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SAP Employee Self-Services

SAP Employee Central

Mit SAP ESS (Employee Self-Services) bzw. SAP MSS (Manager Self-Services) können Mitarbeiter und Manager viele Daten im Human Capital Management (HCM) selbstständig erfassen, sich anzeigen lassen und auswerten – eine klassische „Selbstbedienung“. Die unternehmerische Personalabteilung wird von wiederkehrenden Routinearbeiten entlastet und gewinnt freie Kapazitäten für die strategisch relevanten Aufgaben.

Urlaubsanträge erfassen, Stammdaten aktualisieren, Zeiterfassung – administrative Tätigkeiten binden in vielen Unternehmen einen Großteil der Arbeitszeit. Papiergebundene Prozesse tun ihr Übriges: Sie sind langsam und ineffizient. SAP ESS/MSS macht Schluss mit Papierwirtschaft und etabliert zeitgemäße, digitale HR-Prozesse. Mithilfe von SAP Standard Services im ESS/MSS werden HR-Prozesse vereinheitlicht, dezentralisiert und über einen einheitlichen Workflow teilweise auch automatisiert.

Weiterführende Links zu SAP Employee Self-Services:

Mit SAP ESS können Unternehmen sich von der lästigen und komplizierten Papierwirtschaft befreien und zeitgemäße, digitale HR-Prozesse einführen. Die Liste der Vorteile ist lang: Arbeitszeiten lassen sich leichter verwalten, Bewerbungsverfahren können effizienter gestaltet werden, persönliche Daten werden schneller bearbeitet und sowohl das Reisemanagement als auch Events werden unkompliziert verwaltet. Entscheidend ist, dass das System individuell an die Unternehmensstrukturen angepasst werden: Hierfür eignen sich zum Beispiel unsere Best-Practice-Add-ons. Informieren Sie sich auf unserer Website, wie Ihr Unternehmen von ESS/MSS profitieren kann. Nutzen Sie unseren Blog, in dem wir regelmäßig aktuelle Entwicklungen und neue Best Practices rund um ESS/MSS vorstellen. Suchen Sie einen Einstieg ins Thema Mobility im ESS/MSS, dann laden Sie sich gerne unser E-Book zum Thema Fiori im HCM herunter. Sie haben eine individuelle Frage? Gerne können Sie mich auch direkt kontaktieren und die Expert Session dafür nutzen, mit mir über Ihr persönliches Anliegen zu SAP ESS zu sprechen.

SAP ESS/MSS auf einen Blick

E-Books und Webinare

Durchblick im HCM ESS/MSS

Unsere Produkte zu SAP Employee Self-Services

ESS/MSS-Teamkalender

ESS/MSS-Teamkalender

Der SAP Standard Teamkalender reicht Ihnen nicht aus unser ESS/MSS Teamkalender garantiert schon! Sie wollen z.B. Projektteams darüber organisieren, frei den Betrachtungszeitraum wählen oder die An-/Abwesenheiten diverser Organisationseinheiten einsehen? Unser […]

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Rufbereitschaft als ESS/MSS-Service

Rufbereitschaft als ESS/MSS-Service

Erfolgt die Beantragung von Rufbereitschaft in Ihrem Unternehmen noch mithilfe von Formularen, die dann endlos zwischen den Genehmigern hin & her gereicht werden? Dann löst das AddOn für Rufbereitschaften genau […]

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ESS/MSS Level up Fiori

ESS/MSS Level up Fiori

Folgen Sie uns auf unserem bewährten Prozess, von der Konzeptionsphase über die Implementierung – bis Sie zu Ihrem Level up Fiori kommen. Durch die strukturierte Vorgehensweise können wir ein exzellentes […]

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SAP Employee Self-Services

LMS-Anbieter im Vergleich: Welche LMS-Lösungen gibt es?

LMS
Sie haben sich dazu entschieden, Ihr Schulungsmanagement zu digitalisieren und denken nun über ein geeignetes Learning Management System (LMS) nach? Vielen Unternehmen fällt die Wahl eines passenden LMS schwer. Kein Wunder: Schließlich gibt es eine große Auswahl an unterschiedlichen Lösungen, die alle verschiedene Anforderungen erfüllen. In diesem Artikel stelle ich Ihnen neun unterschiedliche Learning-Management-Systeme vor, […]
SAP Employee Self-Services

Der Unterschied zwischen LMS & LXP

Für die Digitalisierung des Schulungsmanagements bietet sich eine Vielzahl an technischen Lösungen an. LMS umfasst dabei Learning-Management-Systeme wie etwa das SAP-SuccessFactors-Modul Learning. LXP steht hingegen für Learning-Experience-Plattformen. Wo der Unterschied liegt, wann sich welche Lösung mehr anbietet und wie Sie Pflichtschulungen am besten abbilden können, erfahren Sie in diesem Beitrag.
SAP Employee Self-Services

Digitaler Krankmeldeprozess: Technische Probleme beim Splitten von Abwesenheiten im ESS/MSS beheben

Die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) im SAP hat Unternehmen ermöglicht, ihren Krankmeldeprozess vollständig zu digitalisieren und dadurch Kosten zu sparen und Fehler zu vermeiden. Das Splitten von Abwesenheiten im ESS/MSS kann jedoch zu einer komplexen Herausforderung werden, da das Eintragen einer krankheitsbedingten Abwesenheit im ESS/MSS standardmäßig nicht möglich ist, wenn zu diesem Zeitpunkt bereits […]
SAP Employee Self-Services

Employee Self-Service

Employee Self-Service
Employee Self-Service (kurz ESS, auch häufig Mitarbeiterportal genannt) ist eine webbasierte Anwendung, die in den meisten modernen Personalinformationssystemen (HRIS) verfügbar ist. ESS ermöglicht es den Mitarbeitern, sich um viele verschiedene personal- und arbeitsbezogene Aufgaben eigenständig zu kümmern, die sonst vom Personalwesen oder Management erledigt werden müssten. Employee Self-Service kann somit vielen Unternehmen helfen, Arbeitsstunden einzusparen […]
SAP Employee Self-Services

So gelingt Zeiterfassung im Home-Office

Zeiterfassung
Die Umstellung aufs Home-Office erfordert von uns allen – Arbeitgebende wie Arbeitnehmende – ein Umdenken und neue Lösungen. Das betrifft auch die Erfassung von Arbeitszeiten. Wie lässt sich Zeiterfassung im Home-Office sinnvoll lösen und warum ist das gerade jetzt so wichtig? Hier erfahren Sie es.
SAP Employee Self-Services

SAP Zeiterfassung & Zeitmanagement – Funktionen, Integration & Überblick

Arbeitszeitmanagement wird immer komplexer: Arbeitgeber möchten dem Wunsch der Mitarbeiter nach flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance nachkommen. Gleichzeitig müssen sie sich an betrieblichen Bedarfen orientieren und nicht zuletzt die Rahmenbedingungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung einhalten. Wie digitale Lösungen Sie dabei unterstützen können, diese Anforderungen umzusetzen, erfahren Sie hier.
SAP Employee Self-Services

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) im SAP

Beitragsbild eAU im SAP
Durch die Digitalisierung des Gesundheitswesens kommt eine neue verpflichtende Umstellung auf Unternehmen hinzu: Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Mit dieser soll der Prozess der Krankschreibung digitalisiert und somit optimiert werden. Ab wann Sie diesen Prozess auch in Ihrem Unternehmen einsetzen müssen und wie Sie die eAU im SAP-System realisieren, erfahren Sie in diesem Artikel.
SAP Employee Self-Services

Digitale Personalakten: Chancen und Risiken Part 1 – Aus IT-Sicht

SuccessFactors Schnittstelle
Die Einführung einer digitalen Personalakte wird für viele Unternehmen ab einer gewissen Größe zur absoluten Notwendigkeit. Aber auch kleinere Unternehmensgrößen profitieren in großem Maße von den gebotenen Funktionalitäten und Kosteneinsparungen. Im Folgenden stellen wir Chancen und Herausforderungen dar, die die Einführung einer digitalen Personalakte bietet.
SAP Employee Self-Services

Hürden der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

In den letzten Jahren gab es eine Vielzahl an Diskussionen über die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). Nun ist die bisherige papierbasierte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung durch die elektronische Variante ersetzt, die seit Jahresbeginn 2023 sogar verpflichtend für Unternehmen ist. Diese wird vom Arbeitgeber online bei den Krankenkassen abgerufen und soll vieles erleichtern – doch das neue System sorgt derweil […]
SAP Employee Self-Services

eAU umsetzen im SAP – mit ESS zur vollständigen Digitalisierung

Die Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) im SAP ermöglicht Ihnen den Krankmeldeprozess vollständig zu digitalisieren, Kosten einzusparen und Fehler zu vermeiden. Aktuell stellen jedoch noch nicht alle Ärzte, Krankenhäuser und Kurkliniken die Belege tatsächlich digital aus. Auch in Gesprächen mit unseren Kunden wird deutlich, dass einige aus den verschiedensten Gründen die eAU bei sich noch […]
SAP Employee Self-Services

Wie SAP ILM Sie bei Umsetzung der EU-DSGVO unterstützt

SAP ILM
Durch die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vom 25. Mai 2016 stehen viele unserer Kunden vor der Herausforderung, dass sie personenbezogene Daten schützen und gegebenenfalls löschen. Die Strafen für die Nichteinhaltung der EU-DSGVO können sich bis auf 20 Mio. € oder 4 % des weltweit erzielten Jahresumsatzes belaufen. Wenn auch Sie sich die Frage stellen, was SAP anbietet, […]
SAP Employee Self-Services

Roadmap zur Einführung Ihrer digitalen Personalakte in 5 Phasen

Einführung digitale Personalakte
Eine Strukturierte Methodik für die Einführung einer digitalen Personalakte (DPA) ist unerlässlich, um wichtige Aktivitäten und Meilensteine im Voraus zu identifizieren. In diesem Text präsentieren wir Ihnen die 5-Phasen-DPA-Einführung als klaren Weg zur strukturierten Umsetzung. Die Einführung einer DPA dauert häufig länger und wird teurer als geplant. Um diese Probleme zu vermeiden, fassen wir die […]
SAP Employee Self-Services

Digitale Personalakten: Chancen und Risiken Part 2 – Aus Personalsicht

Digitale Personalakte
Die Einführung einer digitalen Personalakte wird für viele Unternehmen ab einer gewissen Größe zur absoluten Notwendigkeit. Andere profitieren in hohem Maße von den gebotenen Funktionalitäten und Kosteneinsparungen. Im Folgenden stellen wir Ihnen Chancen und Risiken vor, die die Einführung einer digitalen Personalakte mit sich bringt.
SAP Employee Self-Services

Warum die Einführung einer digitalen Personalakte oft scheitert – und wie Sie diese Fehler vermeiden

Digitale Personalakte
Die Einführung einer digitalen Personalakte kann lohnenswert sein, aber auch zeitintensive und teure Fehler verursachen sowie die Akzeptanz der Nutzenden gefährden. Zwar ist das Konzept einfach, doch um erfolgreich zu sein, sind Kenntnisse in vielen Bereichen erforderlich. Sie müssen bei der Einführung auf gesetzliche Anforderungen und technische Feinheiten achten, da es sich um hochsensible personenbezogene […]
SAP Employee Self-Services

Hinweise zur Abwesenheitsart in Fiori 2.0

Teamkalender
Wer damals den Web Dynpro Abwesenheitsantrag (Abwesenheitsmitteilung) als ESS/MSS-Szenario eingeführt hat, mag sich noch daran erinnern, dass es erklärende Zusatztexte (Beschreibungen) gab. Diese erklären den Anwendern, was sich genau hinter einer Abwesenheitsart verbirgt. In Fiori müssen diese jedoch erst wieder freigeschaltet werden.
SAP Employee Self-Services

Schluss mit gelben Scheinen – die eAU kommt! Das sind Chancen und Herausforderungen für Unternehmen

eAU
Niemand ist gerne krank – und der Papierkram rund um die Krankschreibung für den Arbeitgeber macht es noch unangenehmer. Um dieser ganzen Bürokratie den Wind aus den Segeln zu nehmen, läuft die Krankmeldung ab dem 01.01.2023 verpflichtend nur noch über das elektronische Meldeverfahren bei Arbeitsunfähigkeit (eAU). Das Ganze bringt neben einigen Veränderungen für Mitarbeiter und […]
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In diesen 3 Schritten bauen Sie eine HR-IT-Strategie auf

Der Weg zur genauen IT-Strategie für Ihr Personalwesen kann unklar und mit vielen Stolpersteinen gepflastert sein. Wo genau können Sie da überhaupt anfangen? In diesem Beitrag zeige ich Ihnen drei Schritte, in denen Sie Ihre HR-IT-Strategie erstellen können.
SAP Employee Self-Services

