“ als Kernidee. Hierfür wird das Growth Portfolio als ganzheitliches Abbild eines Mitarbeitenden eingeführt und die Attribut-Bibliothek wird als Anlage und Verwaltung von individuellen Fähigkeiten verwendet. Zudem strukturieren Skill-Ontologien die Attribut-Bibliothek (hierunter fallen z. B. Soft- oder IT-Skills).
Abbildung 6: Das neue „Whole Self Model“ von SAP. (Quelle: SAP)
Somit wird das Talentprofil von Mitarbeitenden ganzheitlich hinsichtlich der Fähigkeiten und Karriereperspektiven sowie der Stärken- und Interessenorientierung gestaltet. Damit können Mitarbeitende bestmöglich gefördert werden und sich besser weiterentwickeln. Mit dem Release werden zudem KI-gestützte Fortbildungen vorgeschlagen, um die Personalentwicklung zusätzlich zu optimieren.
SuccessFactors Releases in Ihr Unternehmen implementieren
Ich hoffe, Ihnen hat der kleine Einblick in die neuen SuccessFactors Releases gefallen und vielleicht haben Sie Interesse, das eine oder andere neue Feature bei sich zu implementieren. Falls Sie mehr erfahren wollen oder Hilfe bei der Implementierung der SuccessFactors Releases benötigen, melden Sie sich gerne bei uns! Wir helfen Ihnen bei jeder Angelegenheit gerne weiter.