Darum ist die Vorbereitungsphase der LMS-Einführung so wichtig

LMS Vorbereitungsphase
Wie jedes Software-Implementierungs-Projekt kann auch die Einführung eines Learning Management Systems (LMS) viele Stolpersteine beinhalten. Damit Ihre LMS-Einführung reibungslos abläuft, sind Planung und Vorbereitung des Projektes das A und O. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, welche Fragen Sie sich vor der Einführung eines LMS stellen sollten, damit Sie die Einführung optimal planen und durchführen […]
SAP Employee Self-Services

Die einrichtungsbezogene Impfpflicht für das Gesundheitswesen kommt

Impfpflicht
Bundestag und Bundesrat haben ein neues Gesetz beschlossen: Das „Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen Covid-19“ soll nun mit u. a. einer einrichtungsbezogenen Impfpflicht für Mitarbeitende aus dem Gesundheitswesen gegen die Corona-Pandemie ankämpfen. Für Arbeitgeber und -nehmer bedeutet dies einen hohen manuellen Nachweis- und Kontrollaufwand. Digitale Lösungen wie unsere Self-Service-App können diesen Aufwand jedoch minimieren.
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Validiertes Schulungssystem: Diese Begriffe und Anforderungen sollten Sie kennen

Digitales Schulungssystem
Unternehmen in der Medizin-, Pharma- oder pharmazeutischen Chemiebranche unterliegen den „Richtlinien für gute Arbeitspraxis“ (kurz: GxP). Dazu zählen bspw. Anforderungen an die Hygiene, Ausrüstung oder Dokumentation und Kontrolle. Entsprechend müssen Mitarbeiter in dem Bereich über spezielle Aus- und Weiterbildungen verfügen – hier kommt ein validiertes Schulungssystem ins Spiel. Welche Anforderungen ein validiertes Learning Management System […]
SAP Employee Self-Services

DSAG AK ESS/MSS: Neues aus dem Bereich ESS/MSS

DSAG ESS MSS
Die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe (DSAG) gehört zu den weltweit größten Anwenderverbänden. Um einen Überblick über die Neuigkeiten im Bereich ESS/MSS und Zeitwirtschaft zu erhalten, habe ich an der diesjährigen Arbeitsgruppe dieser Themenbereiche teilgenommen. In diesem Beitrag erläutere ich Ihnen die wichtigsten Neuigkeiten und Updates im ESS/MSS- und Zeitwirtschaftsbereich.
SAP Employee Self-Services

My Reporting – Eine Reporting-App von SAP

Successfactors Learning
SAP hat vor kurzem eine eigene Reporting-Anwendung namens My Reporting vorgestellt. Mit dieser können Sie alle bisher im Backend durchgeführten Auswertungen in SAP Fiori integrieren. Wollen Sie bspw. eine Auswertung der Dienstjubiläen, Abwesenheitskontingente oder Vakanzen, dann ist dies über die neue App problemlos möglich. Zuvor erfolgte das „Initial Shipment“ über die SAP Note 2896044. In […]
SAP Employee Self-Services

Fiori My Inbox: Aufgabengruppen bei Vertretungen anpassen

Fiori Inbox Aufganegruppen
Die Fiori My Inbox stellt Ihnen standardmäßig drei Aufgabengruppen zur Anlage einer Vertretung zur Verfügung: Alle Aufgabengruppen, Fachlich und Disziplinarisch. Was diese Aufgabengruppen bedeuten und wie Sie diese beeinflussen können, erläutere ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.
SAP Employee Self-Services

Live-Webinar: So digitalisieren Sie Ihre Zeiterfassung mit SAP

Zeiterfassung
Das EuGH-Urteil zur Zeiterfassungspflicht und der Umstieg auf die Remote-Arbeit sowie Kurzarbeit verstärken aktuell den Druck auf alle Unternehmen, ihre Zeiterfassung zu digitalisieren. In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten Sie mit SAP haben – von der SAP Standardanwendung bis hin zur individuellen Lösungsentwicklung. Seien Sie kostenlos dabei!
SAP Employee Self-Services

Zeiterfassung in SAP HCM: Möglichkeiten und Grenzen

SuccessFactors Releases H1 2022: Das sind die Highlights
In Kundengesprächen kristallisiert sich zunehmend heraus, dass die Zeiterfassung ein immer wichtigeres Thema in Unternehmen wird – sicherlich auch stark durch das Urteil des EuGH zur Zeiterfassung getrieben. Die Auswahl der Lösungen ist dabei groß. Im SAP-Umfeld setzen viele Unternehmen bspw. auf die Zeiterfassung in SAP HCM. In diesem Beitrag gehe ich auf die Möglichkeiten […]
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Effiziente Zeiterfassung für den Außendienst – so geht’s

Zeiterfassung
Eine lückenlose Zeiterfassung ist nicht nur für Arbeitnehmer sinnvoll, sondern wird nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs in Zukunft auch verpflichtend für Unternehmen. Besonders für Außendienstmitarbeiter, die ständig unterwegs und nur selten im Büro sind, ist das allerdings leichter gesagt als getan. Effiziente Zeiterfassung auch im Außendienst? Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.
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SAP On-Premises Reisemanagement bis 2030 verlängert

Reisemanagement
Nun also doch! SAP verlängert die Wartung für das On-Premises Reisemanagement bis 2030. Mein Kollege hat es im August letzten Jahres bereits thematisiert und mit der gebotenen Vorsicht die These aufgestellt, dass SAP die Wartung des On-Premises Reisemanagement verlängert. Was das konkret für Sie bedeutet und wie die Verlängerung aussieht, möchte ich Ihnen im Beitrag […]
SAP Employee Self-Services

Wie kann ich meinen Mitarbeitern die Zeiterfassung erleichtern?

Zeiterfassung
Lange Genehmigungszeiten und ein hohes Risiko für Übertragungsfehler: Eine papierbasierte Zeiterfassung kann viel Zeit und Mühe in Anspruch nehmen. Und auch eine digitale Lösung kann durch eine schlechte Nutzeroberfläche eine Herausforderung für Ihre Mitarbeiter darstellen. Wie können Sie Ihren Mitarbeitern nun die Zeiterfassung erleichtern? Erfahren Sie in diesem Beitrag mehr.  
SAP Employee Self-Services

Wie Sie mit Employee Self-Service Zeit und Kosten in der Zeiterfassung einsparen

HR-Trends
Die Verwendung von Excel-Tabellen oder Stundenzettel ist eine günstige Variante, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu erfassen. Und eine kürzlich von uns durchgeführte Umfrage zu „Wie wird die Zeiterfassung derzeit bei Ihnen abgewickelt?“ im Rahmen eines Webinars bestätigt, dass viele Unternehmen derzeit immer noch auf Papierprozesse für die Zeiterfassung setzen. Diese Variante hat jedoch einen Haken: Zwar sind solche manuellen Zeiterfassungen günstig in der Anschaffung. Im Endeffekt kosten sie Ihnen jedoch ein Mehr an Personal und Zeit. Wieso und […]
SAP Employee Self-Services

Effiziente Zeiterfassung in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen

Zeiterfassung
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im Mai 2019 beschlossen, Unternehmen dazu zu verpflichten, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos zu erfassen. Das Urteil ist in Deutschland noch nicht in Kraft getreten – Unternehmen haben also jetzt noch die Gelegenheit, sich um die Umsetzung der Vorgaben zu kümmern. Das Urteil gilt auch für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, denen […]
SAP Employee Self-Services

Ihr Team in SAP Fiori: die neue My Team App

Employee Self-Service
SAP stellt seinen Nutzern neue Fiori-Apps zur Verfügung! Mit dabei ist die My Team App. Sie soll Führungskräften helfen, schnell Informationen über einzelne Teammitglieder zu erhalten den Überblick zu behalten.
SAP Employee Self-Services

Wie Sie mit dem Manager Report Sharing Ihre Mitarbeiterdaten sofort parat haben

Workday-HCM-Beitragsbild
Das Manager Report Sharing bietet Ihnen die Möglichkeit, die Sichten des Manager Reporting Cockpit zu bearbeiten. So haben Sie die Zeitwirtschafts- und Personaldaten Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick parat. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Beitrag.
SAP Employee Self-Services

Fehler in der Personalzeitwirtschaft – diese SAP Note hilft

Seit einiger Zeit tritt in der Zeitbuchungskorrektur und bei Abwesenheitsanträgen folgendes Problem auf: E-Mails an Prozessbeteilige gehen immer und immer wieder raus, jedes Mal, wenn der entsprechende Job läuft. Dabei wird der gleiche Request genehmigt und das letzte Versanddatum ignoriert. Dies betrifft zumindest die Reports RPTCOREMAIL und RPTARQMAIL. Der folgende SAP-Hinweis hilft offenbar bei beiden […]
SAP Employee Self-Services

Wie Sie Kollisionen bei Abwesenheiten und Zeitbuchungen in SAP Self-Services vermeiden

Einer Ihrer Mitarbeiter möchte Urlaub machen, kann den Urlaubsantrag allerdings nicht einreichen? Die Ursache dafür kann eine zeitliche Überschneidung mit bereits eingereichten Urlaubsanträgen sein. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit den Transaktionen PTARQ und PTCOR solche Kollisionen vermeiden können.
SAP Employee Self-Services

HR-Reporting mit SAP: Personalanalysen leicht gemacht

Successfactors Analytics
Sie stehen schon wieder der Herausforderung gegenüber, individuelle Reports zu erstellen – und das auf Basis unterschiedlichster Daten? Auswertungen und Analysen rund um Ihre HR-Prozesse sind aufwendig und wenig zufriedenstellend? Das geht nicht nur Ihnen so. Die bekannten Reporting-Arten bringen oft Schwierigkeiten bei der Personalanalyse mit sich. Welche das sind und wie das Manager Reporting […]
SAP Employee Self-Services

Zeitbuchungen von Arbeitszeit und Pausenzeit mit SAP Self-Services

Wenn Sie bei der Festlegung der Arbeits- und Pausenzeiten Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität geben wollen oder Kosten bei der manuellen Erfassung dieser Zeiten einsparen möchten, können Sie verschiedene technische Möglichkeiten innerhalb der SAP Self-Services nutzen. Welche das genau sind, erfahren Sie in diesem Beitrag.
SAP Employee Self-Services

SAP Fiori HCM Standardapps: Wie ist der aktuelle Stand der Dinge?

Fiori-Standardapps
Die SAP stellt verschiedene ESS/MSS-Services im Fiori-Umfeld bereit und möchte den Kunden mit einer intuitiven Oberfläche und einem kohärenten Design schnelle Unterstützung bieten. In der heutigen Zeit sind die Anwendungen aber auch schnell überholt. Zudem geht der Überblick über die aktuellen Anwendungen oftmals verloren. In dieser dreiteiligen Blogreihe gebe ich Ihnen einen Überblick über die […]
SAP Employee Self-Services

Arbeitszeiterfassung im Home-Office? ESS/MSS machen’s möglich!

IT Projekte
Die Wahrscheinlichkeit, dass es Ihnen wie vielen Unternehmen ging und auch Sie hat die Krise kalt erwischt hat, ist gar nicht so gering. Hand aufs Herz: Haben auch Sie sich gefragt, wie die vielen Arbeitszeiten im Home-Office sinnvoll zu erfassen sind? Kamen auch Sie zu dem Schluss, dass Ihr Home-Office-Prozess optimiert werden muss? Der vorliegende […]
SAP Employee Self-Services

How-to: Kollisionen im Abwesenheitsantrag beheben

Vielleicht kennen Sie das Problem: Einer Ihrer Mitarbeiter möchte im ESS Abwesenheitsantrag einen neuen Urlaubsantrag stellen. Er bekommt allerdings eine Fehlermeldung, weil der Datensatz sich angeblich mit einem anderen Datensatz zeitlich überschneidet. So eine Fehlermeldung lautet z. B. „Kollision mit Abwesenheit / Urlaub (IT2001/0100)“. Lesen Sie weiter, wenn Sie erfahren wollen, wie Sie solche Kollisionen […]
SAP Employee Self-Services

Zeiterfassung Kurzarbeit und Home-Office in Zeiten von Corona

Zeiterfassung
Kaum jemals zuvor waren bei so vielen Unternehmen Mitarbeiter im Home-Office oder in Kurzarbeit wie aktuell aufgrund der Corona-Krise. Dabei stellt sich die Frage, wie die Zeiterfassung für Kurzarbeit und Home-Office weiterhin sichergestellt werden kann – und das natürlich möglichst unkompliziert. In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen anhand von drei Ausgangsszenarien, wie Sie in Ihrem […]
SAP Employee Self-Services

Für die Zukunft gerüstet sein – mit dem Fiori Mehrarbeitsantrag

Fiori Mehrarbeitsantrag
Viele Unternehmen haben bereits gehandelt und ihr SAP-System mit Prozessen erweitert, die sie aktuell in ihren durch Home-Office und Kurzarbeit stark veränderten Arbeitsabläufen unterstützen. Damit sind sinnvolle Maßnahmen für die aktuelle Zeit bereits getroffen. Allerdings lohnt sich auch jetzt schon der Blick nach vorne – denn nach der Home-Office-Zeit wird sich einiges an Arbeit angesammelt […]
SAP Employee Self-Services

SAP Kurzarbeit – Ablauf und Einrichtung 2021

Kurzarbeit
Auch wenn Kurzarbeit emotional und geschäftlich einen immensen Einfluss auf das Unternehmen selbst hat: das SAP-System ist davon recht unbeeindruckt. Kurzarbeit bedeutet für das SAP HCM nichts weiter als die Verwendung von noch mehr Infotypen und die Aktivierung diverser Stellschrauben in den Abrechnungs- und Zeitauswertungsschemas. Lassen Sie mich Ihnen einen Einblick in die wichtigsten Punkte […]
SAP Employee Self-Services

Was, das geht auch? Shortcuts im SAPUI5 Frontend und Backend

SAPUI5
Sicher kennen Sie das auch: Sie wissen als Entwickler genau was zu tun ist, doch die einzelnen Arbeitsschritte geben Ihnen das Gefühl das alles viel zu lange dauert. Ich hatte öfter dieses Gefühl und habe mich daher auf die Suche nach sinnvollen SAPUI5 Shortcuts gemacht. Wenn Sie jetzt denken, dass Sie dieser Beitrag langweilen wird, […]
SAP Employee Self-Services

ESS/MSS AK – neues aus der Fiori Welt

ESS MSS AK
Ich war beim ESS/MSS AK von SAP und DSAG, um mir die neuen Themen und Entwicklungen im Self-Service Umfeld anzuschauen. Ich habe die wichtigsten Inhalte in diesem Blog einmal für Sie zusammengefasst.
SAP Employee Self-Services

Fiori Abwesenheitsantrag mit Suchhilfe und dabei im Standard bleiben

Quick Win
Sicher kennen Sie auch das Problem eine Fiori Standardanwendung erweitern zu wollen und dabei nicht Gefahr zu laufen, dass Sie die Anpassung mit dem nächsten Update der SAP wieder überarbeiten müssen. In diesem Beitrag möchte ich ihnen zeigen, wie Sie den Fiori Abwesenheitsantrag anpassen können, ohne dabei das Frontend zu beeinflussen. Im zweiten Teil erfahren […]
SAP Employee Self-Services

Reisemanagement (SAP FI-TV) – Fiori als Alternative zu SAP Concur

SAP Reisemanagement in Fiori
Mit der endenden Wartung des HCM ist aktuell geplant, dass auch das Reisemanagement (SAP FI-TV) seinen Weg in die ewigen Jagdgründe finden wird. Diese Tatsache ist für viele unserer Kunden aktuell ein Grund für schlaflose Nächte, da eine gute Alternative noch nicht gefunden ist. Die 3 Module Reiseantrag, -planung und -abrechnung sind in ihrer Funktion […]
SAP Employee Self-Services

Erweiterungen des Fiori-Standards

Fiori-Standardapps
Den SAP Standard zu erweitern ist ein heikles Thema, das in jedem Unternehmen unterschiedlich gehandhabt wird. Egal, ob es nun um die Erweiterung des Fiori-Standards geht oder um einen anderen SAP-Anwendungsfall, die Herausforderung, den Support der SAP weiterhin gewährleisten zu können, ist immer vorhanden. Nichtsdestotrotz entscheiden sich viele Kunden oft für Erweiterungen, da der reine […]
SAP Employee Self-Services

Verknüpfungen im SAP Organisationsmanagement (OM)

Personalwirtschaftssystem
Verknüpfungen das Herz des SAP OM Mit Hilfe der Verknüpfungen zwischen Objekten werden alle Strukturen im Rahmen der Personalplanung abgebildet. Verknüpfungen sind besondere Subtypen des Infotyps 1001. Für jede Verknüpfung existieren zwei Verknüpfungsarten, gekennzeichnet durch A und B. Für jede angelegte Verknüpfung (A oder B) wird automatisch die entsprechende Rückverknüpfung eingerichtet.
SAP Employee Self-Services

Vertreterverwaltung mit der Fiori My Inbox

Mit der Vertreterverwaltung der Fiori My Inbox können Sie – ohne Berechtigungsrollen und -profile anpassen zu müssen – anderen Mitarbeitern die Bearbeitung ihrer Workitems während einer Abwesenheit ermöglichen. Mit diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen zeigen, was möglich ist und wie Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen können.
SAP Employee Self-Services

Schwierigkeiten mit der DSGVO

Schwierigkeiten mit DSGVO
Welche Schwierigkeiten ergeben sich für Unternehmen bei der Umsetzung der DSVGO? Schon seit dem 25. Mai 2018 muss die DSVGO (Datenschutzgrundverordnung) in Deutschland umgesetzt werden. Als sie beschlossen wurde, war die Verunsicherung bei Unternehmen groß – doch wie hat sich die Lage seitdem entwickelt? Aus meiner Erfahrung als Berater weiß ich: Der Großteil setzt das […]
SAP Employee Self-Services

Massengenehmigung mit der Fiori My Inbox

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden
Wenn es mal schnell gehen muss oder die Flut der Workitems droht die Überhand zu gewinnen, dann ist die Massengenehmigung mit der Fiori My Inbox das Richtige für Sie. Wie Sie diese nutzen können, um wieder Herr der Lage zu werden, zeigt Ihnen dieser Blogbeitrag.
SAP Employee Self-Services

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden
Um einen eigenen Workflow in der Fiori My Inbox anzeigen zu können, sind für Sie nur wenige Schritte notwendig. Wie einfach es gehen kann, zeige ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.
SAP Employee Self-Services

Die Integration von SAP Concur

Integration von SAP Concur
Mit der SAP-Concur-Software optimieren Verantwortliche ihr Reisekostenmanagement. Das System führt dazu, dass überflüssige Ausgaben vermieden und der Verwaltungsaufwand bei der Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen werden. Weil die Anwendung das Reisekostenmanagement enorm erleichtert, empfehle ich SAP Concur auch globalen Konzernen und Unternehmen aus dem Mittelstand.
SAP Employee Self-Services

Die Vorteile von SAP Concur Travel & Expense

SAP Reisemanagement in Fiori
Unternehmen, die ihre Mitarbeiter häufig auf Reisen schicken, empfehle ich SAP Concur Travel & Expense. Das System beschleunigt das Reisekostenmanagement und sorgt für eine transparente Abrechnung. Mit dem System können Verantwortliche zudem Kosten kontrollieren – Budgets werden dadurch zuverlässiger eingehalten. Im Folgenden informiere ich Sie über die größten Vorteile der Lösung.
SAP Employee Self-Services

SAP Fiori ESS/MSS Einführung – Unsere drei wichtigsten Praxiserfahrungen

Die Einführung von Employee Self Services (ESS) und Manager Self Services (MSS) auf SAP Fiori Basis ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Als Marktführer in diesem Bereich haben wir in den vergangenen Jahren viele erfolgreiche Projekte mit unseren Kunden durchgeführt.
SAP Employee Self-Services

Kommentar zum Urteil des Europäischen Gerichtshofs zur Zeiterfassung

Zeiterfassung
Mittlerweile ist es in aller Munde: Arbeitgeber in der EU sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter komplett zu erfassen – so lautet das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14.05.2019. Das Datum wird wohl in die Geschichte der Personal- und Zeitwirtschaft eingehen und viele Unternehmen zum Überdenken der eigenen Systeme und Prozesse anregen: In der Praxis […]
SAP Employee Self-Services

Auswertungsweg im SAP Organisationsmanagement (SAP OM)

Auswertungsweg im SAP Organisationsmanagement
Ein Auswertungsweg ist eine Anweisung an das SAP-System, mit der Sie bestimmen, welche Objekttypen und welche Verknüpfung(en) (zwischen den Objekttypen) bei einer Auswertung Ihrer Aufbauorganisation berücksichtigt werden. Aufbauorganisation bedeutet hier die aufgabenbezogene, funktionale Struktur Ihres Unternehmens. Eine oder mehrere Verknüpfungen werden somit als „Navigationspfade” für eine Auswertung von Strukturinformationen Ihrer Aufbauorganisation (z. B. bezüglich der […]
SAP Employee Self-Services

Fiori My Inbox 2.0 – Welche Version bringt welche Funktionen?

Die Fiori My Inbox ist eine beliebte MSS-Applikation, die es Managern ermöglicht, alle anstehenden Workflow-Aufgaben zentral an einem Punkt abzurufen. So können Anträge wie beispielsweise Abwesenheitsanträge am Arbeitsplatz und auch mobil genehmigt oder abgelehnt werden. Die verschiedenen Versionen der Fiori My Inbox stellen verschiedene Anforderungen an die Version des Systems. Gleichzeitig liefert jede neue Version […]
SAP Employee Self-Services

Ihre offenen Aufgaben: Fiori My Inbox

Fiori My Inbox
Die Fiori My Inbox ist eine MSS (Manager Self-Services) Anwendung der SAP. Sie bietet Managern die Möglichkeit alle Workitems, die eine Genehmigung benötigen, an einer zentralen Stelle einzusehen. Hier können diese dann anschließend die Aufgabe genehmigen oder ablehnen. So können Papierprozesse abgeschafft und die Daten aus mehreren SAP-Systemen an einem Ort zentral zugänglich gemacht werden. […]
SAP Employee Self-Services

SAP OM: Eigene Verknüpfungen in den Transaktionen PPOME und PPOSE

Dynpro ABAP
Zur Abbildung aktueller oder geplanter Aufbauorganisationen stellt Ihnen das objektorientierte Design des Organisationsmanagements (SAP OM) eine Reihe von Organisationsobjekten zur Verfügung. Im Mittelpunkt einer Aufbauorganisation stehen die Organisationseinheiten (z. B. Abteilungen), deren Hierarchie den funktionalen Aufbau Ihres Unternehmens widerspiegelt, sowie die Planstellen (z. B Sachbearbeiter im Verkauf), das heißt die von Mitarbeitern zu besetzenden Positionen, deren Hierarchie die Berichtsstruktur abbildet.
SAP Employee Self-Services

FAQ: Die häufigsten Fragen zu ESS / MSS mit Fiori

In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen die häufigsten Fragen zu ESS/MSS mit Fiori beantworten.
SAP Employee Self-Services

Der Fiori Abwesenheitsantrag – das Richtige für mein Unternehmen?

Fiori Abwesenheitsantrag - Bald auch bei Ihnen?
Vielleicht stellt sich auch für Sie die Frage, ob sich ein Wechsel auf den Fiori Abwesenheitsantrag lohnt. Um dieses Thema aufzugreifen, beschreibe ich in diesem Blog unsere Erfahrungen mit der Fiori-Applikation Abwesenheitsantrag.
SAP Employee Self-Services

SAP Fiori Bescheinigungswesen – Ein umfangreicher Vergleich

SAP Fiori Bescheinigungszentrale
Im Standard SAP Fiori Bescheinigungswesen gibt es keine zentrale Anwendung für Ihre Bescheinigungen. Dennoch hat die SAP für die unterschiedlichen Nachweise zum Teil eigene Apps im Angebot. Um alle Nachweise für den Benutzer zentral verfügbar zu machen, haben wir eine eigene Anwendung entwickelt – die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale.
SAP Employee Self-Services

Update: Neue Funktionen im Webdynpro Teamkalender

Die SAP propagiert heute vor allem zwei Dinge, SAP Fiori und SuccessFactors. Dennoch nutzen viele unserer Kunden, mit gutem Recht, noch die Webdynpro Services im ESS/MSS Bereich. Für den Webdynpro Teamkalender hat die SAP nun ein neues Update veröffentlicht über dass ich im folgenden kurz Berichte.
SAP Employee Self-Services

Der SAP Teamkalender – Ein umfangreicher Vergleich

Kalendar Planung
Social Collaboration, also die gemeinsame und vernetzte Zusammenarbeit von Menschen über das Internet und elektronische Medien, betrifft inzwischen viele Bereiche unseres privaten Lebens. Wir nutzen WhatsApp, Facebook und Co., um uns mit Freunden und Familie auszutauschen und die nächsten gemeinsamen Termine zu organisieren und generell unser Privatleben zeiteffizienter zu planen. Doch wie sieht es in […]
SAP Employee Self-Services

Warum die Personalabteilung das Herzstück eines jeden Unternehmen ist?

Personalabteilung
Stimmen Sie mir zu, dass das wertvollste Kapital eines Unternehmens in der Regel die Mitarbeiter sind? Nur wer kümmert sich um das Personal? Jeder antworten auf diese Frage: die Personalabteilung! Nur wird häufig dieser Personalabteilung nicht die Bedeutung im Unternehmen beigemessen die sie verdient. Wenn das bei Ihnen genauso ist, dann möchte ich Ihnen eine Idee davon geben, wie Sie das ändern können und vor allem wie Sie beginnen.
SAP Employee Self-Services

SAP Fiori Bescheinigungszentrale – Alle Bescheinigungen an einem Ort

SAP Fiori Bescheinigungszentrale
Im SAP Fiori Umfeld erhalten die HR Anwendungen neuen Glanz. Im Sinne der SAP Fiori Strategie “Decomposition” werden große und unübersichtliche Transaktionen in viele kleine Apps aufgeteilt. Dabei hat die SAP auch die Bescheinigungen auf die verschiedenen fachlichen oder ganz eigene Apps aufgeteilt. Warum das in diesem Fall nicht sinnvoll ist und wie Sie das […]
SAP Employee Self-Services

Fiori ESS/MSS – Update der Standardapps

Upgrade
Seit Jahresbeginn hat die SAP einige der Standard Fiori ESS/MSS Apps mit einem Update versehen. So wurden Abwesenheitsantrag, Teamkalender und die MyInbox maßgeblich überarbeitet. Ob sich ein update lohnt und wann es sinnvoll ist, möchte ich mit diesem Beitrag beantworten.
SAP Employee Self-Services

Staudamm: Wenn Ihr Workflow nicht fließt

Roadmap
In einem meiner letzten Projekte stand ich vor einer für mich großen Herausforderung: ich wollte einen Workflow implementieren. Was tat ich also? Ich sammelte mir die benötigten Informationen zusammen, fragte bei Kollegen nach und fing an. Dabei ist mir der ein oder andere Fehler passiert.
SAP Employee Self-Services

Wie Sie mit Bescheinigungen Kosten senken können

Kosten senken
Jeden Monat erstellt Ihr Unternehmen diverse Bescheinigungen für viele Mitarbeiter des Unternehmens, wie zum Beispiel einen Gehaltsnachweis. Dieser wird für jeden Mitarbeiter einzeln gedruckt, in einem Briefumschlag verpackt, mit einer Briefmarke versehen und auf den Weg zum Empfänger geschickt. Kommt Ihnen das bekannt vor?
SAP Employee Self-Services

Die beliebtesten ESS/MSS Addons von activateHR

SAP Add-Ons
In der Vergangenheit waren drei unserer ESS/MSS Addons bei unseren Kunden besonders beliebt. Diese möchte ich ihnen in diesem Beitrag kurz vorstellen.
SAP Employee Self-Services

Besondere Prüfungen beim Abwesenheitsantrag

Data Scientist
Jedes Unternehmen hat verschiedene Typen und Gründe eines Abwesenheitsantrages – beispielsweise für eine Dienstreise, einen Bildungsurlaub, Elternzeit, Mutterschutz, Gleitzeit, Krankheit oder einen ganz normalen Urlaubsantrag. Häufig sollen vor dem Beantragen eines bestimmten Grundes Prüfungen stattfinden, damit z.B. der Mutterschutz nur von Frauen beantragt werden kann oder ein Bildungsurlaub keine fünf Tage überschreitet. Wie diese Prüfung in […]
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HowTo: Anpassung Ihres ESS/MSS Menüs

SuccessFactors Schnittstelle
Mit dem entsprechendem Wissen ist es möglich, das ESS/MSS Menü individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. So gut wie alles ist möglich – man muss nur wissen, wie.
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Wie gehen Sie eine Fiori Eigenentwicklung an?

SAP Fiori Mobile
Inzwischen haben viele unserer Kunden Fiori im Einsatz – Vielleicht auch Sie? Dabei haben wir fest gestellt, dass die Fiori Eigenentwicklung von Apps ein seltener behandeltes Thema ist. Das wollen wir mit Ihnen zusammen ändern und so das volle Potential von SAPUI5 entfalten!
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ESS/MSS: Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag

Der Abwesenheitsantrag ist eine der meistgenutzten ESS/MSS Applikationen überhaupt. Viele unserer Kunden kommen jedoch mit dem üblichen einen Genehmiger für eine Abwesenheit nicht aus. Die SAP hat dafür die Mehrfachgenehmigung im Abwesenheitsantrag geschaffen.
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Lassen Sie Mehrarbeit nicht mehr Arbeit werden

Kommt es in Ihrem Unternehmen auch des Öfteren vor, dass Mitarbeiter Mehrarbeit – also mehr als die vertraglich geregelte Arbeitszeit – leisten? Werden die Anträge bei Ihnen noch über Papierformulare abgewickelt?
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Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung Pflicht – Hohe Geldstrafen bei Verstoß

Schwierigkeiten mit DSGVO
Die neue  EU-Datenschutz-Grundverordnung ist in aller Munde und sorgt in manchen Unternehmen für Panik und viele Fragezeichen. Es geht dabei um einen Gesetzesentwurf, welcher am 25.05.2016 in Kraft getreten ist und bis 25.05.2018 in allen Unternehmen mit einer Niederlassung im EU-Gebiet umgesetzt werden muss.
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SAP – Automatische Feldauswahl bei Zeitbuchungskorrekturen

Zeitwirtschaft
Eine häufige Anforderung bei Zeitbuchungskorrekturen ist die Vereinfachung der Antragserstellung. So wird von SAP standardmäßig nichts in das Feld der Zeitbuchung eingetragen. Mit einer kleinen Anpassung kann der Antrag jedoch so verändert werden, dass das Feld standardmäßig gefüllt ist. Das spart Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter!
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Entgeltnachweis: Bescheinigungszentrale jetzt auch mobil mit Fiori

SAP Fiori Mobile
In den vergangenen Monaten hat die Bescheinigungs- und Dokumentenzentrale von activate HR ein neues Gewand erhalten und ist ab sofort auch als Fiori Anwendung verfügbar. Diese möchte ich Ihnen natürlich nicht vorenthalten und im Folgenden kurz vorstellen.
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Legendär einfaches Reporting – mit dem Manager Time Cockpit alles auf einen Blick

Matrix Organisation
Viele Manager und Führungskräfte wünschen sich eine intuitive Möglichkeit die wichtigsten Kennzahlen Ihrer Teams im Blick zu behalten. Wir haben nachgefragt und die wichtigsten Anforderungen an die ideale Lösung gesammelt. Vielleicht finden Sie sich ja selbst in dem ein oder anderen Punkt wieder:
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Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen SAP Produkten

SAP Produkte
Das Jahr nähert sich dem Ende. Bevor Sie sich jedoch mit Geschenken für Freunde und Familie beschäftigen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, nach vorne zu blicken und Ziele für das neue Jahr festzulegen.
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Der Gehaltsnachweis im ESS | Lernen sie die Vorteile kennen

Papierprozesse
In vielen Unternehmen ist es gängige Praxis, dass nach dem monatlichen Lauf der Gehaltsabrechnung der Gehaltsnachweis bzw. Entgeltnachweis in Papierform gedruckt und an die Mitarbeiter verteilt wird. Hierbei entstehen neben den Aufwendungen für den Druck natürlich auch vermeidbare Personalkosten.
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Der Zeitnachweis – alle Zeiten im Blick

Zeitmanagement
Eine wichtige Aufgabe im Management ist es, eine Zeitauswertung für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Aber natürlich ist es auch für jeden einzelnen Mitarbeiter wichtig, seine eigenen Zeitdaten im Überblick zu haben. So ist es für jeden Ihrer Mitarbeiter möglich, beispielsweise den Gleitzeitstand oder Überstunden einzusehen.
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Zeiterfassung mit einem Klick – Jetzt auch via Web Dynpro

SAP Zeiterfassung
Die beliebte “Stempeln mit dem Smartphone” Fiori Anwendung ist jetzt auch als Web Dynpro Anwendung für Ihr SAP-System verfügbar. Wenn Sie die einfachste und schnellste Lösung für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter suchen, aber noch nicht auf SAP Fiori umgestiegen sind, bietet diese Anwendung die Lösung für Sie.
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MSS Reporting mit Fiori und dem Manager Reporting Cockpit

MSS Reporting
Wie die neuste Product Roadmap der SAP zum HCM Modul zeigt ist eine konsequente Verbesserung der bereits vorhandenen ESS/MSS Fiori Anwendungen geplant.
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HowTo: Web-Dynpro-Anwendung in bestehende Anwendung einbinden

ODATA Grundlagen: Tricks zur Steuerung der Backend-Aufrufe
In einem meiner letzten Projekte stand ich vor folgender Herausforderung: Eine eigens erstellte kleine Web-Dynpro-Anwendung sollte in eine bestehende Standard-Anwendung integriert werden. Zunächst war ich ziemlich ratlos.
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Roadmap: In 6 Schritten zu erfolgreichen SAP HCM Zertifizierungen

Sie überlegen, Ihre erste SAP HCM Zertifizierung in Angriff zu nehmen? Wir haben für Sie in einer Roadmap Tipps und Tricks zusammengestellt, die sie sowohl bei der Auswahl der passenden Zertifizierung als auch bei der optimalen Prüfungsvorbereitung unterstützt.
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UX, UI, UWhat? – Es geht um’s Design

Wenn es um Anwendungsdesign geht stolpern wir oft über Abkürzungen und Begriffe wie “UX Design”, “UI Design” oder “Usability”. Können Sie diese Begriffe in kurzen Worten präzise erklären? Wenn Sie jetzt, wie ich noch vor kurzer Zeit, diese Frage nur mit einem Kopfschütteln beantworten können, dann sollten Sie diesen Blogbeitrag lesen. Denn hier erkläre ich […]
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Identifizieren Sie ausufernde Excel-Lösungen

Excel-Lösungen und Datensicherheit
Ok fast alle lieben Excel, das habe ich schon bei meinem ersten Beitrag zu dieser Reihe festgestellt. Dennoch sind die Gefahren nicht zu leugnen. Sind Sie sich den Gefahren der ausufernden Excel-Lösungen nun bewusst, wissen jedoch nicht wie Sie angemessen reagieren können? In diesem Beitrag stelle ich eine schnelle und einfache Lösung der Problemfindung vor.
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HR Renewal Einführung: Welche Fragen Sie sich auf jeden Fall stellen sollten!

Sie überlegen, in eine HR Renewal Einführung zu starten und bekommen einfach keinen Fuß an die Erde? Die vielen verschiedenen Feature Packages, Business Functions und Möglichkeiten stiften bei Ihnen Verwirrung und Sie möchten gerne Klarheit?
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Haben Sie an alles gedacht? – Checkliste ESS/MSS

HCM Integration
Wir leben im Zeitalter der digitalen Transformation. Darum wollen Sie alte Papierprozesse digitalisieren, zentralisieren und automatisieren? Sie planen eine ESS/MSS Einführung oder sind gerade dabei?
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Sie wollen SAP Fiori ESS/MSS einführen und haben Fragen? – Wir haben Antworten

Personaleinsatzplanung SuccessFactors
Sie wollen Ihre Personalprozesse modernisieren um als Arbeitgeber attraktiver zu werden? Sie fragen sich welchen Nutzen Ihnen eine Einführung von SAP Fiori ESS/MSS bringen kann? Sie haben von SAP Fiori schon einmal gehört und wollen nun wissen, was genau sich dahinter verbirgt?
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Sie planen eine Einführung von SAP Fiori für HCM? Diese Fragen sollten Sie sich stellen

SAP Fiori SAQ
Mit Fiori für HCM hat die SAP eine Lösung entwickelt, mit welcher Sie Ihre Prozesse in der Personalabteilung digitalisiert und mobil Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Ihre Mitarbeiter haben somit einen intuitiven und mobilen Zugriff auf Unternehmensanwendungen, über welche ihnen einfach und schnell wichtige Informationen verfügbar sind.
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Die 10 häufigsten Fragen, die unsere Kunden stellen – HR Renewal FAQ

Personalabteilung
Sie haben sich für eine Einführung HR Renewal entschieden? Sie sind vielleicht schon mitten drin?
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Überblick: Arbeitszeit managen mit SAP ESS/MSS

Teamkalender
Das Erfassen und Korrigieren von Arbeitszeiten, das Versenden von Nachweisen und das Management von Mehrarbeit oder Rufbereitschaften und deren Vergütung verursachen eine Vielzahl von Aufgaben. SAP bietet mit den Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS) eine webbasierte Lösung, mit denen Mitarbeiter diese Aufgaben selbst schnell und unkompliziert erledigen können. SAP liefert ein ganzes Set von Möglichkeiten rund […]
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HowTo: Import von SAP Build Prototypen in die Web IDE

SuccessFactors Analytics
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie die Prototypen aus SAP Build, einer Online-Plattform zum Erstellen von Prototypen, in die SAP Web IDE importiert werden können. Technisches Knowhow ist dabei nicht nötig, um Ideen in einen ersten Prototypen zu verwandeln.
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Kompetenzen verwalten mit dem Qualifikationskatalog

Qualigikationen
Sie überlegen schon seit längerer Zeit, wie Sie die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Kompetenzen verwalten sollen? Sie fragen sich, mit welchem Ihrer Mitarbeiter Sie eine vakante Planstelle besetzen sollen?
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Diese 7 Dinge dürfen Sie bei Ihrer ESS/MSS Einführung auf jeden Fall nicht vergessen

Digitale Personalakte
Um Sie bei ihrem Projekt ESS/MSS Einführung zu unterstützen haben wir für Sie ein PDF zum gratis Download zur Verfügung gestellt. Dieses bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:
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Mangelnde Kommunikation mit dem Betriebsrat – das Risikothema im Brennpunkt

Workforce Management
Immer wieder ist zu hören von Verzögerungen, Missverständnissen und Ärger, die aus einer fehlgeschlagenen Kommunikation mit dem Betriebsrat herrühren. Doch was steckt eigentlich dahinter?
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Im Interview: Nachgeforscht! Worauf Personalabteilungen, der Betriebsrat und Vorgesetzte wirklich Wert legen!

Interview mit dem Betriebsratsvorsitzenden: Wie ein einziges Tool unsere Arbeit revolutioniert hat. “Wichtig ist, dass die Software uns die Arbeit abnimmt, nicht für mehr sorgt.” – Lesen Sie unten wie es weitergeht!
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OADP und SAP Fiori – das sollten Sie wissen

Sie suchen nach einer Kombination aus OADP und SAP Fiori? Sie kennen die Vorzüge von OADP? Planen Sie die Einführung von SAP Fiori oder nutzen Sie es bereits und sind nun auf der Suche nach einem geeigneten Organisationsmanagement in Ihrem Fiori Launchpad? Möchten Sie dabei nicht auf die Vorteile von OADP im Zusammenspiel mit SAP […]
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Web Dynpro Anwendungen über Transaktion aufrufen – mit Parametern!

Transaktion Web Dynpro Anwendung
Tutorials für das Anlegen einer Transaktion, die eine Web Dynpro Anwendung aufruft, gibt es bereits wie Sand am Meer – mit stark schwankender Qualität.
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Data Scientist – Das Hype Thema erklärt. Part 2

Data Scientist
In diesem Beitrag erfahren Sie, was ein Data Scientist überhaupt tut und wie er Ihrem Unternehmen Nutzen bringt. Außerdem erfahren Sie, was einen exzellenten Data Scientist ausmacht und welche Technologien für ihn relevant sind.
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Data Scientist – Das Hype Thema erklärt. Part 1

Data Science
Wenn ich mich bei unseren Kunden als Data Scientist – ein Datenwissenschaftler – vorstelle, dann klingt das ähnlich viel- und nichtssagend wie “Informatiker”, “Computer Scientist” oder “EDV-Experte”. Dennoch bezeichnet der Harvard Business Review diesen Job als “Sexiest Job of the 21st Century”. Und das auch ohne die Worte maschinelles Lernen oder künstliche Intelligenz vorab in […]
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Fiori Ansprechpartner-Plugin: So erreichen Sie immer den Richtigen

Fiori-Standardapps
Kennen Sie das Problem, bei einem Anruf in der IT-Abteilung nie direkt den richtigen Ansprechpartner zu erreichen? Sie legen dem Gegenüber Ihr Problem dar und die erste Antwort lautet: “Entschuldigen Sie, da bin ich der falsche Ansprechpartner.” Das kostet Zeit und Nerven auf beiden Seiten. Wie Sie dieses Problem mit dem Ansprechpartner-Plugin von ActivateHR für Ihre […]
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Was ist eine digitale Personalakte? Welche Vorteile bringt sie Unternehmen?

Digitale Personalakte
Jedes Unternehmen hat eine Personalverwaltung und jedes Unternehmen muss Mitarbeiterdaten aus Rechtsgründen aufbewahren. Doch nur die wenigsten nutzen die Möglichkeiten, die digitale Personalakten in ihr SAP-System zu integrieren. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine digitale Personalakte auszeichnet, welche Vorteile Sie bietet und wie der Weg zur Einführung aussehen kann.
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Intelligente Personalprozesse – Maschinelles lernen im HR

Abwesenheitsantrag ACTUAL AGENT
Die Algorithmen und Technik hinter maschinellem lernen ist bereits sehr alt, trotzdem ist es in den letzten Jahren zum Hypethema in der IT aufgestiegen. Welchen Einfluss kann maschinelles lernen auf Ihre HR Prozesse haben?
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Was Sie sich fragen sollten, um ein ESS/MSS Debakel zu vermeiden

Employee Self-Service / Manager Self-Service (ESS/MSS) ist eines dieser Begriffspaare, die sich lange Zeit als Trend den IT-Magazinen und Blogs gehalten hat. Viele Konkurrenten haben es schon im Einsatz – kaum verwunderlich bei den angepriesenen Vorteilen:
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HowTo: Wie Sie einfach dynamisch Fiori Apps ausblenden

Fiori-Standardapps
Viele SAP Transaktionen wie beispielsweise ESS-/MSS-Anwendungen aus dem HR-/HCM-Bereich lassen sich als Fiori Apps im SAP Fiori Launchpad abbilden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit wenig Aufwand eine Berechtigungssteuerung ins Launchpad implementieren.
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Umsetzung der Unternehmensstrategie mit HCM-Prozessen

Was macht Unternehmen erfolgreich? Zum einen ist die Strategie entscheidend, also herausfinden was getan werden muss, um erfolgreich zu sein. Zum anderen werden die Ressourcen benötigt, die für die Umsetzung der Strategie erforderlich sind.
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So wird Ihre Einführung der HR Renewal Stammdatenanwendung zum Erfolg

Als IT-Leiter sind Sie innovativ und wollen einer der Fortschrittsmotoren in Ihrem Unternehmen sein.
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HR Renewal: Stammdatenpflege individualisieren

Upgrade
HR Renewal sieht gut aus. Und dann? Mit der HR Renewal Stammdatenpflege ermöglichen Sie ihren Mitarbeitern die Pflege der Stammdaten in einer modernen Webanwendung, anstatt in der eher altbackenen SAP GUI. In vielerlei Hinsicht bietet hier der Standard allerdings nur eine optische Verbesserung.
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Change Ahead – Nutzen Sie den Wandel zu Ihrem Vorteil

Die HR Welt unterliegt derzeit einem kontinuierlichem Wandel. Viele Veränderungen in der Welt tragen dazu bei, dass neue Methoden notwendig werden, um den Mitarbeitern die perfekte Arbeitsatmosphäre zu bieten.
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Keine Verbuchung durch SAP P&F, weil die Daten gesperrt sind, und nun?

Schwierigkeiten mit DSGVO
Wenn die Formularinhalte über den SAP Standardtask TS17900108 verbucht werden sollen, die Daten aber anderweitig blockiert sind, wird der Workflow durchlaufen und keine Verbuchung findet statt.
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Kämpfen Sie gegen den Fachkräftemangel an

In den vergangenen Jahren hat das Thema Fachkräftemangel, besonders in der IT-Branche, immer mehr an Bedeutung gewonnen.
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How To LSMW – Massendatenpflege mit der Legacy System Migration Workbench

lsmw
Sie kennen den Anwendungsfall sicher aus Ihrem Alltag in der Personalwirtschaft. Es liegen Daten in einer Excel-Tabelle vor, die ihren Weg in das SAP-System finden sollen. Natürlich wäre eine Möglichkeit diese manuell über eine Transaktion, z.B. die PA30 zur Personalstammdatenpflege, einzupflegen. Noch einfacher macht es uns aber die Legacy System Migration Workbench oder kurz LSMW.
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Die Digitalisierung Ihres Unternehmens mit ESS/MSS

Reporting
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen am Puls der Zeit sein und zum Thema Digitalisierung mitreden möchten, dann sollten Sie bei den Grundlagen von ESS/MSS beginnen.
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Fiori Abwesenheitsantrag Sortierung der Anträge anpassen

Fiori-Standardapps
Der SAP Fiori Abwesenheitsantrag sortiert standardmäßig in der Verlaufsübersicht die Anträge nach Beginndatum und Status der Abwesenheit und nicht nach der Uhrzeit und dem Datum der Antragstellung. Wie Sie diese Sortierung anpassen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.
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Aus der POWL ins Formular, so geht’s!

SAP HCM Processes and Forms bietet die Möglichkeit, schnell und einfach selbst komplexe Personalprozesse und -maßnahmen zu realisieren. Die direkte Anbindung von Workflows eignet sich hierbei sehr gut, um kundeneigene Genehmigungsprozesse abzubilden.
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Wie Sie nie wieder Ihr Budget bei Softwareentwicklungen überschreiten

Wussten Sie, dass laut einer Panorama Studie* von 2014 über die Hälfte aller ERP-Projekte ihr Budget überschreiten? Und wussten Sie auch, dass diese Fehler mit intelligenter Planung hätte verhindert werden können?
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Digitalisierung im Reisemanagement: Papierprozesse sinnvoll ablösen

Papierprozesse
Das SAP Reisemanagement ist eine Komponente, die streng genommen im Finanzwesen angesiedelt ist und damit nichts mit HCM zu tun hat.
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Direkter Aufruf von P&F Formularen aus Web Dynpro

Formularaufruf
Um Personalabteilungen zu entlasten und Mitarbeitern eine höhere Transparenz in Bezug auf ihre Personalprozesse zu bieten, werden Employee Self Services immer beliebter. Dies ermöglicht Mitarbeitern und Managern Medienbruch-frei und effizient Daten einzusehen und zu erfassen.
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Wie Sie Rufbereitschaften im Werk organisieren

Teamkalender
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Rufbereitschaften im SAP-System leicht und schnell organisieren können.
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Matrix-Organisation abbilden mithilfe des Teamkalenders von Activate-HR

Matrix Organisation
Was ist eine Matrix-Organisation? Ein zentrales Charakteristikum der Matrix-Organisation ist, dass fachliche und disziplinarische Führung voneinander getrennt werden und so 2 Weisungsbeziehungen existieren.
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Digitalisieren Sie Ihren Kalender – aber richtig

Roadmap
Arbeiten Sie schon oder organisieren Sie noch? Gehören Sie auch zu den Personen, die noch einen kleinen DIN-A5-Handkalender haben, in dem alles eingetragen sein muss?
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Projektteams organisieren mit dem Fiori-Teamkalender von Activate-HR

Personalabteilung
Seit die Projektarbeit in beinahe jedem Unternehmen zum typischen Alltag gehört, ist es immer häufiger nötig, sich in Projektteams zu organisieren. Diese gehören oft nicht zur eigenen disziplinarischen Linie.
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5 Fragen, die Sie sich vor der Einführung von Personalmaßnahmen in HR-Renewal stellen sollten

Mit der HR-Renewal Stammdatenanwendung bietet die SAP ein modernes Pendant zur Infotyppflege in der PA30. Mit Hilfe von Processes & Forms können Sie auch Personalprozesse als Maßnahmen in dieser Anwendung pflegen. Aber was genau ist zu bedenken, wenn Sie Ihre Personalmaßnahmen in HR-Renewal abbilden wollen? Diese 5 Fragen geben Ihnen eine Antwort.
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Datumsformat konvertieren: Oracle DB – DB Connect – SAP BW

Bei der Replikation von Daten aus non-SAP-Quellsystemen in das SAP BW treten immer wieder Herausforderungen mit dem Datumsformat auf. So auch bei der Extraktion eines Datumsfelds aus einer Oracle DB via DB Connect.
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HR Support im Zeitalter der Digitalen Transformation

Das HCM Modul Ihres SAP Systems ist sicherlich eines der wartungsintensivsten überhaupt. Gerade die Prozeduren im HCM unterliegen einer ständigen Anpassung, die aufgrund von rechtlichen Änderungen und dadurch kurzfristig auftretenden Fehlern unabdingbar sind.
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HR in der digitalen Transformation – Warum Ihre Effizienzprojekte in Wahrheit Ausweichmanöver sind

Digitalen Transformation
Personalabteilungen befinden sich aktuell im größten gedanklichen sowie emotionalen IT-Change der letzten 20 Jahre. Der digitalen Transformation! Dieser Change bringt viele Fragen mit sich, zum Beispiel: Investieren wir in unser bestehenden Personalsystem? Und wenn ja, in welches Thema? Welche Investitionen machen überhaupt noch Sinn oder gehen wir den Weg in eine Cloud Software? Welche ist die richtige Cloud Lösung? Und wie kann ein Weg in die Cloud aussehen?
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mindsquare Teamkalender AddOn – Hands-on – Wie Sichten Ihre Projektarbeit vereinfachen

Teamkalender
Die Sichten sind das elementarste Feature des mindsquare Teamkalenders. Wissen Sie auch warum? Es wird Ihnen klarer, wenn Sie erst erleben, wie Sie die Sichten sinnvoll in Ihre tägliche Projektarbeit integrieren. Wie das gehen kann möchte ich an einem Beispiel zeigen.
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Transparente & vertrauliche Projektplanung – Kein Widerspruch!

Zeitwirtschaft
Als Projektverantwortlicher kennen Sie das Problem in der Projektplanung: Keine transparente Übersicht über die Verfügbarkeit Ihrer Projektmitarbeiter. Die Mitarbeiter stammen aus verschiedenen Abteilungen, der Abwesenheitsplan auf dem Teamlaufwerk wird nicht genau gepflegt.
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HR Renewal Processes and Forms – Roadmap-Formulare – Defaultwerte durch dynamische Maßnahmen

Roadmap
Häufig ist es wünschenswert bei Roadmap-Formularen Werte vorzubelegen. Da Roadmap-Formulare nicht mit Backend-Services arbeiten, welche diese Möglichkeit bieten, muss hier eine andere Lösung her. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie das möglich ist.
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Abwesenheitsantrag – POWL zeigt eigene Anträge für Vertreter an

Seit kurzem zeigt die POWL dem Vertreter eines Genehmigers auch seine eigenen Abwesenheitsanträge an, sofern dieser einen Abwesenheitsantrag an den Genehmiger gestellt hat.
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Fehlersuche bei Korrespondenz in SAP LSO HCM

SAP HCM
Im letzten HowTo habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Korrespondenz in SAP LSO HCM ohne eine Nutzeraktion absetzen können. Leider ist es in der Programmierung so, dass gut gedacht noch lange nicht gut gemacht bedeutet.
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E-Book HR Renewal – Vorteile für Unternehmen

HR Renewal ist die Bezeichnung für Add-ons zu Enhancement Packages, die ab 2012 ausgeliefert wurden. SAP konzentrierte in den vergangenen Jahren seine Innovation auf den on-premise-Bereich.
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E-Book Mobile Self-Services im HCM – Voraussetzungen, Vorteile, Vorgehen

Mobile Anwendungen erobern die Business-Welt und verändern auch das HR-Management. Mobile Self-Services beschleunigen Prozesse, erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit und tragen den neuen flexiblen Arbeitsmodellen Rechnung.
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Wie Sie parallele Genehmigungsprozesse im SAP-Workflow nutzen

Blockelement
Die SAP Standard-Workflows entsprechen häufig nicht den Anforderungen eines modernen Unternehmens. Ein Genehmigungsprozess läuft im Standard beispielsweise sequenziell ab. Dabei können Parallelprozesse in Kombination mit Blockelementen oft eine deutlich wartbarere, übersichtlichere und flexiblere Lösung bringen.
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ABAP: Tabelle transponieren / Datentabellen “drehen”

Im täglichen Umgang mit ABAP kann es notwendig sein, eine gegebene Tabelle zu transponieren, d.h. ihre Achsen zu tauschen bzw. die Tabelle mit Hinblick auf ihren Inhalt zu spiegeln.
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Teamkalender-Größe in Webdynpro ABAP

Sie wollen die Teamkalender-Größe in WebDynpro ABAP verändern? Wir zeigen Ihnen wie!
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Korrespondenz ohne Interaktion in SAP LSO absetzen

korrespondenz
Die SAP Learning Solution ermöglicht es Ihnen, mittels auftragsbasierter Korrespondenz, bestimmten Aktionen als Reaktion den Versand von Informationen folgen zu lassen. Dies können beispielsweise SAP Mails, E-Mails oder ähnliches sein, die dann wiederum PDF-Dokumente im Anhang enthalten können.
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E-Book Fiori im HCM: Was Sie über mobile ESS/MSS wissen müssen

Wer seine Personalarbeit im SAP mit mobilen Apps beschleunigen will, kommt an SAP Fiori nicht vorbei. In unserem E-Book Fiori im HCM erfahren Sie alles, was Sie zur Zukunftstechnologie wissen müssen.
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Video: Sichtbarkeitssteuerung im ESS-Launchpad

Lernen Sie in nur 6 Minuten, wie Sie Applikationen im SAP ESS-Launchpad ausblenden können. Ich führe Sie Schritt für Schritt und hands-on im System durch die Konfiguration.
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Business Add-Ins (BAdIs) für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Business Add-Ins (BAdIs) für ESS/MSS.
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Funktionsbausteine für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Funktionsbausteine für ESS/MSS.
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Video: ESS/MSS-Architektur

ESS/MSS-Architektur
Machen Sie Schluss mit ineffizienten Papierprozessen und schaffen Sie freie Kapazitäten für strategisches Personalmanagement. Mit Employee Self-Services und Manager Self-Services können Sie Produktivitätssteigerungen im HCM von bis zu 30 Prozent erreichen.
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Web Dynpro Anwendungskonfiguration für ESS/MSS

Hier finden Sie einen Überblick über die Web Dynpro Anwendungskonfiguration für ESS/MSS.
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E-Book: Wie Ihr Unternehmen von SAP ESS/MSS profitieren kann

Sie wollen sich einen schnellen und dennoch fundierten Überblick über ESS/MSS verschaffen? In diesem E-Book macht Sie Fachbereichsleiter Alexander Graf zum ESS/MSS-Profi. Er präsentiert in komprimierter Form das wichtigste Knowhow zum Thema.
SAP Employee Self-Services

“Bekomme ich eine Gehaltserhöhung, Chef?” – Standardisiertes Unternehmensvergütungsmanagement mit SAP

Gehaltserhöhung ESS MSS
Die Frage nach mehr Gehalt kennt wohl jeder Vorgesetzter. Doch wie wird bei Ihnen entschieden, ob dem Wunsch nachgegangen wird und in welcher Höhe?
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Launchpad der webbasierten Stammdatenpflege verändern

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden
Die webbasierte Stammdatenpflege habe ich in diesem früheren Beitrag bereits vorgestellt: HR Renewal 1.0 – Stammdatenverwaltung in PA und OM Hier möchte ich Ihnen zeigen, wie das Launchpad (Kontextmenü) am Mitarbeiter in der Anwendung eingeschränkt werden kann.
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Gamification – Anbietervorstellung

Gamification
Gamification – Welcher Anbieter ist der Beste? Welche Erfahrungen haben Sie schon gemacht?
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Suchfunktion der webbasierten Stammdatenpflege einschränken

Webbasierte Suche Stammdatenpflege
Hier habe ich die webbasierte Stammdatenpflege der SAP vorgestellt, die mit HR Renewal 1.0 ausgeliefert wurde. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie die Suchfunktion in der Anwendung eingeschränkt werden kann.
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MSSDIREC wertet Vakanzen nicht aus

Wussten Sie, dass in der Auslieferung des SAP-Standard vakante Planstellen im MSS-Reporting und im Teamkalender nicht bedacht werden, da der entsprechende Auswertungsweg (MSSDIREC) dies nicht berücksichtigt?
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Abwesenheitsantrag zeigt überschneidende Abwesenheiten nur im Bearbeitungsmodus an

Einstellung
Bestimmt haben Sie auch schon folgende Warnung bei der Bearbeitung einer Abwesenheit im ESS gesehen: “Im Zeitraum xyz ist 1 weiteres Teammitglied abwesend” (Meldung HRESS_PTARQ 011) Hierbei prüft der Abwesenheitsantrag, ob weitere Teammitglieder überschneidende Abwesenheiten haben und warnt den Nutzer davor.
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SAP Vertretungs-Service intuitiv gestalten

SAP Add-Ons
Das zweite Grundmodul unserer individuellen Lösung für den SAP Vertretungs-Service umfasst die intuitivere Gestaltung der Vertretungsanwendungen aus dem SAP Standard. Der Standard Service stößt in der Praxis schnell an seine Grenzen und liefert nicht den Komfort, den sich Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter wünschen.
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How-To: Profile im SAP Vertretungs-Service erweitern

Der SAP MSS Vertretungs-Service bietet Ihnen die Möglichkeit Vertretungen für die on Behalf Funktionalität festzulegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten diesen Service anzupassen, aber welche Services aus dem ESS / MSS vertreten werden dürfen, ist wohl die wichtigste Anpassung.
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Abwesenheitsantrag – Neue SAP-EHP7-Konfiguration

SAP ESS Abwesenheitsantrag Addon Live-Webinar
Die SAP hat mit dem EHP7 eine neue Anwendungskonfiguration für den Abwesenheitsantrag ausgeliefert. Diese muss genutzt werden, um die neuen Funktionen (verbesserte Genehmiger-Suchhilfe, sowie Anlagen im Abwesenheitsantrag) nutzen zu können.
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Vertretungsservice individuell einschränken

Vertretung
Ein wichtiges Thema im Bereich Vertretungen ist der Datenschutz und der Schutz vor inneren Bedrohungen. Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter erhält durch einen Konfigurationsfehler bei dem Vertretungsservice auf einmal Zugriff auf sensible Daten von Führungskräften.
SAP Employee Self-Services

Einführung SAP Vertretungsservice

Mit dem ersten Grundmodul “Einführung SAP Vertretungsservice” konfigurieren und aktivieren wir Ihnen schnell und unkompliziert den Standard SAP Vertretungsservice, so dass Sie diesen sofort in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
SAP Employee Self-Services

Probleme bei der Änderung der Bankdaten im ESS

Schwierigkeiten mit DSGVO
Vielleicht sind in Ihrem Unternehmen schon einmal Probleme bei der Pflege der IBAN im Infotyp 9 / Bankverbindung über den Employee Self-Service aufgetreten.
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Abwesenheitsantrag: Anhänge als Pflicht definieren

Einstellung
Seit dem Release des HR Renewal FP2 bietet die SAP die Möglichkeit Dokumente und Dateien an einen Abwesenheitsantrag anzuhängen. Vielleicht möchten Sie für gewisse Abwesenheitsarten das Anhängen einer Datei als Pflichtfeld definieren. Dafür müssen Sie folgende Schritte unternehmen:
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HowTo: Merkmale durch Programme in Entscheidungsbäumen erweitern

Merkmale bieten eine praktische Möglichkeit, Entscheidungsbäume visuell abzubilden und pflegbar zu machen. Einsatzmöglichkeiten von Entscheidungsbäumen umfassen die Zuordnung von Mitarbeitern in Untergruppen anhand von Stammdaten oder die Klassifizierung von Urlaubsanträgen anhand von Arbeitsrechtrichtlinien.
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HowTo: Business Workflows in SAP Learning Solution korrekt konfigurieren

SAP Produkte
Der Workflow startet nicht, was ist da denn los? Workflows zu debuggen und zu verstehen stellt für viele Berater einen kleinen Stolperstein dar. Besonders im Umfeld der SAP Learning Solution bieten die Business Workflows noch einige ganz besondere Feinheiten, die uns das Leben schwer machen wollen. Erfahren Sie, wie Sie schnell herausfinden, wo das Problem liegen kann.
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HowTo: So können Sie Ihre POWL durch Feeder-Klassen anpassen

Mit der POWL liefert SAP einen umfangreichen Arbeitsvorrat für Ihre Mitarbeiter. Die Personal Object Worklist ist trotz ihres Umfangs sehr flexibel einsetzbar.
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ESS/MSS dank SAP Fiori auch mobil verfügbar – aber welche Erweiterungen sind möglich?

ünschen Die mobilen SAP Fiori Apps im Bereich der SAP HCM Self-Services (ESS/MSS), wie zum Beispiel für den Abwesenheitsantrag oder den Teamkalender werden bei unseren Kunden immer stärker nachgefragt.
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Macht SAP HANA Sinn für HCM?

Immer mehr Kunden fragen mich dieser Tage; "Macht eine HANA Datenbank für mein SAP HCM System Sinn und sollte ich wechseln?". Wie immer als guter Berater antworte ich darauf "Es kommt darauf an". Aber ich sage es nicht nur so, sondern meine es auch so. Denn SAP HANA kann für ein SAP HCM System Sinn machen, aber eben auch keinen. Auf dem letzten DSAG Arbeitskreistreffen am 25.11 wurde meine meine Meinung über SAP HANA für HCM überraschend beeinflusst.
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HCM Processes and Forms (FPM): PDF Integration mit Tabellen – Teil 2

Einstellung
Die Integration von dynamisch erweiterbaren Tabellen wird in FPM-Formularen anderes realisiert als in Adobe Formularen. Mit Hilfe von User Events können Zeilen hinzugefügt und gelöscht werden. Doch was ist, wenn die Tabellen nicht nur im FPM-Formular, sondern auch im Adobe PDF dynamisch dargestellt werden sollen?
SAP Employee Self-Services

HowTo HCM Processes and Forms (FPM): PDF Integration – Teil 1

Einstellung
Oftmals kann eine Anforderung für Geschäftsprozesse sein, FPM-Formulare auch als PDF zu speichern. PDFs, also Adobe Formulare, können jedoch nicht automatisch in HCM Processes and Forms FPM erzeugt werden.
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HowTo HCM Processes and Forms (FPM): Steuerung von Feldern mit User Events

ODATA Grundlagen: Tricks zur Steuerung der Backend-Aufrufe
Mit User Events, also Benutzerereignissen, ist es möglich, in HCM Processes and Forms auf Benutzereingaben dynamisch zu reagieren. Möchten Sie Felder abhängig von bestimmten Eingaben als Pflichtfeld definieren, gar komplett ausblenden oder doch auf read only setzen?
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HowTo HCM Processes and Forms (FPM): Backend-Services in 5 Minuten

SAP stellt für HCM Processes and Forms Services zur Verfügung, um Infotypen im Formular darzustellen oder zu manipulieren. Doch ihre Möglichkeiten sind begrenzt. Mit Hilfe eigener Backend-Services können Funktionalitäten im Formular spezifisch erweitert werden, um individuelle Anforderungen zu realisieren.
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Customizing-Views in das SAP Customizing (SPRO) einbinden

HCM Integration
Jede anpassbare Individualentwicklung kann mit Hilfe von Customizing-Views personalisiert werden. Die ständige Konfiguration der Customizing-Einstellungen über die Transaktion SM30 ist für den Alltag viel zu umständlich.
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Assistenzfunktion im Teamkalender

teamkalendar
Sie haben den SAP Standard Teamkalender oder gar das mindsquare Teamkalender AddOn 2.0 im Einsatz und möchten, dass Ihre Assistenten / Ihre Assistentinnen eine erweiterte Sicht auf die Teammitglieder bekommen?
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Demovideo Personalnummernkopierer – simpel eine Testumgebung aufbauen

Sie wollen nicht mehr selbst oder mittels einer Spiegelung ihre Testumgebung aufbauen, da Ihnen dies zu lange dauert oder die gespiegelten Daten für Sie nicht Compliance konform sind?
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Die moderne Art Urlaub zu beantragen – HR Renewal Abwesenheitsantrag

Urlaubsantrag
Mit dem Erscheinen von HR Renewal hat die SAP auch neue Anwendungen für ESS/MSS ausgeliefert und somit das Arsenal der SAP Zeiterfassung erweitert. Diese basieren auf der Oberflächentechnologie SAPUI5 und können somit auch auf mobilen Endgeräten genutzt werden.
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Was leistet eigentlich Ihre Personalabteilung für ihr Unternehmen?

Personaleinsatzplanung SuccessFactors
Die Personalabteilungen haben heutzutage ein sehr umfangreiches Aufgabengebiet. Dazu gehören Aufgaben wie die Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Personaleinsatzplanung, An- und Abwesenheitsplanungen, z.T. Lohnabrechnungen und viele weitere operative Aufgaben.
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Darf ich vorstellen? – Online Demovideo zum Mehrarbeitsantrag als ESS/MSS-Service!

Wenn Sie beruflich im HR-Umfeld unterwegs oder gar als Personaler beschäftigt sind, werden Sie sicher öfter mit den Themen: Arbeitszeitgesetz, Mindestlohn und Arbeitsschutz konfrontiert. Wir haben eine individuelle Lösung für die Prozesse der Mehrarbeitsanträge entwickelt.
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Demovideo ESS/MSS Teamkalender AddOn – alle Funktionalitäten auf einem Blick

Wie Sie vielleicht bereits mitbekommen haben, haben wir eine neue Version unseres ESS/MSS Teamkalender AddOn erstellt, um unserem Produkt ein neues Gesicht zu geben. Es sind neue Funktionen hinzugekommen und das Design wurde ebenfalls verändert.
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Bring Farbe in Deinen Teamkalender!

Eine häufiges Anliegen von Nutzern ist es, die Farbdarstellung der einzelnen Abwesenheiten im Teamkalender anzupassen. Dadurch soll möglich sein, dass für beispielsweise Urlaub eine andere Farbe angezeigt wird als für Krankheit.
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Technische SAP OM Kuriositäten – Das Sortiermerkmal Priox

Das PRIOX Attribut der HRP1001 dient normalerweise der Sortierung. Die SAP findet es allerdings auch passend für andere Verwendungszwecke – und wir auch.
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Personalcontrolling – die bereinigte Fluktuationsquote

Gehaltserhöhung ESS MSS
Seit der Jahrtausendwende und der Einleitung des Zeitalters der Massendatensammlung überlegen Personalcontroller mit welchen Kennzahlen sie die Personalarbeit besser darstellen können. Dadurch soll die Wertigkeit der Personalabteilungen besser dargestellt werden. Diese Kennzahl nennt sich Fluktuationsquote!
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10 Jahre ESS/MSS – Self-Service zwischen Hype, Ernüchterung und Aufbruch

ESS / MSS
Anfang der 2000er Jahre verbreitete sich in den meisten deutschen Unternehmen die Auffassung, dass eine zukunftsorientierte Ausrichtung des Personalwesens nicht mehr umhin kommt die Personalprozesse zu dezentralisieren und die Führungs- und Arbeitskräfte stärker in den eigenen Abläufen zu integrieren.
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Anonymisieren von Personaldaten – Problem erkannt, Gefahr gebannt!

Schwierigkeiten mit DSGVO
Wie oft melden sich Anwender eines HCM Systems beim ihrem SAP Helpdesk und schildern ein Problem, dass der Supportmitarbeiter nicht in seinem Testsystem nachvollziehen kann. Hier ist es sinnvoll den Sachverhalt, der zu der Fragestellung geführt hat im Testsystem des Supportarbeiters abzubilden.
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Strukturelle Berechtigungen in SAP

Strukturelle Berechtigungen ermöglichen, genauso wie die allgemeinen Berechtigungen in SAP ECC HR, einen geregelten Zugriff auf Daten in zeitabhängigen Strukturen. Dazu gehören bspw. Qualifikationen, Organisationsstrukturen und Veranstaltungen.
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Vermeiden Sie Strafgelder mit einem SAP Mehrarbeitsantrag

Es ist in aller Munde: Der gesetzliche Mindestlohn. Folgen dieses Gesetzes sind erhöhte Personalkosten. Dabei ist es nicht unüblich, dass Mitarbeiter ihre tägliche Arbeitszeit nicht überschreiten sollen. Es ist wichtig, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter exakt erfasst und geplant werden.
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Mitarbeiterbefragungen? Ja, aber richtig!

Gehaltserhöhung ESS MSS
Mitarbeiterbefragungen sind ein häufig eingesetztes Mittel im Personalmanagement. Eine jüngere Umfrage bei deutschen Unternehmen zeigt, 80% setzen dieses Instrument bereit heute ein – die meisten hiervon regelmäßig.
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SAP Abwesenheitsanträge für morgen können nicht bearbeitet werden

Wenn Sie SAP Abwesenheitsanträge für den morgigen Tag stellen, können Sie diese trotz korrektem Customizing nicht bearbeiten?
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Abwesenheitsantrag: Zusatzfelder in einer Abwesenheit hinzufügen

MSS/ESS
Eine häufig gestellt Anforderung im Bereich des Abwesenheitsantrags ist das Einblenden von zusätzlichen Feldern für einzelne Abwesenheiten. Beispielsweise wollen Sie zusätzliche Felder für Krankheitserfassungen anzeigen lassen und diese auch als Pflichtangabe definieren.
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Mitarbeiterstartseite: ESS-Launchpad

Schauen Sie sich zu diesem Beitrag auch meine beiden Videotutorials an, in denen ich die Änderungen live am System zeige.
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Nutzen Sie Ihr Organisationsmanagement – OADP

Der Objekt- und Datenprovider kurz OADP ist aus den Manager-Self-Services nicht mehr wegzudenken. In Anwendungen wie dem Teamkalender, der Mitarbeitersuche und vielen weiteren Anwendungen ist er die Schnittstelle zum Organisationsmanagement.
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Run Workflow, Run! – Eventbasierter Start eines Workflows

Eine häufige Anforderung ist es, dass ein Workflow aus dem eigenen Code heraus gestartet werden soll, also ein eventbasierter Workflow. Genauso wichtig ist es, dem Workflow entsprechende Daten mitgeben zu können. Wie das funktioniert, wird in diesem Blogbeitrag gezeigt.
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Den Personalbeauftragten für einen Mitarbeiter auslesen

Personalabteilung
Häufig sind Anwendungen im HCM-Modul an einen sogenannten Workflow angebunden. Workflows sorgen für eine automatisierte Durchführung eines Prozesses. Sie veranlassen, dass beispielsweise Bearbeiter oder Vorgesetzte eine Benachrichtigung über den aktuellen Stand des Prozesses erhalten.
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Unbegrenzter Urlaub – Visionäre Reaktion oder Riskantes Unterfangen.

Urlaubsantrag
Die Unternehmen NetFlix und Virgin machen es heutzutage vor. Beide bieten Ihren Mitarbeiter unbegrenzten Urlaubsanspruch für ein Jahr an.
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Mehrarbeit beantragen – ohne mehr Arbeit!

Zeitwirtschaft
Befragt man unsere europäischen Nachbarn nach den typischen Eigenschaften eines Deutschen, sind Ordnung und Fleiß immer weit oben in der Liste der häufigst genannten Tugenden.
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Behördenkommunikation (B2A Manager SAP) bei SAP PY einrichten

Sie planen eine PY Migration, einen HR-PY Providerwechsel bzw. starten bald ein Outsourcing/Insourcing Projekt für die Personalabrechnung?
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Irreführende Fehler in der Personalabrechnung

Kämpfen Ihre Personalabrechnungssachbearbeiter auch öfters mit irreführenden Fehlermeldungen aus dem Protokoll der SAP PY Abrechnung? Damit sind Sie sicher nicht alleine! Dies kommt öfters vor als man im Allgemeinen glaubt. Hier ein Beispiel zur Analyse eines Problems bei Abrechnung mit einer merkwürdigen Fehlermeldung im Protokoll.
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Reisemanagement als Employee Self Service 1

Mit der Einführung von SAP ERP 6.0 Enhancement Package 2 ist es möglich geworden, Reisedienste als Employee Self Services verfügbar zu machen. Diese lösen Sie die TRIP – Transaktion im Backend ab.
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Reisemanagement als Employee Self Service 2

In diesem Artikel möchten wir Ihnen praktisch zeigen, wie Sie das Reisemanagement aktivieren und welche individuellen Anpassungsmöglichkeiten die einzelnen Anwendungen bieten.
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Release the CATS!

Es gibt alleine im SCN gewiss um die 50 guten Beiträge die sich mit der CATS Freigabe/Release Thematik beschäftigen. Sie befassen sich allerdings hauptsächlich mit den Erfassungsprofilen(CAC1) und z.b. CATS Classic in der Freigabesicht.
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15.000€ Bußgeld für Arbeitszeitverstöße – Mit ESS / MSS vermeiden Sie dies!

ESS / MSS
In Zeiten von Work-Life-Balance, Generation Y und den Wunsch der Arbeitnehmer flexible die eigene Arbeitszeit zu gestalten, ist es für den Arbeitgeber nicht einfacher geworden auf das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu achten. Bei Verstößen gegen das Gesetz können vom staatlichen Amt für Arbeitsschutz und Sicherheitstechnik bis zu 15.000,- Bußgeld erhoben werden. Die Frage: Wie können Sie die Arbeitsermittlung besser organisieren und Bußgelder vermeiden?
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HR Renewal 1.0 – SAP Stammdatenverwaltung in PA und OM

Die SAP hat mit HR Renewal 1.0 Feature Pack 1 eine neue webbasierte Stammdatenverwaltung und -pflege ausgeliefert, über die Personal- und Organisationsdaten gepflegt werden können.
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Mit SAP HCM auf der sicheren Seite sein

Human Experience Management
Was ist SAP HCM überhaupt? Hier erhalten Sie eine Übersicht über die Hauptbestandteile und erfahren mehr über Ihre Vorteile mit SAP HCM!
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Machen Sie Ihre individuelle SAP Anwendung On-Behalf fähig!

SAP Software
Wie Sie Ihre eigene Anwendung On-Behalf fähig machen und die Übergabe aus dem Launchpad funktioniert. Sie haben eine eigene Web Dynpro / Floorplan Manager – Anwendung, die für Führungskräfte gedacht ist?
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Mitarbeiter-Portal Terminal – ESS Kioske im Vergleich

Viele Unternehmen stehen vor dem Problem, dass praktische Employee Self Services nicht allen Mitarbeiter zugänglich sind.
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SAP HCM Mobility

SAP Fiori Mobile
SAP HCM Mobility und sein Nutzen. Im Folgenden möchte ich einen kurzen Überblick über das Thema mobile Anwendungen im Bereich des Personalwesen unter dem Einsatz der SAP Software bieten.
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Drag and Drop im Organisationsmanagement – Ende der Userwillkür!

Selbstverständlich ist die Möglichkeit das Organisationsmanagement an einem Tag vom Konzern per Klick zum dezentralen Familienbetrieb umzugestalten gegeben – doch wann ist Drag and Drop im Organisationsmanagement sinnvoll und wann zu viel?
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HR Renewal 2.0 – Was ist neu?

Die Auslieferung von HR Renewal 2.0 hat kürzlich begonnen (Ramp-Up im März 2014) und man kann ab sofort von den Neuerungen profitieren.
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Manager Reporting Cockpit: Vereinfachung der Kontrolle von Zeitwirtschaftsdaten

Henry Fayol gilt als einer der Begründer der Managementlehre. In seiner Theorie entwickelt er fünf zentrale Tätigkeiten, die ein Manager durchführt.
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Einsicht für Jedermann oder Eingrenzung der Beurteilungszugriffe?

HCM-Berechtigungskonzept
SAP bietet im Performancemanagement zwar die Möglichkeit bestimmte Elemente für bestimmte Teilnehmer in der Einsicht und der Bearbeitung einzugrenzen, bei Detailbeschränkuneng oder Beurteilungszugriffen im Portal gibt es jedoch noch große Defizite.
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MSS on Behalf – ein Überblick über die neue Vertretungsfunktion

Unser Ziel ist es, Ihnen die bestmögliche Lösung zu bieten. Sowohl die vollständige individuelle Einführung des MSS on Behalf-Services, als auch Beratung zu den Best Practices im Einsatz der Vertretungsfunktion leisten wir gerne.
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Formatierung in Beurteilungsformularen

Die Erweiterung des Talentmanagements ist PMS – das Performancemanagementsystem. Und in diesem Bereich kann man nicht nur Beurteilungsformulare über das Portal bearbeiten und auswerten, man kann ebenso auf SAPscript oder AIF basierend Ausdrucke beziehungsweisen Anzeigen ausführen.
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Personalverwaltung ist tot – es lebe das innovative Personalmanagement

Unternehmen sind erfolgreich, wenn ihr Personalmanagement menschenbezogen und zukunftsorientiert ist. Sie sind die Gewinner im Rennen um die besten Fachkräfte und die größten Nachwuchstalente. Sie schaffen es, ihre Mitarbeiter langfristig an sich zu binden. Alle anderen werden verlieren. Erschienen im Manager Magazin.
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Erweiterung der Personal Object Worklist (POWL) um Queries

Seit SAP ERP 6.0 EhP5 ist die POWL (Personal Object Worklist) als individueller Arbeitsvorrat und Alternative zur UWL (Universal Worklist) verfügbar. Die UWL wird allgemein zur Anzeige und Bearbeitung von Workflow Tasks verwendet.
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Nachwuchsmanagement – Mit guter Führung in die Zukunft

Es ist nichts Neues – viele Unternehmen haben Probleme damit , dass Ihnen Kompetenz abhandenkommt. Diese Kompetenz liegt in der Erfahrung und dem Wissen langjähriger Mitarbeiter, die verdient in die Ruhephase des Lebens eintreten. Nachwuchsmanagement ist deshalb unerlässlich.
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SAP CATS Vorgabezeit: Mehr Flexibilität statt Zeitbuchungskorrekturen

Ein normaler Arbeitsvertrag besagt, dass ein Mitarbeiter 8 Stunden an 5 Tagen die Woche arbeitet. Somit liegt der Schluss des Managements nah, die Mitarbeiter zu verpflichten, ihre komplette Anwesenheit, die als SAP CATS Vorgabezeit im System gepflegt ist, im Arbeitszeitblatt auf die jeweiligen Kontierungsobjekte zu buchen.
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Kundeneigene Subinfotypen, Tücken in verteilten Systemen

Im Allgemein geht man davon aus, dass sich kundeneigene Subinfotypen genauso handhaben lassen wie Standard-Subinfotypen.
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SAP HCM, das Personalwirtschaftsmodul (vormals SAP HR)

Personalwirtschaftssystem
Das SAP HCM Modul ist ein vollumfängliches Personalwirtschaftssystem. Das bedeutet, dass es alle vom Markt verlangten Funktionen beinhaltet, die notwendig sind um die eigene Belegschaft sowohl optimal zu verwalten als auch gezielt weiterzuentwickeln.
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Massenpflege von Mitarbeiterzeitdaten im SAP CATS

Sind Sie ein Projektleiter, der die Aufgabe hat die Zeiten für seine Teammitglieder im SAP CATS zu erfassen und pflegen? Es ist Ihnen bestimmt ein Dorn im Auge dieselben Daten wieder und wieder einzugeben, habe ich Recht? Aber keine Sorge, wir können Ihnen helfen, mit Hilfe der SAP Erweiterungen CATS0002, CATS0004 und CATS00011 können Sie eine „Kopierfunktion“ entwickeln, welche sich Ihre gepflegten Daten merkt und für so viele Mitarbeiter einträgt wie Sie wollen und das mit wenigen Klicks. Interessiert?!
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Nakisa Org-Viewer für die Manager-Self-Services (MSS) konfigurieren

Mit diesem How-To beschreiben wir, wie Sie den Nakisa Org-Viewer für die Manager-Self-Services installieren, konfigurieren und das Kontextmenü zum Absprung in die MSS-Services kundenindividuell anpassen.
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How-To: Objektbasierte Navigation im Portal lauffähig einrichten

Mit EhP5 setzt die SAP beim Aufruf verschiedener Services aus den SAP Standard ESS/MSS Applikationen auf die objektbasierte Navigation (OBN). Die objektbasierte Navigation wird beispielsweise bei den Manager-Self-Services (MSS) wie z.B. der Personal Object Worklist (POWL), dem Mitarbeiterprofil oder dem Vergütungsprofil von der SAP eingesetzt. Soweit so schön, solange man auf den SAP Standard setzt. Möchten Sie nun der Webdynpro ABAP Applikation eine eigene Anwendungskonfiguration mitgeben, dann kann es an vielen Faktoren liegen warum die OBN nicht funktioniert
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Infotyperweiterungen – Anwendungsbeispiele

Sie pflegen in Ihrem Unternehmen häufig Infotypen und wünschen sich mehr Automatisierung bei dieser Pflege? Ich möchte Ihnen in dieser Blogbeitrag an Hand von 2 Beispielszenarien zeigen welche Möglichkeiten es für Infotyperweiterungen gibt und wie Sie diese umsetzen können.
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ESS-Launchpad-Konfiguration

Wenn Sie schon auf dem guten Wege sind, verschiedene ESS-Anwendungen zu nutzen, um Ihre Personalabteilung von den administrativen Tätigkeiten zu entlasten, kommt häufig die Frage auf, wie die verschiedenen Applikationen sinnvoll und nutzerfreundlich in Ihr Portal integriert werden können.
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Sonderfall: Launchpad entfernen

Ein falsch eingestelltes Launchpad oder ein Launchpad in einem falschen Mandanten zu löschen, ist nicht trivial. Wir zeigen, wie Sie ein Launchpad entfernen.
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ESS/MSS: mehr Zeit für strategisches Personalmanagement!

Geht Ihre Personalabteilung auch im Tagesgeschäft an den administrativen Aufgaben unter? Stellen Sie sich vor, Sie hätten nun 30% mehr Kapazität, was würden Sie damit anfangen? Erfahren Sie wie Sie dies erreichen können!
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Die 4 Must-Have Apps im Personalwesen – oder was meinen Sie?

SuccessFactors Schnittstelle
Mobility zieht immer mehr in die Unternehmen ein, auch in die Personalabteilungen. Nun sind die Geräte da, aber was ist mit den Inhalten? Was sind die Must-Have Apps im Personalwesen? Was meinen Sie?
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ESS Abwesenheitsantrag: Probleme beim Zurückziehen von Stornierungsanträgen nach Genehmigung?

Kennen Sie dieses Problem? Ein Mitarbeiter stellt einen Stornierungsantrag einer Abwesenheit, welcher auch vom Vorgesetzen genehmigt wird. Später zieht der Mitarbeiter den Antrag aber wieder zurück. Der Eintrag in der Übersicht kann aber nicht mehr über den Button "Löschen" entfernt werden sondern ist immer zu sehen. Im folgenden Beitrag möchte ich Ihnen einen Lösungsvorschlag vorstellen.
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Eigenes ESS/MSS NWBC Cockpit

Eigenen Workflow in der Fiori My Inbox einbinden
Auch Sie steigen nun mit den Employee-Self-Services (ESS) und Manager-Self-Services (MSS) vom SAP NetWeaver Portal auf den SAP NetWeaver Business Client (NWBC) um? Jetzt möchten Sie aber eine NWBC Sicht einzig und allein für die ESS/MSS Services ohne die übrigen Rollen und Menüs? Dann bauen Sie sich ein NWBC Cockpit zusammen. Wie das geht zeigen wir Ihnen!
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SAP NetWeaver Business Client im ESS

Gerade im ESS/MSS ab EhP5 ist ein Portal nicht mehr zwingend notwendig. Ab da an kann der NetWeaver Business Client für HTML als "Portal" dienen. Dem Anwender wird durch den NetWeaver Business Client eine optimale Performance und eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche zur Verfügung gestellt. Aktivieren Sie Ihren SAP NetWeaver Business Client für HTML.
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Transfer von HR-Dokumenten von Lotus Notes nach SAP

Lotus Notes zu SAP
Suchen Sie nach einer Möglichkeit Lotus Notes - Datenbanken in das SAP - System zu importieren? Haben Sie aktuell Dokumente aus dem Personalwesen in Lotus Notes abgelegt, während alle anderen Personalprozesse bereits über SAP-Lösungen abgedeckt werden. Möchten Sie diesen Medienschnitt aufheben und die Daten im SAP-System nutzbar machen? In diesem Beitrag ist ein Lösungsweg beschrieben, wie diese Aufgabe gelöst werden kann.
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Darstellungsproblem mit der Größe wenn der Teamkalender als eigenständiger Service eingebettet wurde?

Einstellung
Moderne Alternativen Da dieser Beitrag mittlerweile einige Jahre alt ist, interessieren Sie sich eventuell eher für unser Teamkalender Add-On mit individuellen Sichten, oder unseren Fiori-Teamkalender für mobile Endgeräte.
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ESS Teamkalender anonymisieren

teamkalendar
Setzen Sie den SAP Teamkalender bei sich ein? Haben Sie im ESS (Employee-Self-Services) bereits auf die Abwesenheit eines Arbeitskollegen geklickt? Dann werden Sie sicherlich festgestellt haben, dass Sie die Abwesenheit des Arbeitskollegen schön in Klartext lesen können. Sie finden so heraus, dass der Arbeitskollege letzte Woche wegen einer Grippe Krank war, oder Urlaub nimmt, um nach Holland zum Zelten zu fahren. Unschön ist das allemal, vor allem, wenn Sie einen Betriebsrat haben und dieser dieses Datenleck rausfindet.
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HowTo: Teamkalender im SAP ESS – Nun noch leichter integrieren!

teamkalendar
Da dieser Beitrag mittlerweile einige Jahre alt ist, interessieren Sie sich eventuell eher für unser Teamkalender Add-On mit individuellen Sichten, oder unseren Fiori-Teamkalender für mobile Endgeräte.
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SAP Business Workflow Architektur

Dies ist ein Gastbeitrag von Patrick Stenzel
SAP Employee Self-Services

Was ist SAP Business Workflow?

Roadmap
Dies ist ein Gastbeitrag von Patrick Stenzel
SAP Employee Self-Services

Mindsquare Teamkalender AddOn – erweiterte Funktionen

Teamkalender
Moderne Alternativen
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MSS Teamkalender – Teil II

Teamkalender
Da dieser Beitrag mittlerweile einige Jahre alt ist, interessieren Sie sich eventuell eher für unser Teamkalender Add-On mit individuellen Sichten, oder unseren Fiori-Teamkalender für mobile Endgeräte.
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MSS Teamkalender – Teil I

Teamkalender
Moderne Alternativen
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ESS Neuerungen mit EhP5

Qualigikationen
Ich möchte hier einen kurzen Überblick über die wichtigsten ESS Neuerungen mit EhP5 (Enhancement Package 5 für ESS) zusammenfassend darstellen:
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Teamkalender als eigenständiges ESS-Szenario

teamkalendar
Da dieser Beitrag mittlerweile einige Jahre alt ist, interessieren Sie sich eventuell eher für unser Teamkalender Add-On mit individuellen Sichten, oder unseren Fiori-Teamkalender für mobile Endgeräte.
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Massengenehmigung mit der UWL (Universal-Worklist)

Über die UWL (Universal-Worklist) des SAP NetWeaver Portals ist es möglich Anträge wie z.B. einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen. Über Massengenehmigung mit der UWL soll es Vorgesetzten ermöglicht werden, mehrere Abwesenheitsanträge bzw. Zeitbuchungskorrekturanträge gleichzeitig zu bearbeiten.

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